Neuigkeiten
Was hat sich in Clineo geändert?
Jede Verbesserung, die live geht, steht hier mit Datum. Updates kommen von selbst; nichts installieren, nichts neu laden.
- Zahnmedizin: neues Zahnschema
Jeder Zahn ist eine Spalte mit Außenfläche, Kaufläche und Innenfläche. Sie wählen einen Pinsel und tippen auf einen Zahn oder eine Fläche; jede Berührung ist ein Eintrag. Eine Schaltfläche führt zurück zum klassischen Schema.
Details - Zahnmedizin: geplant, heute durchgeführt, vorbestehend
Ein Schalter legt den Status der neuen Leistung fest. Unbehandelte Befunde werden aufgelistet; die Vorschlagsschaltfläche nimmt den Befund in den Plan auf, ohne Ihr Zutun gelangt nichts in den Plan.
Details - Zahnmedizin: Datumsregler und Stornoverlauf
Der Regler zeigt den Gebisszustand zu einem früheren Datum. Ein stornierter Eintrag wird nicht gelöscht; er bleibt durchgestrichen in der Zahnakte.
Details - Zahnmedizin: parodontale und endodontische Ebene
Taschentiefe und Blutung werden am Zahn dargestellt. Pro Kanal werden Arbeitslänge, Referenzpunkt, letzte Feile und Füllung erfasst.
Details - Zahnmedizin: Wechselgebiss, Brücken, Reihenuntersuchung
Milchzähne und bleibende Zähne erscheinen im selben Schema. Eine Brücke entsteht durch Ziehen. Die Reihenuntersuchung führt per Tastatur durch die Zähne.
Details - Labor: Archiv der Erklärungen für Sonderanfertigungen
Die Erklärung wird aus den Auftragsdaten erstellt, archiviert und kann erneut gedruckt werden. Die Praxis lädt die Erklärung eines gelieferten Auftrags im Portal herunter.
Details - Labor: Patientenkarte mit QR-Code
Die Karte zeigt Material, Charge, Labor und Garantiezeit. Die Seite hinter dem QR-Code zeigt keinen Patientennamen.
Details - Labor: Kuriertouren
Ausgehende Aufträge werden zu Stopps. Der Kurier liefert per Smartphone ohne Anmeldung und erfasst Name und Unterschrift des Empfängers. Praxen fordern den Kurier im Portal an.
Details - Labor: Werkstatt-Tafel
Eine Tafel für den Werkstatt-Fernseher zeigt verspätete Aufträge sowie die für heute und morgen. Ohne Patientennamen und Beträge.
Details - Labor: Auftragskalender und Terminschätzung
Sie sehen, wie viele Aufträge pro Tag fällig sind und wie die Kapazität aussieht. Der Terminvorschlag überspringt Feiertage und Schließtage; Aufträge, die nach bisherigen Laufzeiten nicht rechtzeitig fertig würden, werden aufgelistet.
Details - Labor: Produktbericht, Forderungsalter, Kosten der Neuanfertigung
Drei Berichte auf einem Bildschirm, alle in einer Excel-Datei. Währungen werden getrennt ausgewiesen.
Details - Labor: Edelmetall-Nachverfolgung
Von der Praxis erhaltenes, verarbeitetes, verlorenes und zurückgegebenes Metall wird in Gramm erfasst. Jede Praxis hat einen Saldo und einen Auszug.
Details - Labor: eingehende Dateien und Uploads bis 200 MB
Die Praxis sendet Scandateien über ihren eigenen Link ohne Anmeldung; der Auftrag wird angelegt, sobald Sie annehmen. Die Auftragskarte nimmt Dateien bis 200 MB an, PLY- und OBJ-Modelle lassen sich anzeigen.
Details - Labor: Excel-Import, Implantatdaten, Etiketten
Importieren Sie Praxen und offene Aufträge aus Excel. Auf der Auftragskarte erfassen Sie Implantatdaten und von der Praxis erhaltene Teile und drucken ein Etikett. Angaben vom Foto eines Auftragszettels werden in das Annahmeformular übernommen.
Details
- Labor: Produkt per Zahntipp wählen
Der Administrator legt Produkte für 1, 2 und 3 Tipps fest, zum Beispiel Krone, Veneer, Brückenglied. Bei der Auftragsannahme bringt jeder Tipp auf einen Zahn das nächste Produkt, jedes in eigener Farbe.
Details - Labor: Brückenverbindung
Ein Tipp auf die Linie zwischen zwei Nachbarzähnen verbindet sie als Brücke. Die Brücke erscheint auf der Auftragskarte, dem Barcodezettel und dem Arbeitsauftrag als 14–16.
Details - Labor: Arbeitsauftrag in A4
Von der Auftragskarte drucken Sie einen einseitigen Arbeitsauftrag: Positionen, Zahnschema, Brücke, Notizen, Arbeitsschritte und Unterschriftsfelder. Preise sind zunächst ausgeblendet; Techniker sehen sie nie.
Details - Labor: ausführlicher Auftragsname
Beim Bearbeiten bleibt der ausführliche Katalogname erhalten. Fehlt eine Auftragsart in der Liste, tippen Sie sie selbst ein.
Details - Labor: Produktsuche
Bei der Auftragsannahme tippen Sie Name oder Code in das Feld über der Produktliste; die Liste wird kürzer, Enter wählt den ersten Treffer.
Details
- Voraussetzungssperre
Bei einem Lasertermin für einen Patienten, dessen Patch-Test nicht abgelesen ist, erscheint eine Warnung; auf Wunsch werden Termin und Behandlung ganz gesperrt. Ein positiver Patch-Test sperrt Laser immer. Die Pflicht zur Vorbesprechung bei Botox, Filler, Fäden, PRP und Mesotherapie funktioniert genauso.
Details - Freigabe durch den verantwortlichen Arzt
Eine von Ihnen berechtigte Pflegekraft oder Kosmetikerin schließt Laser, Hautpflege und Peelings ab; der Eintrag wartet auf die Freigabe des verantwortlichen Arztes. Wer wann freigegeben hat, wird gespeichert. Injektionen schließt nur ein Arzt ab.
Details - Freie Termine an die Warteliste
Die Uhrzeit eines abgesagten Termins kann per SMS passenden Patienten auf der Warteliste angeboten werden; wer zuerst auf den Link tippt, bekommt sie. Den automatischen Versand schalten Sie unter Einrichtung ein.
Details - Empfehlungsprogramm
Sie erfassen, welcher Patient einen neuen gebracht hat. Schließt der neue Patient seine erste Behandlung ab und zahlt, wird der von Ihnen festgelegte Betrag einmal dem Guthaben des Empfehlenden gutgeschrieben.
Details - Abwanderungsrisiko und abgebrochene Anfragen
Patienten, deren Wiederkehrtermin lange überschritten ist und die keinen Termin haben, stehen in einer eigenen Liste. Wer das Online-Terminformular ausfüllt, aber nicht absendet, und die Einwilligung angekreuzt hat, wird nach 30 Minuten zum Lead.
Details - Behandlerprofil und Fotozugriffsprotokoll
Die Online-Terminseite zeigt Titel, eine kurze Vorstellung und die Namen gültiger Nachweise des Arztes. Bei jedem klinischen Foto ist aufgeführt, wer es wann geöffnet hat.
Details - Schlankeres Menü
Alte Bildschirme mit einer Entsprechung in der Ästhetik sind aus dem Menü verschwunden; jeder Bildschirm steht in seinem Bereich. In der Dermatologie haben Läsionsverlauf und Dermatoskopie eigene Reiter.
Details - Labor: Praxiszufriedenheit
Praxen mit einem gelieferten Auftrag erhalten eine Frage: Würden Sie dieses Labor empfehlen? Jede Praxis wird alle 30 Tage einmal gefragt.
Details - Labor: Beschwerden und Portalmeldungen
Die Praxis schreibt im Portal, das Labor trägt telefonische Meldungen ein. Ohne Antwort lässt sich ein Eintrag nicht schließen; die Praxis sieht sie im Portal.
Details - Labor: Praxiswert
Aufträge, Umsatz, Saldo, Neuanfertigungsquote und letzte Bewertung je Praxis. Praxen ohne Auftrag seit 60 Tagen werden markiert.
Details - Labor: Inventar und Zuweisung
Sie weisen Fräsen, Öfen und Scanner dem Personal zu. Geräte mit fälliger Wartung erscheinen rot.
Details - Zufriedenheitswert (NPS)
Nach einem abgeschlossenen Termin erhält der Patient eine Frage von 0 bis 10. Promotoren, Kritiker und Ihren NPS sehen Sie auf einem Bildschirm.
Details - Beschwerden und Vorschläge
Patienten schreiben über ein Formular, das Personal trägt im Panel ein. Ohne Antwort lässt sich ein Eintrag nicht schließen.
Details - Sperrliste
Der Administrator trägt den Patienten mit Grund ein. Bei der Terminvergabe im Panel erscheint eine Warnung; wer bestätigt, kann den Termin trotzdem vergeben.
Details - Kampagnenversand
Sie senden SMS an Patienten, die zugestimmt haben. Nötig sind die türkische İYS-Registrierung der Praxis und eine eigene Werbeeinwilligung; jede Nachricht enthält einen Abmeldelink.
Details - Patientenwert
Sie sehen Zahlungseingänge je Patient, die Wiederkehrrate und die Patienten mit den höchsten Zahlungen.
Details - USt-Bericht
Ausgestellte Rechnungen werden nach Monat und Satz aufgeschlüsselt. Er zeigt die berechnete Umsatzsteuer und ersetzt keine Steuererklärung.
Details - Lager und Inventur
Sie teilen den Bestand auf Lager auf und buchen um. Inventurdifferenzen gehen nach Freigabe durch den Administrator in Bestand und Bewegungsprotokoll.
Details - Inventar und Zuweisung
Sie weisen Geräte und Inventar dem Personal zu; Rückgabe- und Ausmusterungsverlauf bleiben erhalten.
Details
- Eigene Skalen der Praxis
Sie fügen eine Skala, für die Sie die Nutzungsrechte haben, mit Items, Punktebereichen und Altersspanne hinzu. Die Auswertung läuft automatisch; nur Ihre Praxis sieht sie.
Details - Formulare für Eltern, Lehrkräfte und Kinder
Sie senden dieselbe Skala über getrennte Links und sehen die Ergebnisse nebeneinander. Der Name des Kindes erscheint nicht im Formular. Bei einem markierten Risiko-Item zeigt die Praxisbenachrichtigung eine Warnung.
Details - Kinderakte
Für unter 18-Jährige stehen Entwicklungsgeschichte, Schulangaben, Rückmeldungen der Lehrkraft sowie Förderberichte und Förderpläne in einem Reiter. Notizen zum Eltern- und zum Kindgespräch bleiben getrennt; die Kindnotiz sieht nur, wer sie geschrieben hat.
Details - Wachstum und Medikation
Gewicht und Größe liegen mit den Medikationsbeginnen auf einer Zeitachse. mg/kg teilt die eingetragene Dosis durch das letzte Gewicht und schlägt keine Dosis vor. Fehlende Messungen bei einem Kind mit ADHS-Medikation kommen auf die Nachsorgeliste.
Details - Risikoverlauf
Die Fachperson trägt Risikostufe und nächsten Prüftermin ein; das System berechnet keine Stufe. Fällige Einträge und hohes Risiko erscheinen auf der Nachsorgeliste.
Details - Therapiesitzung in der Psychiatrie
Sie wechseln beim selben Patienten von der Medikationskontrolle zur Therapiesitzung. Sitzungspakete, Paar- und Familienakten sowie die Online-Einwilligung gibt es nun auch in der Psychiatrie.
Details - Testergebnisse, Altersübergang, Medikationseinwilligung
Sie speichern das Ergebnis eines persönlich durchgeführten Tests. Bei Patienten kurz vor 18 erscheint eine Warnung. Für unter 18-Jährige bereiten Sie eine Medikationseinwilligung vor.
Details - Vertrauliche Notiz nur für die Verfassenden
Vertrauliche Notizen und private Sitzungsnotizen sieht jetzt nur, wer sie geschrieben hat; andere Fachpersonen und der Administrator nicht. Risikoeinschätzungen bleiben zur Patientensicherheit unter Fachpersonen geteilt.
Details - Ausführliche Tour in allen Fachrichtungen
Das Buchsymbol in der oberen Leiste führt Schritt für Schritt durch alle Bildschirme Ihres Menüs und die Bereiche Ihrer Fachrichtung. Neuerungen haben einen eigenen Abschnitt.
Details - Labor: Produktion je Position
Jede Position eines Auftrags hat ihre eigene Stufe und ihren Techniker. Der Auftrag steht auf der Stufe der am weitesten zurückliegenden Position. Die Stückvergütung folgt dem Positionsbetrag.
Details - Labor: Nachrichten und Anproberunden
Labor und Praxis schreiben im Auftrag, mit Lesestatus. Jede Anprobe bleibt eine eigene Runde; eine Korrektur führt den Auftrag zur gewählten Stufe zurück. Techniker fordern Material an, die Leitung genehmigt.
Details - Labor: Praxisrollen und Entwürfe
Im Portal erhalten Leitung, Arzt, Assistenz und Buchhaltung getrennte Rechte. Entwürfe speichern, frühere Aufträge kopieren. Das Labor nimmt einen Auftrag an oder gibt ihn mit Begründung zurück.
Details - Labor: Periodenkonto
Stichtag, Monatsübersicht, Zuschläge und Rabatte je Praxis. Mit der Freigabe der Periode entsteht die Rechnung. Bei Fremdwährung bleibt der Zentralbankkurs in der Zeile.
Details - Labor: Patientenhinweise und Empfang
Allergie und Infektionsrisiko stehen am Auftrag, ein Krankheitsname wird nicht erfragt. Der Empfang sieht ein- und ausgehende sowie verspätete Aufträge auf einem Bildschirm und scannt den Boxcode.
Details - Labor: Fehlende Dateien
Ein Auftrag bleibt unvollständig, bis die Pflichtdatei hochgeladen ist; die Praxis ergänzt sie im Portal. Aufträge von Clineo-Praxen erhalten den Katalogpreis.
Details - Labor: Auftragssuche im Menü
Sie geben Auftragsnummer, Patient, Tablett, Praxis oder Zahnarzt ein; offene Aufträge erscheinen mit den verbleibenden Tagen. Beim Scannen des Scheins öffnet sich der Auftrag, Beträge bleiben verborgen. Das Menü ist jetzt in Täglich, Produktion, Praxen, Finanzen und Team gegliedert.
Details - Labor: Leistungskatalog
Jedes Produkt hat eine eigene Preiseinheit (Zahn, Kiefer, fest, Menge), einen Produktionsablauf, Kosten und eine kürzeste Lieferzeit. Die Marge steht in der Zeile; Produkte ohne Preis, Ablauf oder Kosten filtern Sie mit einem Klick.
Details - Labor: Praxispreise und Ausblenden
Sie legen für eine Praxis je Produkt einen eigenen Preis fest oder blenden ein Produkt aus. Ausgeblendete Produkte kann die Praxis nicht bestellen.
Details - Labor: Vorlage und Excel
Sie erstellen den Katalog aus fertigen Gruppen oder per Excel. Zuerst sehen Sie das Ergebnis jeder Zeile; bei einem Fehler wird nichts geschrieben. Den Upload können Sie später rückgängig machen.
Details - Zahnschema im Praxisportal
Die Praxis wählt das Produkt und tippt die Zähne an. Regeln für Farbe, Röntgenbild, Foto und Scan richten sich nach dem Produkt; ein Datum vor der kürzesten Lieferzeit ist nicht wählbar. Den Betrag berechnet der Server.
Details - Labor: Zurück zur bisherigen Ansicht
Neue Labore starten mit dem Katalog. Wer mit der bisherigen Preisliste arbeitet, entscheidet selbst über den Wechsel. Wer zum Katalog wechselt, kehrt per Knopfdruck zurück; Preise und Aufträge bleiben erhalten.
Details
- Einführungstour
Das Buchsymbol in der Kopfleiste öffnet eine Schritt-für-Schritt-Tour: Dashboard, Termine, Patientenakte, Zahlungen und Neo, je ein bis zwei Minuten. Die Tour hebt das Element auf dem Bildschirm hervor, während sie erklärt; der Fortschritt wird im Konto gespeichert und läuft auf jedem Gerät weiter.
Details - Schlankerer Kopf der Patientenakte
Ein primärer Button, Termin vergeben; seltenere Aktionen liegen im Menü Mehr. Die Reiter sind in Allgemein, Klinik, Finanzen, Dokumente und Kommunikation gruppiert; kein Reiter wurde entfernt. Zur klassischen Ansicht geht es mit einem Klick zurück.
Details - Suche über dem Menü
Das Patientensuchfeld ist von der Kopfleiste über das Menü unter das Logo gewandert; Strg K fokussiert es auf jedem Bildschirm. Die Menüsymbole tragen jetzt die Farbe ihres Bereichs.
Details - Strichdaten in der Unterschrift
Wenn Patienten auf dem Tablet unterschreiben, werden mit dem Unterschriftsbild auch Punkte, Zeit und, sofern das Gerät es liefert, Druck gespeichert. Ein Hash dieser Daten liegt unter dem Zeitstempel.
Details - Täglicher Wurzel-Zeitstempel und Nachweisdatei
Die Aktivitätsprotokolle jedes abgeschlossenen Tages werden zu einem Hash zusammengefasst, den ein unabhängiger Dienst täglich stempelt. In den Einstellungen siehst du den Status pro Tag und lädst die Nachweisdatei herunter. Dies ist kein qualifizierter Zeitstempel.
Details - Kette der Aktivitätsprotokolle
Jeder Eintrag trägt den Hash des vorherigen. Einträge können nicht geändert oder gelöscht werden. Die Einstellungen zeigen, ob die Kette intakt ist.
Details - Klinische Notizen werden nicht endgültig gelöscht
Eine Notiz im Papierkorb kann nicht endgültig gelöscht werden und bleibt mit ihrem Versionsverlauf erhalten. Bei Bedarf stellst du sie wieder her.
Details - Kalender und Darstellung erneuert
Termine ziehst du im Wochenkalender per Drag-and-drop; die Karte folgt dem Mauszeiger und zeigt die Zielzeit. Die Praxisleitung wählt das Kalenderintervall in den Einstellungen: 10, 15, 20, 30 Minuten oder 1 Stunde. Im Profil gibt es hellen, dunklen und automatischen Modus mit Blau und Türkis, und du kannst dein Profilfoto zuschneiden.
- Ein Anleitungsvideo für deine Fachrichtung
Jede Fachrichtung und das Dentallabor haben jetzt ein eigenes Video: der Tagesablauf mit echten Bildschirmen, Kapitel für Kapitel. Du siehst es im Panel auf dem Hilfe-Bildschirm oder auf der öffentlichen Seite. Das Video für Zahnkliniken bleibt unverändert.
Details
- Videogespräche stellen sich selbst wieder her
Beim Wechsel von WLAN zu Mobilfunk, beim Neuladen der Seite oder bei kurzem Verbindungsverlust stellt sich das Gespräch selbst wieder her. Nur „Beenden“ beendet es. Bei schwacher Verbindung sinkt zuerst die Bildqualität, der Ton bleibt geschützt.
Details - Gerätetest vor dem Gespräch
Vor dem Gespräch prüft der Patient Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Verbindung. Fehlt die Erlaubnis, erhält er Schritt-für-Schritt-Hilfe für seinen Browser. Ohne Kamera nimmt er nur mit Ton teil. Ein in einer anderen App geöffneter Link führt ihn zum Browser.
Details - Warteraum
Der Patient sieht Klinik und Behandler und kommt in den Warteraum. Sie lassen ihn herein und senden bei Verspätung eine fertige Nachricht. Der Hinweis „wartet“ erreicht Sie auf jedem Bildschirm. Wird der Link auf einem anderen Gerät geöffnet, bleibt die Person im Gespräch verbunden.
Details - Chat und Dateien im Gespräch
Nachrichten, Fotos und PDFs gehen direkt zwischen den Geräten und werden nicht auf unserem Server gespeichert. Eine empfangene Datei speichern Sie auf Wunsch mit einem Klick in der Patientenakte. Das Gespräch selbst wird nicht aufgezeichnet.
Details - Gespräche mit bis zu vier Personen
Erstellen Sie einen Gastlink für Partner, Eltern, Dolmetscher oder einen zweiten Behandler. Auch Gäste kommen zuerst in den Warteraum.
Details - Front- und Rückkamera am Telefon
Im Gespräch kann der Patient zur Rückkamera wechseln und eine Stelle zeigen. In unterstützten Browsern bleibt der Bildschirm an. Layout und Tasten am Telefon wurden erneuert.
Details - Videogespräche in allen Fachrichtungen
Die Gesprächstaste steht nun in allen klinischen Fachrichtungen auf der Patientenkarte. Starten Sie das Gespräch oder senden Sie den Link aus einem Online-Termin; der Link bleibt bis zum Termin gültig. Auf Wunsch geht 30 Minuten vorher automatisch eine SMS raus.
Details - Notizen, Patientenübersicht und Verlauf im Gespräch
Schreiben Sie Notizen und sehen Sie Warnhinweise und Medikamente, ohne den Gesprächsbildschirm zu verlassen. Die Notiz landet in der Patientenakte. Die Karte führt einen Verlauf mit Datum, Behandler und Dauer; Bild, Ton und Chat werden nicht gespeichert.
Details - Gesprächsbildschirm in vier Sprachen
Der Patientenbildschirm öffnet sich auf Türkisch, Englisch, Deutsch oder Spanisch. Er folgt der Browsersprache und lässt sich von Hand ändern.
Details - Aktivitätsverlauf in der Patientenkarte
In der Patientenkarte sieht die Klinikleitung, wer einen Patienteneintrag wann angesehen und welches Feld geändert hat.
- KVKK-Datendatei aus der Patientenkarte
Für einen KVKK-Antrag lädt die Klinikleitung alle Daten eines Patienten als eine Datei aus der Patientenkarte herunter. Der Download wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten.
- Aufklärungsinhalte an Patienten senden
Senden Sie Inhalte aus der Bibliothek als Link per SMS oder über Ihr eigenes WhatsApp. Patienten öffnen ihn ohne App. Die Nachricht nennt den Titel nicht, der Link gilt 30 Tage.
Details - Rückmeldung bei Online-Anfragen
Patienten erhalten eine SMS, wenn Sie eine Anfrage bestätigen oder ablehnen. Überschneidet sich die Zeit mit einem anderen Termin oder liegt sie außerhalb der Sprechzeiten, sehen Sie zuerst eine Warnung.
Details - Neue Fragen an Neo
Neo beantwortet jetzt „heute nicht erschienen“, „Zufriedenheitswert“, „Videotermine“ und „[Patientenname] Anamnese“. Anamnese und Zufriedenheitswert sehen nur Ärzte und Administratoren.
Details - Mein Abonnement: Restlaufzeit, Zahlung und Vertrag an einem Ort
Klinik- und Laborleitungen sehen im Panel Enddatum, verbleibende Tage, Zahlungsstatus und frühere Zahlungen. Auch in der Demo stehen die verbleibenden Tage oben. Hier stellen Sie den Verlängerungsantrag; IBAN und Verwendungscode erscheinen, und Sie laden den Beleg hoch. Rechnungsdownload, Änderung der Rechnungsdaten, Vertrag und Kündigungsantrag finden Sie auf derselben Seite.
Details - Keine Sperre bei Ablauf, sondern zusätzliche Zeit
Bei Kliniken mit gekauftem Tarif funktioniert nach Ablauf 7 Tage lang alles weiter. Bis zum 30. Tag bleibt das Panel schreibgeschützt: Sie können Ihre Daten einsehen und als Excel herunterladen. Nach der Verlängerung ist es am selben Tag wieder offen. Erinnerungen kommen vorab per E-Mail.
Details - Ernährungsberatung: fertige Lebensmitteldaten
Das Planstudio enthält 179 Grundlebensmittel: türkischer Name, Haushaltsmaß, Energie, Eiweiß, Kohlenhydrate, Fett, Ballaststoffe, Natrium, Kalium und Phosphor. Als Quelle wird USDA FoodData Central angezeigt. Um einen Wert zu ändern, kopierst du das Lebensmittel in deine eigene Liste.
Details - Ernährungsberatung: Rezeptbibliothek
56 fertige türkische Rezepte sind enthalten, die Nährwerte werden aus den Zutaten berechnet. Du kannst auch eigene Rezepte anlegen. Steht ein Rezept im Plan, öffnet die betreute Person es auf ihrer eigenen Seite.
Details - Ernährungsberatung: automatischer Planentwurf
Aus Kalorienziel, Anzahl der Mahlzeiten, Allergien und vegetarischer Vorliebe entsteht ein Tages- oder Wochenentwurf. Es wird keine KI verwendet, der Entwurf entsteht nach Regeln. Das letzte Wort hat die Fachkraft; du bearbeitest ihn vor dem Versand.
Details - Ernährungsberatung: stärkere Seite für Betreute
Betreute senden Fotos ihrer Mahlzeiten, korrigieren Einträge der letzten zwei Tage und öffnen Rezepte und Einkaufsliste. Die Fotos erscheinen auf der Kontrollkarte. Es muss keine App installiert werden.
Details - Ernährungsberatung: strengere Links für Betreute
Sobald ein neuer Plan gesendet ist, nimmt der alte Link keine Einträge mehr an und leitet zum neuen Plan weiter. Du kannst den Link jederzeit schließen. 180 Tage nach dem letzten Eintrag oder Versand schließt er sich von selbst.
Details - Ernährungsberatung: Verfolgung besonderer Fälle
Verfolgt den empfohlenen Gewichtszunahmebereich in der Schwangerschaft, Kohlenhydrate und Austauscheinheiten pro Mahlzeit bei Diabetes sowie Natrium-, Kalium-, Phosphor- und Eiweißziele bei Nierenerkrankungen. Nach bariatrischen Operationen gibt es stufenweise Startvorlagen. Diagnose und Behandlungsentscheidungen liegen bei der Ärztin oder dem Arzt.
Details - Ernährungsberatung: Fortschrittsbericht und Messvergleich
Du druckst die Gewichtskurve und die Differenz zwischen erster und letzter Messung als einseitigen Bericht. Ist der Körperfettanteil eingetragen, wird der Grundumsatz auch nach Katch-McArdle berechnet.
Details - Ernährungsberatung: Videogespräch für alle Betreuten
Das Videogespräch lässt sich jetzt von jeder Kontrollkarte aus starten, nicht nur bei einem Termin am selben Tag. Die Einladung geht per SMS oder WhatsApp raus.
Details - Ernährungsberatung: Geräteausdrucke lesen (Testphase)
Gewicht, Fett, Muskel und Wasser werden aus einem Foto des Körperanalyse-Ausdrucks gelesen; du prüfst sie und speicherst. Das Bild wird nicht gespeichert. Die Funktion ist in der Testphase und funktioniert eventuell nicht mit jedem Ausdruck.
Details - Ernährungsberatung: einfacher Start
Neue Konten starten mit drei Schritten und einer Beispielperson. Du beginnst nicht mit einem leeren Bildschirm.
Details - Zeitstempel auf Einwilligungen und unterschriebenen Dokumenten
Unterschreibt ein Patient eine Einwilligung oder ein Behandlungsangebot, wird ein Fingerabdruck des Dokuments bei einem unabhängigen Zeitstempeldienst gestempelt. Nur der Fingerabdruck verlässt Clineo, nicht der Name des Patienten und nicht der Text. Der Zeitstempel folgt dem internationalen Standard RFC 3161.
Details - Signaturprotokoll mit QR-Code
Auf gedruckten Einwilligungen und Angeboten stehen ein QR-Code, der Name der unterschreibenden Person, der Benutzer, der das Dokument angelegt hat, das Unterschriftsdatum und ein Prüfcode. Wer den QR-Code scannt, sieht, wann das Dokument unterschrieben wurde und dass es seitdem nicht verändert wurde. Die Prüfseite zeigt weder den Namen des Patienten noch den Dokumenttext.
Details - Labor: Kasse, Bank, Schecks und Wechsel
Sie legen Kassen- und Bankkonten an; Einnahmen, Zahlungen, Ausgaben und Umbuchungen werden mit laufendem Saldo erfasst. Die Zahlung einer Praxis wird in einem Schritt im Praxiskonto und auf dem gewählten Konto gebucht. Erhaltene und ausgestellte Schecks und Wechsel werden nach Fälligkeit verfolgt: im Bestand, eingezogen, indossiert, geplatzt.
Details - Labor: Eingangsrechnungen und Lieferantenkonten
Sie erfassen die Eingangsrechnung Position für Position. Eine mit dem Lager verknüpfte Position geht mit Charge und Verfallsdatum in den Materialbestand ein. Lieferantenschuld, Teilzahlungen und Kontoauszug liegen an einem Ort.
Details - Labor: Kontoauszug hochladen
Sie laden die von Ihrer Bank heruntergeladene Excel-, CSV- oder MT940-Datei hoch. Das System schlägt für jede Zeile eine Praxis, einen Lieferanten oder eine Ausgabe vor, Sie bestätigen. Dieselbe Zeile wird nicht zweimal übernommen, eine bereits erfasste Buchung nicht erneut geschrieben. Dies ist keine automatische Bankanbindung.
Details - Labor: E-Archiv und E-Rechnung mit Paraşüt
Sie verbinden Ihr eigenes Paraşüt-Konto und stellen die Periodenrechnung mit einem Klick offiziell aus. Ist der Käufer für die E-Rechnung registriert, wird eine E-Rechnung erstellt, sonst eine E-Archiv-Rechnung. Eingangsrechnungen werden nicht an Paraşüt gesendet.
Details - Labor: automatische SMS, WhatsApp und E-Mail
Sie aktivieren Nachrichten je Ereignis und Kanal für Annahme, Einprobe, fertig, Versand, Lieferung, Rechnung und Fälligkeit; alle sind zunächst aus. Der Patientenname erscheint nur als Initialen. SMS erfordert ein Netgsm-Konto, WhatsApp eine von Meta genehmigte Vorlage.
Details - Labor: Anbindung externer Systeme
Sie erzeugen einen API-Schlüssel; andere Software kann Aufträge lesen, neue anlegen und Stufen weiterschalten. Per Webhook erreichen Auftrags- und Rechnungsereignisse signiert Ihre Adresse. Der Patientenname verlässt das System nur als Initialen.
Details - Labor: Fräs- und Druckverfolgung
Sie verfolgen Maschinen, Blöcke und Produktionschargen. Der Techniker startet und beendet die Charge; Restblock, Maschinenstunden, Ausschuss und Auftragskosten werden erfasst. Wartungsfällige Maschinen werden markiert.
Details - Labor: Fremdvergabe und Aufträge anderer Labore
Betrag, Daten und Status fremdvergebener Arbeit werden verfolgt; die Kosten gehen auf den Auftrag, die Schuld auf das Lieferantenkonto. Ein anderes Labor legen Sie wie eine Praxis im Konto an. Zwei Labore auf Clineo verbinden sich per Code: Der Auftrag kommt nur mit den Initialen des Patienten an, der Status kommt zurück.
Details - Labor: Kommen und Gehen per QR
Die Laborleitung schaltet es bei Bedarf ein; standardmäßig ist es aus. Ein Tablet zeigt einen QR-Code, der sich alle 30 Sekunden ändert, das Personal scannt ihn mit dem eigenen Telefon. Sie sehen, wer heute da ist, wer zu spät kam und wo das Gehen fehlt. Biometrische Daten werden nicht gespeichert.
Details - Labor: Urlaubs- und Lohnverfolgung
Jahresurlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit, Antrag und Genehmigung, Abzug von Feiertagen, Urlaubssaldo. Periodenberechnung: Gehalt, Überstunden, Prämie, Vorschussrate, Abzüge, Netto; die Zahlung geht vom gewählten Konto ab, ein Beleg kann gedruckt werden. Es erfasst den Nettolohn und ersetzt keine gesetzliche Lohnabrechnung oder Sozialversicherungsberechnung.
Details
- Warteliste und frei gewordene Termine
Patienten, die einen früheren Termin möchten, setzt du mit Wunschtagen, Uhrzeiten und Behandler auf die Liste. Wird ein Termin abgesagt, erscheinen die passenden Patienten; du schickst ihnen per SMS einen Link, wer zuerst tippt, bekommt den Termin, alle anderen sehen „vergeben“.
Details - Nachrichten-Automatisierung
Du legst Regeln an für einen neuen Termin, eine Absage, ein Nichterscheinen, einen Geburtstag, Patienten, die lange nicht da waren, offene Beträge oder ein nicht unterschriebenes Angebot. Regeln starten ausgeschaltet; mit „Ohne Senden testen“ siehst du vorher, wer was bekäme. Ohne Einwilligung zu Nachrichten geht nichts raus.
Details - DICOM-Röntgenbilder und Viewer
Eine .dcm-Datei wird direkt hochgeladen, das Original bleibt erhalten. Der Viewer bietet Helligkeit, Kontrast, Zoom, ein Millimeterlineal sowie Pfeil- und Textmarkierungen, die gespeichert werden. JPEG-2000-komprimierte Dateien kann der Browser nicht öffnen; exportiere dann ein unkomprimiertes DICOM oder ein JPEG aus deiner Bildsoftware.
Details - Kieferorthopädie-Ansicht
Apparatur, Angle-Klasse, oberer und unterer Bogen und Gummizüge bei jedem Termin, die heute erwartete Alignernummer und die nächste Kontrolle. Patienten mit überfälliger Kontrolle erscheinen in der Liste rot.
Details - Sterilisationsnachweis
Autoklavzyklen und tägliche Tests, Barcode-Etiketten für Sets und das Scannen eines Pakets beim Patienten. Pakete aus einem nicht freigegebenen, abgelaufenen oder fehlgeschlagenen Zyklus werden abgewiesen.
- Plan-Nachverfolgung
Du siehst, ob das verschickte Behandlungsangebot geöffnet wurde, wie oft es angesehen wurde und seit wie vielen Tagen es auf die Unterschrift wartet; per Fingertipp erinnerst du per SMS.
Details - Jährliche Pflege-Mitgliedschaft
Lege zum Beispiel einen Plan mit zwei Kontrollen und zwei Reinigungen pro Jahr an. Der Beitrag kommt auf das Patientenkonto; enthaltene Leistungen werden kostenlos gebucht, andere mit dem von dir festgelegten Rabatt, die verbleibenden Ansprüche stehen in der Akte.
- Gesundheitstourismus
Ankunft und Abreise, Hotel, Transfer, Dolmetscher, Agentur und Provision für Patienten aus dem Ausland auf einer Karte; die Ankünfte der nächsten zwei Wochen und eine Provisionsübersicht je Agentur in einer eigenen Liste.
- Patientenimport aus Excel
Du lädst die Liste aus deinem bisherigen Programm hoch (.xlsx oder .csv), ordnest die Spalten zu, machst einen Probelauf und importierst dann. Patienten mit bereits erfasster Ausweisnummer oder Telefonnummer werden nicht doppelt angelegt.
Details - Terminformular für deine Website
Du fügst deiner eigenen Website einen Button „Termin buchen“ oder ein eingebettetes Terminformular hinzu; den Code kopierst du aus Clineo. Anfragen landen in der Ansicht Online-Termine.
Details - Rechnungen mit Steuereinbehalt und an Firmen
Eine Rechnung kann Code und Satz des Umsatzsteuereinbehalts oder Firmenname, Steuernummer und Finanzamt des Käufers enthalten; der einbehaltene Betrag wird berechnet und im Ausdruck gezeigt. Rechnungen mit Einbehalt stellst du im Portal deines E-Rechnungsanbieters aus; Clineo sendet sie nicht automatisch als E-Dokument.
Details - SUT-Codes
Du ergänzt die Behandlungen in deinem Katalog um SUT-Codes (das türkische Sozialversicherungs-Leistungsverzeichnis) und exportierst einen codierten Leistungsbericht nach Excel. Die offizielle SUT-Liste lädst du selbst hoch; Clineo liefert keine fertigen Codes.
- Palmer- und Universal-Nummerierung
Die Zahnnummern im Zahnschema kannst du statt nach FDI im Palmer- oder Universal-System anzeigen. Gespeichert wird weiterhin nach FDI.
Details - Wenn das Internet ausfällt
Fällt die Verbindung aus, bleiben der Kalender und die zuvor geöffneten Patientenakten im zuletzt gesehenen Stand sichtbar; speichern ist nicht möglich. Beim Abmelden wird diese Kopie vom Gerät gelöscht.
Details
- IVF-Labor
Jede Eizelle und jeder Embryo von der Entnahme bis zum Ergebnis in einer Tabelle: tägliche Bewertung, Transfer, Kryo-Standort und PGT-Ergebnis. Jeden Morgen sieht der Embryologe die Arbeit des Tages in der Heute-Liste. Ohne Bestätigung der Heiratsurkunde lässt sich kein Zyklus anlegen, die Vernichtung bestätigen zwei verschiedene Personen. Nur im Fachbereich Frauenheilkunde und Geburtshilfe.
Details - Lab: Währung pro Position
In derselben Preisliste kann eine Position in ₺ und eine andere in € oder $ stehen. Eine Arbeit wird in der Währung der Position angelegt. Kontostand und Periodenrechnung werden je Währung getrennt geführt, eine Umrechnung findet nicht statt.
Details - Lab: Mitarbeiterleistung nach Arbeitsschritt
Wer wie viele Arbeiten in welchem Arbeitsschritt abgeschlossen hat, wie lange die Arbeit dort im Schnitt lag, die Zahl der Freigaben und Ablehnungen in der Qualitätskontrolle und die Zahl der Remakes in einem Bericht.
Details - Lab: Leistungsvergütung wird automatisch berechnet
Der Nettobetrag einer ausgelieferten Arbeit wird zu gleichen Teilen auf die Personen aufgeteilt, die ihre Arbeitsschritte abgeschlossen haben, und mit dem Stücksatz in Prozent multipliziert.
Details - Lab: Praxen, Preispositionen und Portal bearbeiten
Praxen und Preispositionen lassen sich bearbeiten, löschen oder deaktivieren. Ein Portal-Benutzer kann aktiv oder inaktiv gesetzt und sein Passwort geändert werden.
Details
- Gynäkologie und Geburtshilfe: neue Ansicht „Heute“
Die Startseite zeigt die Patientinnen des Tages. Neben jeder: Schwangerschaftswoche, Aufgaben dieses Besuchs, Risiken und ausstehende Befunde; die Zusammenfassung des letzten Besuchs der gewählten Patientin steht auf der Neo-Karte. Zur alten Ansicht kommen Sie mit „Zurück zum klassischen Panel“ unten auf dem Bildschirm.
Details - Schwangerschaftsakte
Woche und Geburtstermin werden aus der letzten Periode, der SSL-Messung (CRL) im Ultraschall des ersten Trimenons oder dem IVF-Transferdatum berechnet. Passen die Daten nicht zusammen, wird eine Korrektur nach Ultraschall vorgeschlagen; die Entscheidung trifft die Ärztin/der Arzt. Bei Zwillingen und Drillingen wird jedes Kind einzeln verfolgt.
Details - Schwangerschaftszeitplan nach Woche
NT und Ersttrimester-Screening, Organscreening, Glukosetoleranztest, Anti-D bei Rh-negativen Schwangeren, GBS und CTG erscheinen in der Liste, sobald ihr Fenster offen ist. Ein Punkt gilt als erledigt, sobald ein Befund oder Ultraschalleintrag erfasst ist. Den Zeitplan passen Sie an Ihre Praxis an.
- Besuch, Ultraschall und Diagramme
Beim Besuch Gewicht, Blutdruck, Fundusstand und fetale Herzfrequenz; Blutdruck ab 140/90 erscheint rot. Im Ultraschall Biometrie, Fruchtwasser, Doppler und die Perzentile des Geräts; das Bild können Sie anhängen. Gewichtszunahme, Blutdruck und fetales Schätzgewicht erscheinen wochenweise im Diagramm.
- Verfolgung von Untersuchungen und Befunden
Eine angeforderte Untersuchung bleibt in der Liste, bis der Befund da ist; verspätete Befunde werden markiert. Bei Screening-Tests wird das vom Labor angegebene Risiko erfasst; Clineo berechnet kein Risiko. Die β-hCG-Änderung wird als Prozentwert auf 48 Stunden angezeigt.
- Gynäkologie
Untersuchungsformular mit Feld für Begleitperson, Zeitverlauf der Myom- und Zystenmessungen, Abstrichverlauf mit Bethesda-Befund und HPV-Typ, Kolposkopie mit Swede-Score und Biopsiestelle. In der Menopause MRS-Skala, Hormontherapie und Knochendichte; beim Kinderwunsch Partnerdaten und tägliche Follikelmessung.
Details - Verhütung und Praxiseingriffe
Kontroll-, Dosis- und Wechseltermine für Spirale, Implantat und Spritze werden verfolgt; das eingesetzte Produkt wird mit Charge vom Lager abgebucht. Praxiseingriffe wie Spiraleneinlage oder Biopsie werden mit einem Tippen auf das Patientenkonto gebucht.
Details - Geburt, Wochenbett und Operation
Sobald die Geburt erfasst ist, schließt die Schwangerschaftsakte und Gravida und Para werden automatisch aktualisiert. Wochenbettkontrollen stehen auf derselben Karte, die EPDS-Skala für postpartale Depression ist verfügbar. Der OP-Plan enthält eine Vorbereitungsliste, Vorlagen für OP-Berichte und Kontrollen.
- Dokumente für Gynäkologie und Geburtshilfe
17 Einwilligungsformulare sind vorbereitet; die zur Ausschabung und Tubenligatur enthalten Felder für die Zustimmung des Ehepartners und des Vormunds. Flugtauglichkeits-, Schwangerschafts- und Arbeitsfähigkeitsbescheinigungen kommen mit Stempel und Unterschrift; sie ersetzen nicht den amtlichen e-Bericht. Die Schwangerschaftskarte wird in A5 gedruckt.
Details - Befristeter Link für die Patientin
Schwangerschaftskarte, ausgewählte Ultraschallbilder und Informationstexte schicken Sie der Patientin über einen Link. Der Link ist befristet und jederzeit widerrufbar; die Seite zeigt keine Ausweisnummer und kein Telefon.
- Vertrauliche Anamnese und Erinnerungen
Fehlgeburt, Kürettage, Sexual- und Infektionsanamnese werden verschlüsselt gespeichert; nur Ärztin/Arzt und Administrator öffnen sie, jedes Öffnen wird protokolliert. Fällige Abstriche, Spritzen, Spiralen und Wochenbettkontrollen werden gelistet; die SMS senden Sie von dort oder lassen sie täglich automatisch versenden. Der Text nennt keine Erkrankung.
Details - Neo versteht Fragen aus Gynäkologie und Geburtshilfe
Fragen wie „Wie viele Wochen?“, „letzten Ultraschall öffnen“, „bald fällige Geburten“ und „Untersuchungen ohne Befund“ beantwortet Neo aus dem Datensatz. Die vertrauliche Anamnese liest Neo nicht.
Details
- Medizinische Ästhetik: fertige Startinhalte
Eine neue Ästhetikklinik startet mit 17 türkischen und 5 englischen Einwilligungsentwürfen, 16 Nachsorgeanleitungen und einem Behandlungskatalog mit 29 Positionen. Ein Einwilligungsentwurf kann erst nach ärztlicher Freigabe einer Patientin zugewiesen werden.
Details - Geteilte Durchstechflasche und Notfallprotokoll
Eine Botox-Durchstechflasche wird auf mehrere Patientinnen aufgeteilt und einmal vom Bestand abgebucht. Im Notfall werden die Schritte mit Uhrzeit erfasst und mit einem Klick zu einer Komplikationsakte.
Details - Laser-Dokumentation nach Zonen
In einer Sitzung werden Parameter und Schüsse jeder Zone getrennt gespeichert; die Gesamtzahl wird auf den Handstückzähler des Geräts gebucht.
Details - Leads, Angebote und Online-Buchung in der Ästhetik
Eingehende Anfragen landen in einer Liste; das Angebot geht als Link hinaus, die Patientin bestätigt es auf dem Handy. Die von dir gewählten Behandlungen erscheinen auf der Online-Buchungsseite.
Details - Mitgliedschaft, Guthaben, Geschenkkarte
Monatsmitgliedschaft, Patientenguthaben, Geschenkkarte sowie Übertragung und Pausieren von Paketen sind hinzugekommen. Das Geld wird nur einmal in der Kasse gebucht.
Details - Ästhetik im Patientenportal
Die Patientin sieht im Portal ihren Plan, die verbleibenden Sitzungen und die Nachsorgeanleitung; ein Werbebild sieht sie zuerst und stimmt dann zu.
- Neo und Provision erfassen die Ästhetik
Neo beantwortet aus der Akte Fragen wie verbleibende Sitzungen, letztes Produkt und Charge oder fehlende Einwilligungen. Ästhetische Behandlungen zählen zur Arztprovision.
Details
- Dentallabor: neue Ansicht „Heute“
Die heute ausgehenden Arbeiten sind nach Praxis gruppiert. Verspätete und gefährdete Arbeiten, Arbeiten in der Einprobe, die Auslastung je Techniker und kritischer Bestand stehen in derselben Ansicht. Über den Link unten in der Ansicht kehrst du zur bisherigen Ansicht zurück.
Details - Schnelle Auftragsannahme und Zahnschema
Zähne werden per Klick im FDI-Schema gewählt; Preis und Liefertermin werden je nach Arbeitsart aus deiner Preisliste vorgeschlagen. Die Präferenznotiz des Zahnarztes wird in die Auftragskarte übernommen.
Details - Auftragskarte auf einen Blick
Arbeitsschritte auf einer Zeitleiste; Qualitätskontrollen, Dateien, verwendetes Material und Chargen auf derselben Karte. Erklärung zur Sonderanfertigung, Prothesenpass, Lieferschein und Kurierliste werden von hier gedruckt. Clineo übermittelt nicht selbst an ÜTS; die Erklärung lädst du selbst in ÜTS hoch.
- Werkbank für Techniker
Techniker scannen das Auftragsetikett mit dem Handy, schließen den Arbeitsschritt ab, fügen ein Foto hinzu und buchen das verwendete Material vom Lager ab. Auf der Werkbank werden keine Preise angezeigt.
Details - Anforderungen an die Praxis
Du legst einmal fest, was du in welchem Arbeitsschritt welcher Arbeitsart von der Praxis brauchst: Intraoralscan, Implantatdaten, Bissregistrat, Einprobeergebnis, Farbe oder Lieferbestätigung. Erreicht ein Auftrag diesen Schritt, öffnet sich die Anforderung von selbst; offene Anforderungen werden mit ihrer Wartezeit gelistet und die Praxis per WhatsApp oder SMS erinnert.
- Auftragslink für die Praxis ohne Anmeldung
Du schickst der Praxis für jeden Auftrag einen Link. Ohne Anmeldung sieht die Praxis auf dem Handy, in welchem Arbeitsschritt der Auftrag ist, lädt die angeforderte Datei hoch und meldet das Einprobeergebnis. Der Link zeigt nur die Initialen des Patienten; Preise und interne Notizen sind nicht sichtbar. Er schließt 30 Tage nach der Lieferung und lässt sich jederzeit widerrufen.
Details - Aus der Patientenakte in Praxen mit Clineo
Kommt der Auftrag von einer Praxis, die Clineo nutzt, erscheinen die Anforderungen des Labors im Reiter „Labor“ der Patientenakte. Die Praxis sendet Datei und Einprobeergebnis von dort, und die Benachrichtigungsglocke des Labors meldet sich.
Details - Psychologie: Sitzungspakete
Sie legen für einen Klienten ein Sitzungspaket an. Gehört eine über die Ansicht „Heute“ gestartete Sitzung zu einem Paket, wird kein eigenes Honorar erfasst, sondern sie wird vom Paket abgezogen; die Paketzahlung wird unter Zahlungen verbucht.
Details - Psychologie: Paar- und Familienakten
Sie fassen zwei oder mehr Klienten in einer Akte zusammen. Notizen gemeinsamer Sitzungen liegen in der Akte; die private Notiz jeder Person bleibt in ihrer eigenen Karteikarte.
Details - Warteliste
In Psychologie und Psychiatrie tragen Sie Personen, die auf einen Termin warten, mit Telefonnummer in die Liste ein; die Nummer wird verschlüsselt gespeichert. Frei gewordene Termine erscheinen in der Liste, von dort vergeben Sie den Termin.
- Neue Skalen
EPDS, AUDIT und ASRS-6 sind hinzugekommen. In der Psychiatrie gibt es außerdem YMRS, HAM-D (17 Items), CGI-S und CGI-I; diese füllt der Arzt bei der Untersuchung aus, sie werden dem Patienten nicht als Link geschickt.
Details - Einwilligung der Eltern und für Online-Therapie
Hat die Praxis eine eigene Einwilligungsvorlage, wird diese verwendet, sonst ein vorbereiteter Text. Unterschrieben wird im Reiter Einwilligungen. Die Einwilligung der Eltern gibt es in beiden Fachrichtungen, die für Online-Therapie in der Psychologie.
Details - Psychiatrie: Depotinjektionen und Lager
Wenn Sie eine Langzeitinjektion erfassen und den Lagerartikel auswählen, wird eine Einheit vom Lager abgebucht; löschen Sie den Eintrag, wird sie wieder gutgeschrieben. Patienten mit überfälliger nächster Injektion erscheinen in der Nachverfolgungsliste.
Details - Psychiatrie: ausstehende Befunde
Untersuchungen, die Sie bei der letzten Untersuchung angeordnet, deren Ergebnis Sie aber noch nicht eingetragen haben, werden in einer eigenen Liste gesammelt.
Details - Dokumente für Psychologie und Psychiatrie
In der Psychologie: Sitzungsbescheinigung, Informationsschreiben zum Therapieverlauf und Überweisung an die Psychiatrie; in der Psychiatrie: Untersuchungsbescheinigung, ärztliche Statusbescheinigung und Überweisungs-/Konsilschreiben. Diagnose und Medikation erscheinen nur, wenn Sie sie ankreuzen. Diese Dokumente ersetzen keinen amtlichen ärztlichen Bericht und kein e-Rapor (das elektronische Berichtssystem in der Türkei).
- Neo liest keine privaten Einträge
Neo liest weder private Notizen noch Risikoeinschätzungen; es nennt nur deren Anzahl.
Details - Berufsbezeichnung nach Fachrichtung
In den Team-Ansichten erscheint die Rolle je nach Fachrichtung als Psychologe, Psychiater, Ernährungsberater oder Physiotherapeut.
- Modul für ästhetische Medizin
In Praxen für ästhetische Medizin, Dermatologie und Laser-Haarentfernung folgt das Menü jetzt dem ästhetischen Ablauf: Beratung, Plan, Behandlung, Kontrolle und Komplikationen haben jeweils eine eigene Ansicht. Die neuen Ansichten gibt es auch in der englischen Oberfläche.
Details - Beratung, Anamnese und Eignung
Erwartungen des Patienten, ästhetische Anamnese und ärztliche Beurteilung werden getrennt erfasst. Über die Eignung entscheidet der Arzt; eine bedingte Eignung lässt sich nicht ohne Angabe der Bedingung speichern.
- Gesperrter Behandlungsplan und Sitzungspakete
Ein freigegebener Plan wird gesperrt; jede Änderung wird mit Begründung als neue Version gespeichert. Eine Paketsitzung wird erst nach abgeschlossener Behandlung abgezogen; Zahlungen werden dem Plan oder Paket zugeordnet.
- Versionierte Einwilligung und Unterschrift per Telefon
Jede Version einer Einwilligungsvorlage bleibt erhalten. Der Patient unterschreibt in der Praxis auf dem Tablet oder auf dem eigenen Telefon über einen Einmal-Link, den Sie ihm senden. Wird eine Vorlage aktualisiert, erscheint ein Hinweis für Patienten, die die alte Version unterschrieben haben.
Details - Verschlüsselte klinische Fotos und Vorher/Nachher
Fotos werden verschlüsselt gespeichert; sie werden archiviert statt gelöscht, und für die Ansicht ist eine eigene Berechtigung nötig. Vorher/Nachher wird per Schieberegler, nebeneinander oder auf einer Zeitachse verglichen. Für die Nutzung in der Werbung ist eine gesonderte Einwilligung des Patienten nötig; wird sie widerrufen, kann das Foto nicht mehr veröffentlicht werden.
- Behandlungsansicht: Prüfungen, Produkt und Charge
Bei Botulinum, Fillern, Laser und PRP werden vor Beginn unterschriebene Einwilligung, Anamnese, Eignungsentscheidung und Geräteangaben geprüft. Produkte werden mit Charge erfasst; abgelaufene oder zurückgerufene Chargen lassen sich nicht auswählen. Behandlungspunkte werden auf der Gesichts- und Körperkarte eingetragen, und das Produkt wird nach Abschluss der Behandlung vom Lager abgebucht.
Details - Komplikationserfassung und Chargenrückruf
Komplikationen werden mit Behandlung und Charge verknüpft erfasst und können nicht gelöscht werden. Ein schweres Ereignis lässt sich nicht ohne Ursache und Nachverfolgung abschließen. Bei mehreren Einträgen zur selben Charge erscheint eine Warnung; bei einer zurückgerufenen Charge werden die betroffenen Patienten aufgelistet.
- Räume, Geräte und Qualifikationsnachweise
Bei Ästhetik-Terminen wird der Termin nicht angelegt, wenn der gewählte Raum oder das Gerät zu dieser Zeit belegt ist; einen eigenen Raum- und Gerätekalender gibt es nicht. Gerätewartung und Befähigungsnachweise werden mit Datum geführt; mit abgelaufenem Nachweis startet kein Eingriff.
- Ästhetik-Berichte und Änderungsprotokoll
Klinische und finanzielle Berichte haben getrennte Berechtigungen. Jede Änderung an ästhetischen Datensätzen wird in einem unveränderlichen Protokoll gespeichert und in der Patientenakte angezeigt; ein KVKK-Datenexport erfordert eine Begründung.
Details - ÜTS-Meldeliste
ÜTS-Meldungen für die verwendeten Produkte werden in einer Liste gesammelt. Clineo übermittelt sie nicht selbst an ÜTS; nachdem Sie sie in ÜTS gemeldet haben, schließen Sie sie in der Liste ab.
- Unterschriebene Einwilligungen werden nicht gelöscht
In allen Fachrichtungen: Unterschriebene Einwilligungen in der Patientenakte können nicht mehr gelöscht werden; eine offene Einwilligung wird archiviert statt gelöscht.
Details - Psychologie: neue Ansicht „Heute“
Die Startseite zeigt jetzt die Sitzungsleiste des Tages und die Akte des nächsten Klienten. Die Akte beginnt mit vier Fragen: Wo waren wir stehen geblieben? Wurden die Hausaufgaben gemacht? Wie läuft es? Was machen wir heute? Sie starten die Sitzung von hier aus, vor Ort oder per Video. Zur alten Ansicht kehren Sie über „Zurück zum klassischen Panel“ zurück.
Details - Psychiatrie: Kontrolluntersuchung
Die Startseite zeigt die Patientenliste des Tages und die Untersuchung des ausgewählten Patienten. Skalenwerte, Medikamentendosen und Laborwerte stehen auf einer gemeinsamen Zeitachse der letzten 6 Monate. Die Diagnose wird aus der ICD-10-Liste ergänzt; psychopathologischer Befund, Nebenwirkungen und Plan werden in derselben Ansicht erfasst, das Rezept wird von hier gedruckt.
Details - Anamnese und körperliche Verlaufskontrolle
In Psychologie und Psychiatrie hat die Karteikarte einen Reiter Anamnese. In der Psychiatrie kommen Untersuchung und körperliche Verlaufskontrolle hinzu: Gewicht, BMI, Taillenumfang, Blutdruck, EKG/QTc sowie Laborwerte wie Lithium, Valproat, Blutzucker, Lipide und Prolaktin werden mit Datum verfolgt.
Details - Vertrauliche Notiz für Empfang und Assistenz gesperrt
In Psychologie und Psychiatrie sehen Behandler und Administrator die vertrauliche Notiz, Empfang und Assistenz nicht. In der Psychiatrie sieht die private Notiz in der Untersuchungsansicht nur der Arzt, der sie geschrieben hat.
Details
- Arbeitszeiten je Arzt und zugeordnete Assistenz
Tragen Sie Arbeitstage, Uhrzeiten, Pausen und Urlaub jedes Arztes ein; bei Terminen außerhalb dieser Zeiten erscheint eine Warnung. Weisen Sie einem Arzt eine Assistenz zu, und deren Terminansicht öffnet sich mit seinem Kalender.
Details - Zeiterfassung und Lohnabrechnung
Ihr Team stempelt mit dem eigenen Telefon ein und aus; auf Wunsch nur über das Internet der Praxis. Die Lohnabrechnung berücksichtigt Gehalt, Überstunden, Provision, Vorschüsse und Abzüge und lässt sich nach Excel exportieren.
- Patientenportal
Senden Sie Ihrem Patienten einen persönlichen Link. Er meldet sich mit seinem Geburtsdatum an, sieht Termine, Behandlungsplan, Zahlungen, Röntgenbilder und offene Formulare und kann einen Termin anfragen.
- WhatsApp Business und Ihre eigene E-Mail-Adresse
Verbinden Sie das WhatsApp-Business-Konto (Meta) der Praxis und den eigenen E-Mail-Server; Nachrichten gehen von Ihrer Nummer und Ihrer Adresse aus. Fertige Vorlagen füllen Patientenname, Arzt und Datum aus.
- Informationen nach der Behandlung
Wird eine Behandlung als „erledigt“ markiert, gehen die gewählte Nachricht und das Video nach der festgelegten Zeit automatisch an den Patienten. Ohne Einwilligung wird nichts gesendet.
- Kommunikationsprotokoll und Anruferkennung
SMS, WhatsApp, E-Mail, Anrufe und Notizen in einer Liste in der Patientenakte. Ist Ihre Cloud-Telefonanlage verbunden, zeigt ein eingehender Anruf im Clineo-Bildschirm Name, Saldo und nächsten Termin des Patienten.
- HubSpot, Zoho und Salesforce
Name, Telefonnummer und E-Mail von Patienten mit Einwilligung werden an Ihr CRM übertragen; manuell oder automatisch jede Stunde.
- Wiederkehrende Termine und Aufgaben
Bei Behandlungen in Sitzungen tragen Sie den Termin einmal ein: Er wiederholt sich täglich, wöchentlich oder monatlich, Überschneidungen werden vorab angezeigt. Ist eine wiederkehrende Aufgabe erledigt, öffnet sich die nächste von selbst.
Details - Kostenvoranschlag, E-Signatur und Plan auf Englisch
Erstellen Sie aus dem Behandlungsplan einen Kostenvoranschlag auf Türkisch oder Englisch. Der Patient liest ihn über einen Link und unterschreibt auf dem Telefon oder in der Praxis auf dem Tablet. Der Behandlungsplan lässt sich auch auf Englisch drucken.
Details - TDB-Gebührenliste 2026 und Preiskontrolle
Die TDB-Gebührenordnung 2026 mit 294 Positionen (Türkischer Zahnärzteverband) wird mit einem Tippen in Ihren Katalog geladen. Ändern Sie Preise gesammelt nach Prozent oder Betrag und machen Sie es bei Bedarf rückgängig. Ein genehmigter Plan wird gesperrt, der Höchstrabatt je Rolle oder Person festgelegt.
Details - Erstattungen, Kosten und Rentabilität
Erstattungen werden mit Begründung erfasst; Saldo und Kasse passen sich automatisch an. Erfassen Sie Labor-, Material- und sonstige Kosten je Behandlung und sehen Sie den Gewinn nach Leistung und Arzt.
Details - Ihre eigenen Behandlungsvideos
Laden Sie Ihre Behandlungsanimationen und -videos hoch; sie erscheinen neben der jeweiligen Behandlung und gehen als Link an den Patienten.
Details - Parodontalstatus
Taschentiefe, Rezession, Blutung, Plaque, Lockerung und Furkation werden Zahn für Zahn erfasst; mittlere Taschentiefe, Attachmentverlust und Blutungsanteil werden automatisch berechnet und lassen sich drucken.
Details - Materialanforderungen und automatische Abbuchung
Das Team fordert benötigtes Material an, eine Leitung genehmigt und gibt es aus dem Lager aus. Nach einer Behandlung werden die festgelegten Verbrauchsmaterialien automatisch abgebucht.
Details - Doppelte Patienten zusammenführen
Akten mit gleichem Namen und Geburtsdatum werden aufgelistet; beim Zusammenführen wandern Termine, Behandlungen, Zahlungen und Dokumente in eine Akte.
Details - Neue Berichte
Verlorene Patienten, unvollständige Behandlungen und Sitzungen, geplante, nie begonnene Behandlungen, Tagesübersicht, offene Forderungen je Arzt, erledigte Leistungen, Zahlungen und Erstattungen, Terminverteilung. Alles lässt sich nach Excel exportieren.
Details
- Englische Oberfläche
Die App gibt es jetzt auf Türkisch und Englisch. Tippen Sie einfach auf EN im Anmeldebildschirm oder in der oberen Leiste; am Handy unter Mein Profil → Darstellung. Die Wahl wird auf dem Gerät gespeichert, jeder im Team wählt seine Sprache.
- Alles, was an Patienten geht, bleibt Türkisch
Die Sprachwahl ändert nur den Bildschirm. Gedruckte Rezepte, Einwilligungen und Behandlungspläne sowie SMS- und WhatsApp-Nachrichten an Patienten bleiben Türkisch; Neo versteht Befehle auf Türkisch.
- Neues Haupt-Dashboard
Das Dashboard hat jetzt das Aussehen dieser Website. Die Tageszusammenfassung in einem Satz; nächste Termine, Kalender in Arztspalten und „Jetzt in der Praxis“ auf einem Bildschirm. Zur alten Ansicht geht es über den Link unten im Dashboard.
Details - Terminstatus im Dashboard
Termin im Kalender antippen: Angekommen, In den Stuhl, Abschließen, Nicht erschienen oder Absagen. Überfällige Termine ohne Status werden gesondert markiert.
Details - Offenes an einem Ort
Online-Anfragen, unbestätigte Termine, offene Aufgaben, kritischer Bestand, Laborrückläufe und überfällige Zahlungen im Dashboard. Antippen öffnet den passenden Bildschirm.
- Fertige Fragen an Neo
Heutige Termine, Ausfälle, die Liste für morgen und Patienten mit offenem Saldo fragen Sie mit einem Tippen über die Neo-Karte im Dashboard ab.
Details
- SMS-Konto und Nummernbestätigung
Die Praxis verbindet ihr eigenes Netgsm-Konto; Erinnerungen gehen mit eigenem Absender raus. Die Patientennummer wird per Code bestätigt.
Details - Ausweislesen erneuert
Aufnahmen mit falschen Prüfziffern werden verworfen; Name und Geburtsdatum werden erst fixiert, wenn sie in zwei Aufnahmen gleich gelesen wurden. Das Lesen ist deutlich schneller.
Details - Zahnschema: Fläche, Wurzel, Kanal und Apex
Markierung jetzt bis auf Flächen-, Wurzel-, Kanal- und Apexebene; bei Brücken Pfeiler und Zwischenglied getrennt. Acht neue Leistungsarten.
Details - Implantate und Chargen im Zahnschema
Das verwendete Produkt hängt mit Charge an der Behandlung; ein Implantat ohne Charge wird mit Warnung markiert.
Details - Lagerausgang per QR-Code
QR-Codes werden jetzt auch beim Ausgang gescannt; fehlerhafte Codes und nicht vorrätige Chargen werden abgelehnt.
Details - Neo: der richtige Patient, eine bestätigte Aktion
Der aktive Patient ist sichtbar, jeder Tab behält seinen Kontext; Schreibvorgänge kommen mit Bestätigungskarte. Freihändig mit „Hey Neo“.
Details - Gut lesbarer Bildschirm und große Schrift
Weißes Seitenmenü, dunklere Schrifttöne und die Option „Große Schrift“ unter Mein Profil → Darstellung.
Details - Aktualisiert sich selbst
Bei einer neuen Version erneuert sich die App in einem sicheren Moment; kein Strg+F5, keine Neuinstallation.
Details - Korrekturen bei Einträgen und Uhrzeit
Termine, Berichte und Erinnerungen nutzen türkische Zeit; bei Neuaufnahmen werden Ausweis- und Kontaktfelder geprüft.
- Ausländische Patienten
Aufnahme mit Reisepass; die Passnummer wird verschlüsselt gespeichert.
Details - Verschlüsselter Dokumenten-Upload
Tickets, Einwilligungen und Ausgabenbelege werden als Datei an Patient oder Ausgabe gehängt.
Details - MwSt., Befreiung, Quellensteuer und Kartengebühren
MwSt.-Satz und Befreiung je Leistung, Berechnung und Zahlung der Quellensteuer, Kartengebühren in der Buchhaltung.
Details - Berichte und PDF
Berichte werden nach türkischer Zeit berechnet; die Patientenakte gibt es als PDF.
Details - Ergonomie
Dashboard und Kalender auf dem ersten Bildschirm, Patientenname in der Wochenansicht, einklappbare Menügruppen.
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