Restbestand unbekannt
Nur eine Person weiß, was im Schrank ist. Ist sie im Urlaub, weiß es niemand.
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung für die Praxis: Material sehen, bevor es ausgeht.
Bestände, Bewegungen und kritische Produkte im Griff. Schnell per Barcode erfassen, Engpässe rechtzeitig erkennen.
Sie mögen keine Überraschungen
Was im Regal ist und was zur Neige geht – klar.
Erfassen Sie Ein- und Ausgänge und legen Sie den kritischen Bestand fest. Wird es knapp, erhält der Artikel ein Kritisch-Abzeichen, damit Ihnen vor dem Patienten nichts ausgeht.
Bekannte Probleme
Warum geht Material genau dann aus, wenn man es braucht?
In den meisten Praxen wird der Bestand nicht gezählt, sondern bemerkt – und dann ist es meist zu spät.
Kritische Produkte gehen unbemerkt aus
Geht Material während der Behandlung aus, wird der Termin verschoben.
Verfallsdaten werden übersehen
Abgelaufene Produkte sind unbrauchbar; gekauftes Material landet im Müll.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie kennen Ihren Bestand ohne Inventur.
Heute
Bestand nach Augenmaß
Wer den Schrank öffnet, sieht es; wer nicht, weiß es nicht.
Mit Clineo
Menge im Eintrag — Ein- und Ausgänge werden gebucht. Der Restbestand steht an einem Ort, den alle sehen.
Heute
Knappe Produkte fallen nicht auf
Bestellt wird immer in letzter Minute.
Mit Clineo
Kritisch-Abzeichen — Ein Artikel, der Ihre Schwelle erreicht, erhält in der Liste ein Kritisch-Abzeichen, die Anzahl steht oben im Bildschirm. Sie haben Zeit zu bestellen.
Heute
Abgelaufenes fällt erst hinterher auf
Unbrauchbares Material wird als Verlust abgeschrieben.
Mit Clineo
Datumsverfolgung — Das Verfallsdatum ist erfasst; Sie sehen vorab, was bald abläuft.
Warum Clineo
Das Regal haben Sie im Griff.
Das Lager arbeitet mit Barcodes, Chargenverfolgung und dem Arzneimittelkatalog zusammen.
Ein- und Ausgang
Jede Materialbewegung erfassen, Restbestand sehen.
Kritische Warnung
Sehen Sie das Kritisch-Abzeichen, sobald Ihre Schwelle erreicht ist.
Schnell per Barcode
Produkt per Barcode erkennen, schnell erfassen.
Verbrauch
Jeder Ein- und Ausgang wird im Bewegungsprotokoll erfasst.
Kosten sichtbar
Sehen Sie den Stückpreis jedes Artikels in der Liste.
Verfallsverfolgung
Kein Verfallsdatum verpassen.
So funktioniert es
Lager in vier Schritten.
Das Lager arbeitet mit Barcodes, Chargenverfolgung und dem Arzneimittelkatalog zusammen.
Produkt anlegen
Material und kritischen Bestand anlegen.
Eingang buchen
Eingekauftes Material per Barcode erfassen.
Ausgang buchen
Verbrauchtes vom Lager abbuchen.
Warnung sehen
Bei Knappheit nachbestellen.
Tipp: Das Scannen von Barcode/QR-Code bei Arzneimitteln und Medizinprodukten ordnet Name und Bestand automatisch zu und senkt Erfassungsfehler.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Das Lager läuft im Hintergrund des Praxisbetriebs und ist mit Behandlungen und Medizinprodukten verbunden.
Buchhaltung
Materialeinkäufe als Ausgaben erfassen
Ausgaben-Automatisierung
Lieferkosten erfassen
ÜTS-Integration
Medizinprodukte-Meldungen verknüpft abwickeln
Behandlungsplanung
Verwendetes Produkt und Charge mit der Behandlung verknüpfen
Basis-Berichte
Praxisberichte auf einem Bildschirm sehen
KI-Assistent
Neo meldet kritischen Bestand.
Fragen Sie „Was ist im kritischen Bestand?“, listet Neo die knappen Produkte. Kein Menüsuchen bis zum Lagerbildschirm; Sie fragen, die Liste erscheint.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Neu · 24. September
Ein- und Ausgang per QR-Code.
Den QR-Code der Packung scannen Sie bei Ein- und Ausgang; Produkt, Charge, Verfallsdatum und Seriennummer werden ausgelesen.
Auch beim Ausgang scannen
Verbrauchtes buchen Sie per Scan ab; die Charge muss nicht von Hand gewählt werden.
Fehlerhafte Barcodes werden abgelehnt
Mit einem Barcode, dessen Prüfziffer nicht stimmt, wird keine neue Produktkarte angelegt.
Nicht vorrätige Chargen werden nicht abgebucht
Ist die gescannte Charge nicht im Lager, wird nicht von einer anderen abgebucht; Sie sehen eine Warnung.
Bestätigung bei Scans ohne Trennzeichen
Auch wenn der Handscanner kein Feldtrennzeichen sendet, wird die schlüssigste Auslesung gewählt und eine Bestätigung angefragt.
Wie Sie Produkte und Chargen einer Behandlung zuordnen, zeigt die Seite Implantat- und Chargenverfolgung.
Passt dazu
Das kann Ihnen ebenfalls helfen.
Labor-Materialbestand
Ein eigener Bestandsbildschirm für Dentallabore.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Lagerverwaltung
Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.
Demo öffnenKann ich Lagerzugänge per Barcode buchen?
Ja. Ein- und Ausgänge buchen Sie per Barcode-Scan; kein Abtippen nötig.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Die Lagerverwaltung ist im Paket Clineo Smart enthalten. Da Enterprise Soft und Smart vollständig umfasst, ist sie dort ebenfalls verfügbar.
Wer legt den kritischen Bestand fest?
Das bestimmen Sie. Für jeden Artikel können Sie eine eigene Schwelle festlegen; erreicht er sie, erhält er in der Liste ein Kritisch-Abzeichen.
Funktioniert es mit mehreren Lagern?
Es arbeitet mit einer einzigen Lagerliste; getrennte Lagerorte gibt es nicht. Restmenge, Charge und Verfallsdatum jedes Artikels stehen in derselben Liste.
Sehe ich, wie viel ich von welchem Material verbraucht habe?
Einen fertigen Verbrauchsbericht gibt es nicht. Ein- und Ausgänge werden protokolliert, die Restmenge verfolgen Sie in der Liste. Sie bestellen anhand der aktuellen Menge und Ihrer Schwelle.
Wie oft sollte ich Inventur machen?
Bei regelmäßiger Erfassung wird die Zählung zum Prüfschritt. Für die meisten Praxen reicht eine periodische Zählung; Differenzen gleichen Sie mit einer Ein- oder Ausgangsbuchung aus.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Lager.
Öffnen Sie die Demo und testen Sie Clineo in Ihrem Klinikablauf. Das Konto wird sofort eröffnet, 14 Tage kostenlos.