Rehber
MBYS nedir, muayenehaneler için zorunlu mu?
Özel muayenehanelerin muayene verilerini Sağlık Bakanlığı'nın merkezî sistemine bildirmesi bir yükümlülük. Bu rehber neyin zorunlu olduğunu, kimi kapsadığını ve pratikte ne yapmanız gerektiğini sade biçimde anlatır. Hukuki danışmanlık yerine geçmez; mevzuat ve uygulama değişebilir, güncel durumu resmî kaynaklardan teyit edin.
Kısa özet
- MBYS, Muayene Bilgi Yönetim Sistemi'dir; Sağlık Bakanlığı'nın muayene kayıtlarını merkezî sisteme iletmek için muayenehanelere bedelsiz sunduğu sistemdir.
- MBYS verinin gönderildiği araçtır; e-Nabız ise vatandaşın kendi sağlık kaydını gördüğü yerdir.
- Bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyene, elli bin Türk lirasından az olmamak üzere bir önceki ayın brüt hizmet gelirinin yüzde ikisi kadar idari para cezası uygulanır.
- Giriş mbys.saglik.gov.tr adresinden yapılır; kendi kendinize üye olamazsınız, hesap ve e-posta sistemde tanımlı olmalıdır.
Clineo e-Nabız veya MBYS ile entegre değildir; Clineo'da günün randevuları durumlarıyla görünür, MBYS'ye girilecek listeyi buradan izlersiniz.
Demoyu aç 14 gün ücretsiz deneyin.
MBYS nedir?
Kısaltmaların hepsi aynı şeyi anlatmıyor.
MBYS, Muayene Bilgi Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. Sağlık Bakanlığı'nın muayenehanelere bedelsiz sunduğu bir sistemdir. Amacı tek: muayenede üretilen kaydın Bakanlığın merkezî sistemine ulaşması.
e-Nabız ise ayrı bir şey. e-Nabız vatandaşın kendi sağlık kaydını gördüğü yerdir. Muayenehanede üretilen veri merkezî sisteme ulaştığında hastanın e-Nabız kaydında da görünür. Yani MBYS gönderme aracı, e-Nabız kaydın göründüğü yer. İkisi sık karıştırılır.
Üçüncü bir kısaltma daha duyarsınız: USS, yani Sağlık Bakanlığı'nın Sağlık Bilgi Sistemleri altyapısı. Veri şifreli olarak buraya iletilir. Muayenehane tarafında pratik karşılığı yoktur; bilmeniz gereken, kaydın nereye gittiğidir.
Kimi kapsıyor?
Düzenlemenin doğrudan muhatabı bu grup. Muayeneye ilişkin veriler Bakanlıkça belirlenen standartlarda merkezî sisteme gönderilir.
Ayakta teşhis ve tedavi yapılan özel sağlık kuruluşlarının bildirim yükümlülüğü daha önceden düzenlenmişti. Bu kuruluşlar için konu yeni değil.
Psikolog, diyetisyen, fizyoterapist gibi meslek gruplarının durumu kendi meslek mevzuatına ve çalışma biçimine göre değişir. Kendi durumunuz için il sağlık müdürlüğüne veya meslek örgütüne danışın — bu rehber sizin adınıza bu değerlendirmeyi yapamaz.
Kapsamda olup olmadığınızdan emin değilseniz varsayımla ilerlemeyin. Yükümlülük kişiye değil, faaliyetin niteliğine bağlıdır ve tereddütlü hâllerde tek doğru adres bağlı olduğunuz il sağlık müdürlüğüdür.
Yasal dayanak ve idari para cezası
Rakamlar değişebilir; kaynağı burada.
15 Ocak 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 7538 sayılı Kanun ile 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu'na ek madde eklendi. Bu düzenleme, muayenehanelerin bildirim yükümlülüğünü ve buna bağlı yaptırımı kanun düzeyine taşıdı.
Yaptırım tarafında ölçü şu: kayıtları Bakanlıkça belirlenen usule uygun tutmayan ya da bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen sağlık kurum ve kuruluşlarına, elli bin Türk lirasından az olmamak üzere bir önceki aya ait brüt hizmet gelirinin yüzde ikisi tutarında idari para cezası uygulanır.
İki uyarı. Birincisi: idari para cezalarının alt sınırı her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir, yani yukarıdaki tutar zamanla değişir. İkincisi: mevzuatın uygulanmasına ilişkin süreç zaman zaman değişiyor. Kesin rakam ve güncel durum için Resmî Gazete ile Bakanlık duyurularına bakın, gerekiyorsa hukuk danışmanınıza sorun.
Veri nasıl gönderilir? İki yol var
Muayene kaydını doğrudan Bakanlığın sistemine girersiniz. Ek yazılım maliyeti yoktur çünkü MBYS bedelsiz sunulur. Bedeli başka yerde ödersiniz: kaydı hem kendi düzeninize hem MBYS'ye girmek zaman alır.
Kullandığınız klinik yazılımı Bakanlık servislerine bağlıysa kaydı bir kez girersiniz, veri otomatik iletilir. Çift giriş yükü kalkar. Karşılığında entegrasyonu sunan yazılıma bağımlı olursunuz.
Hangisini seçerseniz seçin, yükümlülük sizde kalır. Yazılım sağlayıcı bildirim yükümlülüğünü üstlenmez; yalnızca gönderimi kolaylaştırır. Bu yüzden bir yazılımın "MBYS uyumlu" ifadesini gördüğünüzde ne demek istediğini netleştirin: kaydı otomatik gönderiyor mu, yoksa sadece MBYS'ye elle girilecek alanları mı topluyor?
Klinikte pratikte ne değişir?
Muayene kaydı artık deftere düşülen bir not olamaz. Hasta kimliği, tanı ve işlem bilgisi düzenli ve eksiksiz tutulmalı.
Entegrasyonunuz yoksa aynı bilgiyi iki kez girersiniz. Klinikte en çok şikâyet edilen nokta bu. Günlük hasta sayınız arttıkça maliyeti büyür.
Bakanlığa bildirim yapmanız KVKK yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Aydınlatma, saklama süresi, yetki ve erişim kayıtları kendi başına devam eden bir sorumluluktur.
Kaydı kimin gireceği belli olmalı. Bildirimin unutulduğu yer genellikle yoğun gün sonlarıdır; sorumluluk kişiye değil sürece bağlanmalı.
Buradaki asıl mesele iş yükü. Bildirimin kendisi teknik bir adım; zorlayan taraf, kliniğin günlük düzeniyle bildirim düzeninin birbirinden kopuk yürümesi. Kendi kayıt düzeniniz ne kadar toparlıysa bildirim o kadar kolaylaşır.
Kliniğinizin kendi düzenini kurmak istiyorsanız klinik yazılımı seçme rehberini, veri tarafı için KVKK uyum rehberini okuyabilirsiniz.
MBYS ile klinik programını birlikte kullanmak
Entegrasyon yoksa çift girişi bir düzene bağlayın.
Klinik yazılımınız MBYS’ye bağlı değilse aynı muayeneyi iki yere girersiniz. Bu yükü azaltmanın yolu, iki girişi aynı gün içinde ve aynı listeden yapmaktır.
- Muayene kaydını tek yerde başlatın. Muayene notunu ve yapılan işlemi hasta kartında tutun. MBYS’ye girerken bu kayda bakarsınız.
- Gün sonu için tek sorumlu belirleyin. Bildirimi kimin gireceği belli olsun. Yoğun günde iş havada kalmasın.
- Günün listesini açın. Gelen her hasta, MBYS’ye girilecek listedir. Clineo’da günün randevuları durumlarıyla görünür.
- Durumu güncel tutun. Gelmeyen hastayı işaretlemezseniz liste şişer. Clineo’da saati geçtiği hâlde durumu güncellenmeyen randevular panelde ayrı listelenir.
- Sayıyı karşılaştırın. Gelen hasta sayısı ile MBYS’ye girilen kayıt sayısı tutmalı. Tutmuyorsa eksik kaydı aynı gün tamamlayın.
Bu düzen entegrasyonun yerini tutmaz; unutulan kaydı azaltır. Yükümlülüğün kapsamı için yukarıdaki kimi kapsıyor bölümüne bakın.
Yazılım seçerken MBYS için sorulacak beş soru
“MBYS uyumlu” ifadesi tek başına yetmez.
Kayıt yazılımdan Bakanlığa kendisi mi gidiyor, yoksa yazılım yalnız MBYS’ye girilecek alanları mı topluyor?
Hata olduğunda kim haber veriyor, düzeltmeyi kim yapıyor? Bunu kurulumdan önce öğrenin.
Entegrasyon paket fiyatına dahil mi, ayrı mı ücretlendiriliyor?
Entegrasyonun sizin muayene kaydınızı kapsadığını örnek bir kayıtla göstermelerini isteyin.
Entegrasyon iddiası teklifte ya da sözleşmede yazıyor mu? Sözlü cevap yeterli değil.
Clineo için cevap kısa: entegrasyon yok, bildirim MBYS ekranlarından yapılır. Clineo’yu kliniğin kendi düzeni için seçersiniz: randevu, hasta kartı, tedavi ve tahsilat. Seçim ölçütlerinin tamamı klinik yazılımı seçme rehberinde.
MBYS’ye nasıl giriş yapılır, hesap nasıl açılır?
Giriş mbys.saglik.gov.tr adresinden yapılır. Giriş sayfasında kullanıcı adı ve şifreyle girişin yanında “OGN ile giriş” seçeneği bulunur.
- Kendi kendinize üye olamazsınız: Giriş sayfasında “kayıt ol” seçeneği yoktur. Kullanıcı hesabınız ve e-posta adresiniz sistemde tanımlı olmalıdır.
- Şifrenizi unuttuysanız: “Şifremi unuttum” bağlantısına sistemde kayıtlı e-posta adresinizi yazarsınız.
- E-posta adresiniz kayıtlı değilse ya da unuttuysanız: Giriş sayfası il yöneticinizle iletişime geçmenizi söyler.
- Giriş sorunları için: Bakanlığın yazılım destek sayfası ya da 0312 248 51 51.
Hesabın ilk kez nasıl tanımlandığı ve “aktif edildiği” illere göre değişebilir; il sağlık müdürlüğünüzden güncel adımları isteyin. Bu bölüm 5 Kasım 2026’da MBYS giriş sayfasındaki bilgilere göre yazıldı.
Clineo bu konuda nerede duruyor?
Sonradan öğrenmek kötü; baştan yazıyoruz.
Clineo e-Nabız veya MBYS ile entegre değildir. Clineo'da tuttuğunuz kayıtlar kliniğin kendi sistemindedir ve Bakanlığa otomatik gitmez. Bildirim yükümlülüğünüz varsa bunu Bakanlığın MBYS ekranlarından veya kullandığınız entegre çözümle sürdürmeye devam edersiniz.
Clineo'nun yaptığı iş başka: kliniğin kendi günlük düzeni. Randevu ve ajanda, hasta kartı ve dosya geçmişi, tedavi planı, tahsilat ve borç takibi, stok, belgeler ve raporlar. Yani bildirim değil, işletme tarafı.
Bunu ana sayfada değil, konunun tam ortasında yazıyoruz çünkü yazılım seçerken en çok burada yanılan oluyor. Hangi ürünü değerlendirirseniz değerlendirin, entegrasyon iddiasını yazılı olarak isteyin ve neyin otomatik, neyin elle olduğunu sorun.
MBYS mi, MYBS mi?
Doğru kısaltma MBYS; giriş Bakanlığın sitesinden yapılır.
Aramalarda sık geçen “MYBS” aynı sistemi anlatır, harf sırası karışmış hâlidir. Resmî adı Muayene Bilgi Yönetim Sistemi’dir.
Sağlık Bakanlığı’nın MBYS giriş sayfası.
Bakanlığın MBYS için kullandığı ikinci giriş adresi.
Hastanın kendi sağlık kayıtlarını gördüğü e-Nabız.
Clineo bu sistemlere bağlanmaz. Muayene kaydını Clineo’da tutarsınız; Bakanlık bildirimini MBYS üzerinden yaparsınız.
MBYS nedir?
MBYS kullanmak zorunlu mu?
MBYS ücretli mi?
e-Nabız ile MBYS aynı şey mi?
Bildirim yükümlülüğünü yerine getirmezsem ne olur?
Psikolog veya diyetisyenim; ben de kapsamda mıyım?
Clineo MBYS veya e-Nabız'a veri gönderiyor mu?
Klinik yazılımım MBYS'ye bağlı değilse ne yaparım?
MBYS’ye nasıl kayıt olunur?
MBYS şifremi unuttum, ne yapmalıyım?
İlgili sayfalar
Devamını okuyun.
Kaynaklar
Son güncelleme: 3 Kasım 2026
Denemek isterseniz
Kliniğinizi tek panele taşıyın.
14 gün ücretsiz deneyin; kendi hastalarınızla, kendi düzeninizde.