Was ist MBYS, und ist es für Privatpraxen Pflicht?

MBYS steht für Muayenehane Bilgi Yönetim Sistemi (Informationsmanagementsystem für Privatpraxen). Das türkische Gesundheitsministerium stellt es Praxen kostenlos zur Verfügung. Sein Zweck ist einer: den bei der Untersuchung entstandenen Eintrag ins zentrale System des Ministeriums zu bringen.

e-Nabız ist etwas anderes. Dort sehen Bürger ihre eigene Gesundheitsakte. Erreichen Daten aus der Praxis das zentrale System, erscheinen sie auch im e-Nabız-Eintrag des Patienten. Kurz: MBYS ist das Übermittlungswerkzeug, e-Nabız der Ort, an dem der Eintrag sichtbar wird. Beides wird oft verwechselt.

Eine dritte Abkürzung hören Sie auch: USS, die Infrastruktur der Gesundheitsinformationssysteme des Ministeriums. Dorthin werden die Daten verschlüsselt übermittelt. Für die Praxis hat das keine praktische Bedeutung; wichtig ist nur, wohin der Eintrag geht.

Sind Sie unsicher, ob Sie betroffen sind, gehen Sie nicht von Annahmen aus. Die Pflicht hängt von der Art der Tätigkeit ab, nicht von der Person; im Zweifel ist die zuständige Provinzgesundheitsdirektion die einzig richtige Adresse.

Mit dem am 15. Januar 2025 im Amtsblatt veröffentlichten Gesetz Nr. 7538 wurde dem Gesetz Nr. 3359 über grundlegende Gesundheitsdienste ein Zusatzartikel hinzugefügt. Damit wurden die Meldepflicht der Praxen und die zugehörige Sanktion auf Gesetzesebene gehoben.

Bei der Sanktion gilt: Gesundheitseinrichtungen, die Einträge nicht nach dem vom Ministerium festgelegten Verfahren führen oder die Meldepflicht nicht erfüllen, erhalten ein Verwaltungsbußgeld von zwei Prozent der Brutto-Leistungseinnahmen des Vormonats, mindestens jedoch fünfzigtausend türkische Lira.

Zwei Hinweise. Erstens: Die Untergrenze von Verwaltungsbußgeldern wird jährlich mit der Neubewertungsrate angepasst, der Betrag ändert sich also. Zweitens: Das Verfahren zur Anwendung der Vorschriften ändert sich immer wieder. Für genaue Zahlen und den aktuellen Stand prüfen Sie das Amtsblatt und Mitteilungen des Ministeriums und fragen bei Bedarf einen Rechtsberater.

Egal, wofür Sie sich entscheiden: Die Pflicht bleibt bei Ihnen. Der Softwareanbieter übernimmt die Meldepflicht nicht, er erleichtert nur die Übermittlung. Wenn eine Software also mit „MBYS-kompatibel“ wirbt, klären Sie, was gemeint ist: Sendet sie den Eintrag automatisch, oder sammelt sie nur die Felder, die Sie von Hand ins MBYS eingeben?

Das eigentliche Thema ist die Arbeitslast. Die Meldung selbst ist ein technischer Schritt; schwierig wird es, wenn Praxisalltag und Meldeablauf getrennt laufen. Je geordneter Ihre eigene Dokumentation ist, desto leichter fällt die Meldung.

Wenn Sie die eigene Ordnung Ihrer Praxis aufbauen möchten, lesen Sie den Leitfaden Praxisverwaltungssystem, für die Datenseite den KVKK-Compliance-Leitfaden.

Clineo ist nicht mit e-Nabız oder MBYS integriert. Ihre Einträge in Clineo liegen im eigenen System der Praxis und gehen nicht automatisch an das Ministerium. Haben Sie eine Meldepflicht, erfüllen Sie sie weiter über die MBYS-Oberfläche des Ministeriums oder Ihre integrierte Lösung.

Clineo erledigt etwas anderes: den eigenen Praxisalltag. Termine und Kalender, Patientenkarte und Aktenverlauf, Behandlungsplan, Zahlungen und offene Posten, Lager, Dokumente und Berichte. Also nicht die Meldung, sondern den Betrieb.

Wir schreiben das nicht auf die Startseite, sondern mitten ins Thema, weil man sich genau hier bei der Softwarewahl am häufigsten irrt. Welches Produkt Sie auch prüfen: Lassen Sie sich die Integrationsaussage schriftlich geben und fragen Sie, was automatisch und was manuell läuft.