Restbestand unbekannt
Nur eine Person weiß, was im Schrank ist. Ist sie im Urlaub, weiß es niemand.
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung für die Praxis: Wissen, bevor Material ausgeht.
Bestände, Bewegungen und kritische Produkte im Griff. Schnell per Barcode erfassen, Engpässe rechtzeitig erkennen.
Sie mögen keine Überraschungen
Was im Regal ist und was zur Neige geht – klar.
Ein- und Ausgänge erfassen, kritischen Bestand festlegen. Warnung bei niedrigem Bestand; nie ohne Material vor dem Patienten.
Bekannte Probleme
Warum geht Material genau dann aus, wenn man es braucht?
In den meisten Praxen wird der Bestand nicht gezählt, sondern bemerkt – und dann ist es meist zu spät.
Kritische Produkte gehen unbemerkt aus
Geht Material während der Behandlung aus, wird der Termin verschoben.
Verfallsdaten werden übersehen
Abgelaufene Produkte sind unbrauchbar; gekauftes Material landet im Müll.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie kennen Ihren Bestand ohne Inventur.
Heute
Bestand nach Augenmaß
Wer den Schrank öffnet, sieht es; wer nicht, weiß es nicht.
Mit Clineo
Menge im Eintrag — Ein- und Ausgänge werden gebucht. Der Restbestand steht an einem Ort, den alle sehen.
Heute
Knappe Produkte fallen nicht auf
Bestellt wird immer in letzter Minute.
Mit Clineo
Warnung bei kritischem Bestand — Produkte unter Ihrer Schwelle rücken in der Liste nach oben. Sie haben Zeit zu bestellen.
Heute
Abgelaufenes fällt erst hinterher auf
Unbrauchbares Material wird als Verlust abgeschrieben.
Mit Clineo
Datumsverfolgung — Das Verfallsdatum ist erfasst; Sie sehen vorab, was bald abläuft.
Warum Clineo
Das Regal haben Sie im Griff.
Das Lager arbeitet mit Einkauf, Ausgaben und Arzneimittelkatalog zusammen.
Ein- und Ausgang
Jede Materialbewegung erfassen, Restbestand sehen.
Kritische Warnung
Benachrichtigung, wenn Ihre Schwelle unterschritten wird.
Schnell per Barcode
Produkt per Barcode erkennen, schnell erfassen.
Verbrauch
Verfolgen, wie schnell welches Material abnimmt.
Kosten sichtbar
Lagerwert und Ausgaben verfolgen.
Verfallsverfolgung
Kein Verfallsdatum verpassen.
So funktioniert es
Lager in vier Schritten.
Das Lager arbeitet mit Einkauf, Ausgaben und Arzneimittelkatalog zusammen.
Produkt anlegen
Material und kritischen Bestand anlegen.
Eingang buchen
Eingekauftes Material per Barcode erfassen.
Ausgang buchen
Verbrauchtes vom Lager abbuchen.
Warnung sehen
Bei Knappheit nachbestellen.
Tipp: Das Scannen von Barcode/QR-Code bei Arzneimitteln und Medizinprodukten ordnet Name und Bestand automatisch zu und senkt Erfassungsfehler.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Das Lager läuft im Hintergrund, hängt aber an Finanzen und Beschaffung.
Buchhaltung
Materialkosten fließen in die Finanzen
Ausgaben-Automatisierung
regelmäßige Beschaffungskosten planen
ÜTS-Integration
Medizinprodukte-Meldungen verknüpft abwickeln
Behandlungsplanung
Materialbedarf für geplante Behandlungen vorhersehen
Basis-Berichte
Verbrauch und Bewegungen im Bericht verfolgen
KI-Assistent
Neo meldet kritischen Bestand.
Fragen Sie „Was ist im kritischen Bestand?“, listet Neo die knappen Produkte. Kein Menüsuchen bis zum Lagerbildschirm; Sie fragen, die Liste erscheint.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Neu · 24. September
Ein- und Ausgang per QR-Code.
Den QR-Code der Packung scannen Sie bei Ein- und Ausgang; Produkt, Charge, Verfallsdatum und Seriennummer werden ausgelesen.
Auch beim Ausgang scannen
Verbrauchtes buchen Sie per Scan ab; die Charge muss nicht von Hand gewählt werden.
Fehlerhafte Barcodes werden abgelehnt
Mit einem Barcode, dessen Prüfziffer nicht stimmt, wird keine neue Produktkarte angelegt.
Nicht vorrätige Chargen werden nicht abgebucht
Ist die gescannte Charge nicht im Lager, wird nicht von einer anderen abgebucht; Sie sehen eine Warnung.
Bestätigung bei Scans ohne Trennzeichen
Auch wenn der Handscanner kein Feldtrennzeichen sendet, wird die schlüssigste Auslesung gewählt und eine Bestätigung angefragt.
Wie Sie Produkte und Chargen einer Behandlung zuordnen, zeigt die Seite Implantat- und Chargenverfolgung.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Lagerverwaltung
Wenn Ihre Antwort fehlt, können Sie sie direkt in der Demo stellen.
In der Demo fragenKann ich Lagerzugänge per Barcode buchen?
Ja. Ein- und Ausgänge buchen Sie per Barcode-Scan; kein Abtippen nötig.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Die Lagerverwaltung ist im Paket Clineo Smart enthalten. Da Enterprise Soft und Smart vollständig umfasst, ist sie dort ebenfalls verfügbar.
Wer legt den kritischen Bestand fest?
Sie. Für jedes Produkt eine eigene Schwelle; was darunter fällt, kommt auf die Warnliste.
Funktioniert es mit mehreren Lagern?
Ja. Da Bewegungen erfasst werden, ist nachvollziehbar, welches Material wo entnommen wurde.
Sehe ich, wie viel ich von welchem Material verbraucht habe?
Ja. Da Ein- und Ausgänge erfasst sind, wird der Verbrauch je Produkt im Zeitraum ausgewertet. Bestellmengen richten Sie nach dem bisherigen Verbrauch statt nach Schätzung.
Wie oft sollte ich Inventur machen?
Wird regelmäßig gebucht, wird die Inventur zum Prüfschritt. Für die meisten Praxen reicht eine periodische Zählung; Abweichungen verfolgen Sie im Bewegungsprotokoll.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Lager.
Planen wir eine kurze Vorführung für Ihren Fachbereich, damit Sie diese Funktion in Ihrem eigenen Praxisablauf sehen.