Vollständiger Fall
Auftragsart, Zahnnummer, Farbe und Liefertermin in einem Formular.
Arbeitsaufträge
Auftragssoftware für Dentallabore: Welcher Auftrag wo steht, auf einen Blick.
Fall anlegen, in einen Arbeitsauftrag umwandeln und Stufe für Stufe auf der Produktionstafel verfolgen. Verspätete Lieferungen fallen auf.
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ZirkonbrückePraxis: Dr. Aydın · 3 Tage
Anprobe▦
TotalprothesePraxis: Beyaz Diş · 6 Tage
Modell▦
MetallkeramikkronePraxis: Dr. Şen · heute
VersandSchluss mit dem Auftragsbuch
Der Arbeitsauftrag landet auf der Tafel, nicht im Buch.
Jeder Fall einer Praxis wird zum Arbeitsauftrag mit Auftragsart, Zahnnummer, Farbe und Liefertermin. Der Auftrag landet auf der Produktionstafel und durchläuft Eingang, Modell, Anprobe, Fertigstellung und Versand. Wer was wann liefert, ist keine Streitfrage mehr.
Das Problem in der Werkstatt
Was passiert in einem Labor, das mit Papierzetteln arbeitet?
In den meisten Laboren ist der Arbeitsauftrag noch ein Zettel. Der Zettel kommt in die Fallbox, die Box auf den Arbeitsplatz, und ab dann weiß nur der zuständige Techniker, wo der Auftrag steht. Will der Inhaber es wissen, geht er die Plätze ab. Will die Praxis es wissen, ruft sie an.
Das Problem zeigt sich nicht bei einem Auftrag, sondern bei dreißig gleichzeitig. Welcher in zwei Tagen fällig ist, welcher in der Anprobe wartet, welcher steht, weil die Farbe fehlt – niemand hat das gesammelt vor sich. Verzögerungen fallen meist am Morgen des Liefertags auf; dann bleibt nur, die Praxis um Aufschub zu bitten.
Das zweite Problem sind verlorene Informationen. Da Farbe, Zahnnummer und Auftragsart von Hand auf den Zettel geschrieben werden, verdirbt eine unleserliche Notiz oder ein vergessenes Feld die Produktion von Anfang an. Eine Arbeit doppelt zu machen, kostet nicht nur Material, sondern Zeit, die an dem Tag für anderes fehlt.
Warum Clineo Lab
Wer die Tafel öffnet, sieht dasselbe.
Der Arbeitsauftrag arbeitet mit Konten, Preislisten und Versand zusammen.
Kanban-Tafel
Stufen Eingang, Modell, Anprobe, Fertigstellung und Versand.
Verspätete Aufträge
Aufträge mit überschrittenem Liefertermin heben sich auf der Tafel ab.
Preis automatisch
Der Auftragsbetrag kommt aus der für die Praxis hinterlegten Preisliste.
Mit Versand verknüpft
Gelieferte Arbeit wird aufs Konto gebucht und am Monatsende abgerechnet.
Dateien und Fotos
Fotos und Dateien der Praxis werden an den Auftrag angehängt.
So funktioniert es
Der Arbeitsauftrag in vier Schritten.
Der Arbeitsauftrag arbeitet mit Konten, Preislisten und Versand zusammen.
Fall kommt an
Eine Praxis mit Clineo sendet ihn aus der Patientenkarte; eine ohne Clineo gibt ihn im Portal ein.
Wird zum Auftrag
Auftragsart, Zahnnummer, Farbe und Liefertermin werden erfasst.
Produktion läuft
Der Auftrag wandert Stufe für Stufe über die Tafel; der Techniker scannt den Barcode.
Wird versandt
Gelieferte Arbeit wird aufs Konto gebucht und in die Periodenrechnung übernommen.
Tipp: Den Liefertermin schon beim Anlegen einzutragen, ist das einzige Feld, das die Verspätungswarnung der Tafel auslöst. Aufträge ohne Termin landen nie auf der Verspätungsliste.
Welche Angaben enthält ein Arbeitsauftrag?
Praxis, Patient, Auftragsart, Zahnnummer, Farbe und Liefertermin. Fotos und Dateien der Praxis hängen am selben Auftrag.
Wie funktioniert die Produktionstafel?
Nach dem Kanban-Prinzip. Ein Fall wird durch Eingang, Modell, Anprobe, Fertigstellung und Versand gezogen. Beim Scannen des Barcodes rückt die Stufe automatisch vor.
Kann ich Aufträge von Praxen ohne Clineo annehmen?
Ja. Diese Praxis gibt Fälle über das Praxisportal des Labors ein. Eine Praxis mit Clineo sendet sie direkt aus der Patientenkarte.
Wird der Auftragspreis von Hand eingegeben?
Er kommt automatisch aus der Preisliste, die Sie für die Praxis anlegen. Für jede Praxis ist eine eigene Liste möglich.
In welchem Paket ist es enthalten?
Arbeitsaufträge und Produktionstafel sind im Paket Clineo Soft (Labor) enthalten.
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