Rehber
Klinik programınızı değiştirirken verileriniz ne olur?
Mevcut programdan memnun değilseniz en büyük çekince genelde veridir: yıllardır biriken hasta kayıtları ne olacak? Bu yazı geçişte neyin kolay, neyin zor taşındığını ve geçişi klinik kapanmadan nasıl yapacağınızı anlatıyor.
Hangi veri kolay, hangisi zor taşınır?
| Veri | Taşıma | Neden |
|---|---|---|
| Hasta listesi (ad, telefon, kimlik, doğum tarihi) | Genelde kolay | Her programda benzer alanlar var; tablo olarak alınır |
| Randevu geçmişi | Orta | Hekim, oda ve durum alanları programdan programa farklı |
| Tedavi ve muayene notları | Zor | Branş formları ve şema yapısı birbirine uymaz |
| Ödeme ve borç | Zor | Taksit, iskonto ve fatura bağları farklı kurulur |
| Görüntü ve belgeler | Dosya olarak alınırsa taşınır | Hangi hastaya ait olduğu eşleştirilmelidir |
Pratik yol çoğu zaman şudur: hasta listesi yeni programa taşınır, açık borç ve devam eden tedaviler elle girilir, eski kayıtlar okunabilir bir arşiv olarak saklanır.
Önce eski programdan çıkışı sorun
Verinin yeni programa girmesi için önce eski programdan çıkması gerekir. Mevcut sağlayıcınıza şunları sorun: hangi tabloları dışa verebiliyorsunuz, hangi biçimde (Excel, CSV), ne kadar sürede, ücretli mi? Aboneliğiniz bittiğinde verinize ne kadar süre erişebilirsiniz?
Bu soruların cevabını yazılı alın. Yeni programı seçerken de aynı soruyu sorun: ileride ayrılmak isterseniz verinizi nasıl alacaksınız? Bu soruyu Clineo’ya da yazılı sorabilirsiniz.
Kesme tarihi: klinik kapanmadan geçiş
- Bir kesme tarihi belirleyin. Ay başı ya da sakin bir hafta iyi seçimdir.
- Hasta listesini önceden aktarın. Yeni programda deneme yapın, isim ve telefonları kontrol edin.
- Kesme gününden önce son aktarımı alın. Arada açılan yeni hastalar atlanmasın.
- Kesme gününden itibaren yeni randevuları yalnız yeni programa girin. İki programa birden yazmak hata üretir.
- Açık borçları ve devam eden tedavileri elle girin. Sayıları eski programdaki raporla karşılaştırın.
- Eski programı okuma amaçlı bir süre açık tutun. Geçmiş kayıt gerektiğinde oradan bakarsınız.
Taşımadan önce temizleyin
Aynı hastanın iki kez açılması, eksik telefon numarası ve farklı yazılmış isimler yeni programa da taşınır. Aktarım öncesi tekrar eden kayıtları ayıklamak, telefonları tek biçime getirmek ve kullanılmayan alanları atmak sonraki işi kısaltır. Excel’de tutulan listeler için adımlar Excel’den geçiş rehberinde.
Clineo’ya geçişte ne oluyor?
Hasta listenizi .xlsx ya da .csv olarak kendiniz yüklersiniz: sütunları eşler, önce dener, sonra aktarırsınız. Aynı kimlik numarası ya da telefonla kayıtlı hasta ikinci kez açılmaz. Mesaj izni kapalı başlar; SMS göndermeden önce izni hasta kartında işaretlersiniz.
Sınırı açık yazalım: aktarımla yalnız hasta kartı bilgileri gelir; tedavi, ödeme ve randevu geçmişi gelmez. İsterseniz listenizi tablo olarak gönderirsiniz, aktarımı biz yaparız; telefon numaraları tek biçime getirilir, tekrar eden kayıtlar ayıklanır. 14 gün ücretsiz deneme sırasında kendi hastalarınızla deneyebilirsiniz.
Klinik programını değiştirince eski hasta kayıtları kaybolur mu?
Geçiş sırasında klinik kapanır mı?
Clineo’ya hangi veriler aktarılabiliyor?
Aynı hasta iki kez açılır mı?
Eski programdan veriyi nasıl alırım?
Devamı
İlgili sayfalar.
Kendiniz görün
Kliniğinizi tek panele taşıyın.
Demoyu açın; hesabınız hemen açılır, 14 gün ücretsiz.