Botox-/Filler-Punkte werden nicht notiert
Wo und wie viele Einheiten beim letzten Mal – schwer zu merken.
Ästhetische Medizin
Software für ästhetische Medizin: ein Panel für Ihre Ästhetikpraxis.
Vorher-Nachher-Fotos, Behandlungsverlauf und Einwilligungen auf der Patientenkarte; Termine und Zahlungen im selben Panel.
Für ästhetische Medizin gebaut
Behandlung, Foto und Einwilligung zusammen.
Vorher-Nachher-Fotos, Behandlungsverlauf und Einwilligungen auf der Patientenkarte; Termine und Zahlungen im selben Panel.
Bekannte Probleme
Welcher Eintrag fehlt in der Ästhetik?
In der Ästhetik bringt Patientenzufriedenheit den nächsten Termin. Drei fehlende Aufzeichnungen stehen im Weg:
Paketguthaben geraten durcheinander
Die Patientin hat 8 Sitzungen gekauft – wie viele sind übrig? Unklar.
Keine Vorher-/Nachher-Belege
Lässt sich das Ergebnis nicht zeigen, sinken Überzeugung und Zufriedenheit.
Fachspezifischer Ablauf
Was in der Software für ästhetische Medizin zählt: Fotos und Einwilligung.
Keine Allerweltssoftware, sondern Module, die zum echten Ablauf einer Ästhetikpraxis passen.
Fotoverlauf
Vorher-Nachher-Bilder chronologisch vergleichen.
AnsehenEinwilligungsformulare
Behandlungsspezifische Einwilligungen mit Unterschrift aufbewahren.
AnsehenTerminverwaltung
Kalender, Erinnerungen und Online-Buchung in einem Ablauf.
AnsehenDigitale Formulare
Anamnese- und Einwilligungsbögen digital ausfüllen.
AnsehenBuchhaltung
Zahlungen, Ausgaben und Cashflow an einer Stelle.
AnsehenRecall-Automatisierung
Eine Erinnerung vor der Kontrolle; ein Aufruf mit einem Klick, wenn die Patientin fällig ist.
AnsehenWas sich ändert
Wenn Botox- und Filler-Einträge von Notizen in die Behandlungsdokumentation wandern.
Sie arbeiten wie bisher; es ändert sich, wo die Dokumentation liegt. Das ist der Unterschied.
Heute
Botox-/Filler-Punkte werden nicht notiert
Wo und wie viele Einheiten beim letzten Mal – schwer zu merken.
Mit Clineo
Behandlungsverfolgung (Produkt/Dosis/Zone) — Botox, Filler, Mesotherapie, PRP; Produkt und Einheiten werden erfasst.
Heute
Paketguthaben geraten durcheinander
Die Patientin hat 8 Sitzungen gekauft – wie viele sind übrig? Unklar.
Mit Clineo
Gesichtskarte — Injektionspunkte und Einheitenverteilung; Referenz für die nächste Sitzung.
Heute
Keine Vorher-/Nachher-Belege
Lässt sich das Ergebnis nicht zeigen, sinken Überzeugung und Zufriedenheit.
Mit Clineo
Paket-/Sitzungsverfolgung — Gesamt- und Restsitzungen automatisch; kein Guthaben geht verloren.
Fachspezifische Lösung
Jede Behandlung, jede Sitzung erfassen.
Behandlung, Dosis, Gesichtskarte und Paket – kein Sitzungsguthaben geht verloren.
Behandlungsverfolgung (Produkt/Dosis/Zone)
Botox, Filler, Mesotherapie, PRP; Produkt und Einheiten werden erfasst.
Gesichtskarte
Injektionspunkte und Einheitenverteilung; Referenz für die nächste Sitzung.
Paket-/Sitzungsverfolgung
Gesamt- und Restsitzungen automatisch; kein Guthaben geht verloren.
Vorher/nachher-Fotos
Vorher, direkt danach, Woche 2, Kontrolle – Ergebnis dokumentieren.
Aktivierte Module
Was ästhetische Medizin freischaltet: Gesichtskarte, Paketsitzungen.
Wählen Sie ästhetische Medizin als Fachrichtung, öffnen sich diese Module. Nicht genutzte Bildschirme bleiben zu.
So funktioniert es
Der Ablauf einer Sitzung in Clineo
Was, wo und wie viel angewendet wurde – als Referenz für die nächste Sitzung.
Behandlung mit Produkt und Dosis erfassen
Botox, Filler, Mesotherapie, PRP; Produkt und Einheiten sind erfasst.
In die Gesichtskarte eintragen
Injektionspunkte und Einheitenverteilung auf der Karte markieren. In der nächsten Sitzung entfällt die Frage „Wo und wie viele Einheiten beim letzten Mal?“.
Paket automatisch abbuchen
Gesamt- und Restsitzungen berechnen sich selbst. Kein Sitzungsguthaben geht verloren.
Ergebnis dokumentieren
Fotos vorher, direkt danach, in Woche 2 und bei der Kontrolle; das Ergebnis siehst du gemeinsam mit der Patientin an.
Warum Clineo
Spricht die Sprache einer Ästhetikpraxis.
Bildverlauf und Einwilligung sind in der Ästhetik unverzichtbar.
Vorher-Nachher klar
Bilder chronologisch nebeneinander sehen.
Einwilligung dokumentiert
Für jede Behandlung wird eine unterschriebene Einwilligung gespeichert.
Terminordnung
Ein lückenloser Sitzungs- und Kontrollkalender.
Finanzen griffbereit
Zahlungen und Ausgaben im selben Dashboard.
KI-Assistent
Neo erinnert an die letzte Sitzung.
Wenn du fragst "wie viele Sitzungen hat diese Patientin noch" oder "was war die letzte Behandlung", liest Neo es aus der Akte. Gesichtskarte, Paketverfolgung oder Kalender öffnet Neo per Sprache. Die Behandlung dokumentierst du selbst.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Je nach Größe
Vom Einzelbehandler zur ästhetischen Praxis mit mehreren Behandlern.
Dasselbe System wächst mit. Mit jedem Behandler bekommt der Kalender eine Spalte, Rechte legen Sie pro Person fest.
Zentrum mit einer Anwenderin
Behandlungsverfolgung, Gesichtskarte und Pakete reichen. Restsitzungen zählen automatisch herunter.
Praxis mit 2–4 Anwendern
Jeder Anwender sieht seinen eigenen Kalender. Da erfasst ist, wer welche Behandlung gemacht hat, wird auch die Provisionsberechnung klar.
Ästhetik-Kette mit mehreren Filialen
Rollen und Rechte passen Sie pro Person an. Für mehrere Filialen gibt es Clineo Enterprise; der Preis richtet sich per Angebot nach Filial- und Nutzerzahl.
Umstieg
Wechsel in der ästhetischen Praxis: So wird Ihre Patientenliste übernommen.
Führen Sie Paketsitzungen heute mit Strichlisten im Heft, müssen Sie nicht bei null anfangen.
Wir übernehmen Ihre Patientenliste
Senden Sie uns Ihre Patientenliste als Tabelle, wir übernehmen sie. Telefonnummern werden vereinheitlicht, Dubletten entfernt.
Keine Installation
Kein Server, keine Installation. Sie melden sich im Browser an und können Clineo auch wie eine App aufs Telefon legen.
14 Tage kostenlos testen
Testen Sie mit Ihren Patienten, in Ihrem Ablauf. Entscheiden Sie danach.
Ihre Daten bleiben Ihre
Täglich werden automatische Sicherungen erstellt. Details finden Sie im Leitfaden zur Wahl der Praxissoftware und im KVKK-Leitfaden.
Neu · 3. November
Regeln im System, Nachverfolgung im Panel.
Das Ästhetikmodul erhält Sicherheitsregeln und Werkzeuge, um Patienten zurückzugewinnen.
Voraussetzungssperre
Bei einem Lasertermin für einen Patienten, dessen Patch-Test nicht abgelesen ist, erscheint eine Warnung; auf Wunsch werden Termin und Behandlung ganz gesperrt. Ein positiver Patch-Test sperrt Laser immer. Die Pflicht zur Vorbesprechung bei Botox, Filler, Fäden, PRP und Mesotherapie funktioniert genauso.
Freigabe durch den verantwortlichen Arzt
Eine von Ihnen berechtigte Pflegekraft oder Kosmetikerin schließt Laser, Hautpflege und Peelings ab; der Eintrag wartet auf die Freigabe des verantwortlichen Arztes. Wer wann freigegeben hat, wird gespeichert. Injektionen schließt nur ein Arzt ab.
Freie Termine an die Warteliste
Die Uhrzeit eines abgesagten Termins kann per SMS passenden Patienten auf der Warteliste angeboten werden; wer zuerst auf den Link tippt, bekommt sie. Den automatischen Versand schalten Sie unter Einrichtung ein.
Empfehlungsprogramm
Sie erfassen, welcher Patient einen neuen gebracht hat. Schließt der neue Patient seine erste Behandlung ab und zahlt, wird der von Ihnen festgelegte Betrag einmal dem Guthaben des Empfehlenden gutgeschrieben.
Abwanderungsrisiko und abgebrochene Anfragen
Patienten, deren Wiederkehrtermin lange überschritten ist und die keinen Termin haben, stehen in einer eigenen Liste. Wer das Online-Terminformular ausfüllt, aber nicht absendet, und die Einwilligung angekreuzt hat, wird nach 30 Minuten zum Lead.
Behandlerprofil und Fotozugriffsprotokoll
Die Online-Terminseite zeigt Titel, eine kurze Vorstellung und die Namen gültiger Nachweise des Arztes. Bei jedem klinischen Foto ist aufgeführt, wer es wann geöffnet hat.
Schlankeres Menü
Alte Bildschirme mit einer Entsprechung in der Ästhetik sind aus dem Menü verschwunden; jeder Bildschirm steht in seinem Bereich. In der Dermatologie haben Läsionsverlauf und Dermatoskopie eigene Reiter.
Neu · 24. Oktober
Ab dem ersten Tag bereit, sicher während der Behandlung.
Das Ästhetikmodul ist gewachsen. Eine neue Klinik startet nicht mehr mit leeren Bildschirmen, und die Dokumentation ist während der Behandlung griffbereit.
Fertige Startinhalte
17 türkische und 5 englische Einwilligungsentwürfe, 16 Nachsorgeanleitungen und ein Behandlungskatalog mit 29 Positionen werden mit einem Klick geladen. Ein Einwilligungsentwurf kann erst einer Patientin zugewiesen werden, wenn ein Arzt ihn gelesen und freigegeben hat.
Geteilte Durchstechflasche
Du teilst eine Botox-Durchstechflasche auf mehrere Patientinnen auf. Der Bestand wird einmal abgebucht, jede Patientin erhält ihren Anteil. Bei einem Chargenrückruf werden alle aufgelistet, die einen Anteil aus dieser Flasche erhalten haben.
Die Punkte der letzten Sitzung
Bei einer neuen Behandlung erscheinen die Punkte der vorherigen Sitzung blass auf der Karte. Du kannst sie mit einem Klick übernehmen und die Dosen danach anpassen.
Laser-Dokumentation nach Zonen
In einer Sitzung werden mehrere Zonen erfasst. Jede Zone behält eigene Parameter und Schusszahl, die Gesamtzahl wird auf den Handstückzähler des Geräts gebucht.
Notfallprotokoll
Bei Gefäßverschluss, Anaphylaxie oder Ohnmacht hakst du die Schritte ab. Jeder Schritt wird mit Uhrzeit gespeichert; beim Abschluss öffnet sich mit einem Klick eine Komplikationsakte. Prüfdatum und Verfallsdaten des Notfallsets werden überwacht.
Skalen und Video
GAIS, Glogau, mMASI, GAGS und die Schmerzskala sammeln sich in der Patientenakte. Kurze Videos werden wie Fotos verschlüsselt gespeichert.
Zustimmung der Patientin zu Werbebildern
Die Patientin sieht das Bild, das du für Werbung nutzen willst, zuerst im Portal und stimmt dann zu oder lehnt ab. Beim Export kannst du einen Augenbalken und ein Wasserzeichen hinzufügen; das Originalfoto bleibt unverändert.
Neu · 24. Oktober
Von der Anfrage bis zum nächsten Termin.
Den Verkauf verfolgst du im Panel, nicht auf Papier.
Lead-Eingang
Anfragen über Instagram, WhatsApp, Telefon oder ein Webformular landen in einer Liste. Kommt dieselbe Telefonnummer erneut, entsteht kein neuer Datensatz; sie wird dem bestehenden hinzugefügt. Der Quellenbericht zeigt, welcher Kanal zu Patientinnen wird.
Angebotslink
Du sendest den Behandlungsplan als Link. Die Patientin sieht und bestätigt ihn auf dem Handy; die Zustimmung wird mit Datum und Uhrzeit gespeichert. Kommt keine Antwort, erscheint eine Erinnerung.
Online-Buchung und Anzahlung
Die von dir gewählten Behandlungen erscheinen auf der Online-Buchungsseite; die Patientin wählt einen freien Termin. Hast du eine Anzahlung festgelegt, wird ihr Status am Termin verfolgt.
Mitgliedschaft, Guthaben, Geschenkkarte
Bei einer Monatsmitgliedschaft werden Beitrag und Behandlungsanspruch jeder Periode automatisch angelegt. Du lädst das Guthaben der Patientin auf und verkaufst Geschenkkarten; das Geld wird nur einmal in der Kasse gebucht.
Paketübertragung und Pausieren
Du überträgst ein Paket auf eine andere Patientin oder pausierst es. Das Enddatum verschiebt sich um die pausierten Tage; währenddessen wird keine Sitzung abgebucht.
Aufruf zur Wiederbuchung
Für jede Behandlung legst du im Katalog fest, nach wie vielen Tagen die Patientin wieder angesprochen wird. Fällige Patientinnen erscheinen in einer Liste, und du sendest mit einem Klick eine Nachricht. Am Tag vor einer Kontrolle erhalten Patientinnen mit Nachrichteneinwilligung eine Erinnerung.
Produktverkauf und Medizintourismus
Heimpflegeprodukte verkaufst du aus der Patientenakte; der Bestand wird abgebucht und der Verkauf als Zahlung erfasst. Bei Patientinnen aus dem Ausland stehen Ankunft, Hotel, Dolmetscher und Vermittler in einer Akte.
Neo beantwortet auch Ästhetikfragen aus der Akte: „wie viele Sitzungen sind übrig“, „welches Produkt und welche Charge beim letzten Mal“, „fehlende Einwilligungen“. Ästhetische Behandlungen zählen zur Arztprovision; auf Wunsch wird sie aus der Produktion abzüglich der Produktkosten berechnet.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur ästhetischen Medizin
Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.
Demo öffnenWo erfasse ich Botox- und Filler-Punkte?
In der Gesichtskarte. Sie markieren Injektionspunkte und Einheitenverteilung und nutzen das in der nächsten Sitzung direkt als Referenz.
Verfolgt es die verbleibenden Sitzungen einer Patientin, die ein Paket gekauft hat?
Ja. Gesamt- und Restsitzungen werden automatisch berechnet und sinken mit jeder Anwendung. Keine Diskussion über „Wie viele sind noch übrig?“.
Kann ich erfassen, welches Produkt ich wie viel verwendet habe?
Ja. Produkt, Dosis und Zone stehen gemeinsam im Behandlungseintrag; frühere Anwendungen sehen Sie auf der Patientenkarte.
Kann ich die Einwilligung am Bildschirm unterschreiben lassen?
Ja. Die Einwilligung wird auf Tablet oder Smartphone unterschrieben und der Patientenakte zugeordnet. Zusätzlich können Sie sie mit Stempel und Unterschrift ausdrucken.
Kann ich Meldungen zu Medizinprodukten und Implantaten machen?
Ja. Die ÜTS-Verwendungsmeldung für das bei einer Behandlung verwendete Produkt wird aus dem Behandlungseintrag gesendet. Eine nicht gesendete Meldung bleibt in der Liste; du siehst den Fehler und versuchst es erneut. Die ÜTS-Zugangsdaten deiner Klinik sind erforderlich.
Welches Paket reicht für eine Ästhetikpraxis?
Behandlungsverfolgung, Fotos und Termine sind in Clineo Soft. ÜTS-Meldung, Recall-Automatisierung und Patientensegmente in Clineo Smart. Sie können 14 Tage kostenlos testen.
Wie wird bei mehreren Anwendern die Provision berechnet?
Da erfasst ist, wer welche Behandlung durchgeführt hat, ist die Produktion pro Person sichtbar. Die Arztprovision wird automatisch nach drei verschiedenen Methoden berechnet, ästhetische Behandlungen eingeschlossen. Auf Wunsch wird sie aus der Produktion abzüglich der Produktkosten berechnet.
Wie zeige ich der Patientin einen Vorher-Nachher-Vergleich?
Fotos sammeln sich datiert in der Patientenakte; Sie öffnen Vorher, direkt danach, Woche 2 und Kontrolle nebeneinander. Das Ergebnis zu sehen, erleichtert die Entscheidung weiterzumachen.
Übermittelt Clineo Daten an e-Nabız oder MBYS?
Nein. Clineo ist nicht mit e-Nabız oder MBYS (den nationalen Gesundheitssystemen der Türkei) verbunden; die Daten bleiben im eigenen System der Praxis. Besteht eine Meldepflicht gegenüber dem Ministerium, erfüllen Sie sie weiter wie bisher. Clineo verwaltet die eigenen Termin-, Patienten- und Zahlungsdaten der Praxis.
Weiterlesen
Leitfäden für die Wahl einer Software für ästhetische Medizin.
Die drei häufigsten Themen bei der Wahl einer Praxissoftware haben wir in eigenen Leitfäden zusammengefasst.
Leitfaden zur Wahl der Praxissoftware
Worauf Sie bei der Wahl einer Praxissoftware achten sollten und wofür jedes Modul da ist.
Leitfaden gegen Terminausfälle
Praktische Wege, die Ausfallquote zu senken.
KVKK-Datenschutz in Praxen
Pflichten der Praxis und praktische Schritte beim Umgang mit Gesundheitsdaten.
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Schauen wir es uns für Ihr Fach an
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