Sitzungsnotizen verstreut, Rückblick schwierig
Was in der letzten Sitzung besprochen, welche Hausaufgabe gegeben wurde – Sie blättern im Heft.
Psychologie
Klientenverwaltung für Psychologen: Software, die Vertraulichkeit achtet.
Von Sitzungsnotizen bis zu Skalen, von Fernsitzungen bis zum Termin: der psychologische Ablauf in Clineo. Vertraulichkeit ist Standard.
Für die Feinheiten der Psychologie gebaut
Vertraulichkeit ist keine Einstellung, sondern Standard.
Sitzungsnotizen an eine Rolle binden, damit das übrige Team sie nicht sieht. Skalen automatisch auswerten, Klienten aus der Ferne sprechen – Gesprächsinhalte werden nicht gespeichert.
Bekannte Probleme
Wo reißt der Therapieprozess am häufigsten ab?
In der Psychologie verfolgt man keinen Vorgang, sondern einen Prozess. Er reißt an drei Stellen ab:
Vertrauliche Notizen drohen für alle offen zu sein
Empfang und Assistenz sollten sie nicht sehen, doch das System trennt nicht.
Skalen, Ziele und Hausaufgaben an getrennten Orten
Der Wert hier, das Therapieziel dort; der Fortschritt bleibt unsichtbar.
Fachspezifischer Ablauf
Was in der Klientenverwaltung für Psychologen zählt: vertrauliche Notiz und Skalen.
Keine allgemeine Software; Module, die auf den tatsächlichen Arbeitsablauf von Psychologen zugeschnitten sind. Wenn Sie Skalen von Hand auswerten, können Sie auch das kostenlose PHQ-9- und GAD-7-Auswertungstool nutzen.
Vertrauliche Sitzungsnotizen
Rollengebundene vertrauliche Notizen; für Empfang und übriges Personal gesperrt.
AnsehenKlinische Skalen
PHQ-9, GAD-7, BAI, PCL-5, EPDS, AUDIT und ASRS-6 werden automatisch ausgewertet und im Diagramm verfolgt.
AnsehenVideosprechstunde
Fernsitzung; Gesprächsinhalte werden nicht aufgezeichnet.
AnsehenTermine und Erinnerungen
Sitzungskalender und Erinnerungen per Klick.
AnsehenKlientenakte
Notizen, Skalen und Verlauf auf einer sicheren Karte.
AnsehenOnline-Terminbuchung
Klienten hinterlassen eine Anfrage mit ihrer Wunschzeit, und Sie bestätigen sie.
AnsehenWas sich ändert
Wenn Sitzungsnotizen vom Notizbuch ins Sitzungscockpit wandern.
Sie arbeiten wie bisher; es ändert sich, wo die Dokumentation liegt. Das ist der Unterschied.
Heute
Sitzungsnotizen verstreut, Rückblick schwierig
Was in der letzten Sitzung besprochen, welche Hausaufgabe gegeben wurde – Sie blättern im Heft.
Mit Clineo
Sitzungscockpit – die Sitzung auf einem Bildschirm — Agenda, Inhalt, Plan und private Notiz; Sitzungsmodus und psychischen Zustand per Chip markieren. Risikomarker, Honorar und Zahlung am selben Ort.
Heute
Vertrauliche Notizen drohen für alle offen zu sein
Empfang und Assistenz sollten sie nicht sehen, doch das System trennt nicht.
Mit Clineo
Umfangreiches Notizsystem — 37 Notiztypen, fertige Vorlagen inkl. SOAP/DAP, Versionsverlauf. Vertrauliche Notizen rollenbeschränkt – kein Zugriff für Empfang und Assistenz.
Heute
Skalen, Ziele und Hausaufgaben an getrennten Orten
Der Wert hier, das Therapieziel dort; der Fortschritt bleibt unsichtbar.
Mit Clineo
Klinische Skalen + Klientenlink — PHQ-9, GAD-7, Beck-Angst, PCL-5, EPDS, AUDIT, ASRS-6; Link senden, der Klient füllt zu Hause aus – Wert und Schweregradverlauf im Eintrag.
Fachspezifische Lösung
Der ganze Therapieprozess in einem Cockpit.
Sitzungen, Notizen, Skalen und der ganze Klientenverlauf – vertraulich und KVKK-konform.
Sitzungscockpit – die Sitzung auf einem Bildschirm
Agenda, Inhalt, Plan und private Notiz; Sitzungsmodus und psychischen Zustand per Chip markieren. Risikomarker, Honorar und Zahlung am selben Ort.
Umfangreiches Notizsystem
37 Notiztypen, fertige Vorlagen inkl. SOAP/DAP, Versionsverlauf. Vertrauliche Notizen rollenbeschränkt – kein Zugriff für Empfang und Assistenz.
Klinische Skalen + Klientenlink
PHQ-9, GAD-7, Beck-Angst, PCL-5, EPDS, AUDIT, ASRS-6; Link senden, der Klient füllt zu Hause aus – Wert und Schweregradverlauf im Eintrag.
Verlauf – die ganze Geschichte des Klienten
Sitzungen, Notizen, Skalen, Ziele und Termine auf einer Zeitleiste; Akte öffnen, Prozess in Sekunden erinnern.
Aktivierte Module
Was Psychologie freischaltet: Sitzungscockpit, Skalen, Therapieziel.
Wählen Sie Psychologie als Fachrichtung, öffnen sich diese Module. Fachfremdes wie das Zahnschema erscheint nie.
So funktioniert es
Der Ablauf einer Sitzung in Clineo
Erinnern vor der Sitzung, Dokumentieren währenddessen, Hausaufgaben danach – alles auf einem Bildschirm.
Beim Öffnen der Akte sofort im Bild
Der Reiter „Verlauf“ zeigt Sitzungen, Notizen, Skalen, Ziele und Termine auf einer Zeitleiste. Die letzte Sitzung haben Sie in Sekunden präsent.
Im Sitzungscockpit dokumentieren
Agenda, Inhalt und Plan auf einem Bildschirm. Sitzungsmodus und psychischen Zustand per Chip markieren; Risikomarker, Honorar und Zahlung am selben Ort.
Vertrauliche Notiz trennen
Die vertrauliche Notiz sieht nur, wer sie geschrieben hat. Empfang, Assistenz, andere Fachpersonen und der Administrator sehen sie nicht.
Skala nach Hause schicken
Dem Klienten einen Link zu PHQ-9, GAD-7, Beck-Angst oder PCL-5 schicken. Er füllt zu Hause aus; Wert und Schweregradverlauf landen in der Akte.
Warum Clineo
Es schützt das Vertrauen Ihrer Klienten.
In der Psychologie ist die Sitzungsnotiz das sensibelste Datum; Clineo nimmt das ernst.
Notizen für Empfang und Assistenz gesperrt
Sitzungsinhalte sind rollengebunden und bleiben für das Team gesperrt.
Der Skalenaufwand entfällt
PHQ-9/GAD-7 werden automatisch ausgewertet; die Veränderung sehen Sie im Diagramm.
Auch aus der Ferne vertraulich
Videogespräche laufen auf unserer eigenen Infrastruktur; Inhalte werden nicht gespeichert.
Ein Gedächtnis pro Klient
Notizen, Skalen und Termine auf derselben sicheren Karte.
KI-Assistent
Neo erinnert sich an die Akte vor Ihnen.
Fragen Sie vor der Sitzung „Was war der letzte Skalenwert dieses Klienten?“, liest Neo ihn aus der Akte vor. Klientenkarte, Sitzungscockpit oder Skalenbildschirm öffnet Neo per Sprache. Neo schreibt keine klinischen Notizen und trifft keine Entscheidungen; er fasst gelesene Daten zusammen und bringt Sie zum richtigen Bildschirm.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Je nach Größe
Von der Einzelpraxis zum Zentrum mit mehreren Therapeuten.
Dasselbe System wächst mit. Mit jedem Behandler bekommt der Kalender eine Spalte, Rechte legen Sie pro Person fest.
Praxis mit einem Therapeuten
Wenn Sie mit eigenen Klienten arbeiten, genügen Sitzungs-Cockpit, Notizen und Skalen. Vertrauliche Notizen sind für Empfang und Assistenz gesperrt.
Zentrum mit 2–4 Therapeuten
Die Termine jedes Therapeuten stehen in einer eigenen Spalte. Vertrauliche Sitzungsnotizen sind rollenbeschränkt; Empfang und Assistenz haben auf keine Therapeutennotiz Zugriff.
Poliklinik mit vielen Therapeuten
Rollen und Rechte lassen sich pro Person anpassen; Sie bestimmen, wer in welchem Modul Lesen, Schreiben oder Vollzugriff hat. Interne Nachrichten und Teamsteuerung bleiben im selben Panel.
Umstieg
Als Psychologe: Wie wird Ihre Klientenliste übernommen?
Schreiben Sie Sitzungsnotizen heute in den Kalender und Skalenwerte in eine eigene Datei, müssen Sie nicht bei null anfangen.
Wir übernehmen Ihre Patientenliste
Senden Sie uns Ihre Patientenliste als Tabelle, wir übernehmen sie. Telefonnummern werden vereinheitlicht, Dubletten entfernt.
Keine Installation
Kein Server, keine Installation. Sie melden sich im Browser an und können Clineo auch wie eine App aufs Telefon legen.
14 Tage kostenlos testen
Testen Sie mit Ihren Patienten, in Ihrem Ablauf. Entscheiden Sie danach.
Ihre Daten bleiben Ihre
Täglich werden automatische Sicherungen erstellt. Details finden Sie im Leitfaden zur Wahl der Praxissoftware und im KVKK-Leitfaden.
Neu · 2. November
Neue Ansichten für Kinder und Jugendliche.
Formulare für Eltern, Lehrkräfte und Kinder, Kinderakte und Risikoverlauf. Fertige Kinderskalen sind nicht enthalten; Sie fügen Skalen hinzu, für die Sie die Rechte haben.
Eigene Skalen der Praxis
Sie fügen eine Skala, für die Sie die Nutzungsrechte haben, mit Items, Punktebereichen und Altersspanne hinzu. Die Auswertung läuft automatisch; nur Ihre Praxis sieht sie.
Formulare für Eltern, Lehrkräfte und Kinder
Sie senden dieselbe Skala über getrennte Links und sehen die Ergebnisse nebeneinander. Der Name des Kindes erscheint nicht im Formular. Bei einem markierten Risiko-Item zeigt die Praxisbenachrichtigung eine Warnung.
Kinderakte
Für unter 18-Jährige stehen Entwicklungsgeschichte, Schulangaben, Rückmeldungen der Lehrkraft sowie Förderberichte und Förderpläne in einem Reiter. Notizen zum Eltern- und zum Kindgespräch bleiben getrennt; die Kindnotiz sieht nur, wer sie geschrieben hat.
Risikoverlauf
Die Fachperson trägt Risikostufe und nächsten Prüftermin ein; das System berechnet keine Stufe. Fällige Einträge und hohes Risiko erscheinen auf der Nachsorgeliste.
Testergebnisse, Altersübergang, Medikationseinwilligung
Sie speichern das Ergebnis eines persönlich durchgeführten Tests. Bei Patienten kurz vor 18 erscheint eine Warnung. Für unter 18-Jährige bereiten Sie eine Medikationseinwilligung vor.
Vertrauliche Notiz nur für die Verfassenden
Vertrauliche Notizen und private Sitzungsnotizen sieht jetzt nur, wer sie geschrieben hat; andere Fachpersonen und der Administrator nicht. Risikoeinschätzungen bleiben zur Patientensicherheit unter Fachpersonen geteilt.
Neu · 1.–2. Oktober
Ein Blick zwischen den Sitzungen.
Die Ansicht für Psychologen wurde neu gebaut. Die Startseite zeigt jetzt die Sitzungen des Tages und die Akte des nächsten Klienten.
Ansicht „Heute“
Die Akte beginnt mit vier Fragen: Wo waren wir stehen geblieben? Wurden die Hausaufgaben gemacht? Wie läuft es? Was machen wir heute? Sie starten die Sitzung von hier aus, vor Ort oder per Video.
Sitzungspaket
Sie legen für den Klienten ein Paket an; eine Sitzung aus dem Paket wird nicht extra berechnet, sondern vom Paket abgezogen. Die Paketzahlung wird unter Zahlungen verbucht.
Paar- und Familienakte
Zwei oder mehr Klienten in einer Akte. Notizen gemeinsamer Sitzungen bleiben in der Akte, die private Notiz jeder Person in ihrer eigenen Karteikarte.
Warteliste
Sie tragen Personen, die auf einen Termin warten, mit Telefonnummer in die Liste ein; die Nummer wird verschlüsselt gespeichert. Frei gewordene Termine erscheinen in der Liste.
Einwilligung der Eltern und für Online-Therapie
Ihre eigene Einwilligungsvorlage, falls vorhanden, sonst ein vorbereiteter Text; unterschrieben wird im Reiter Einwilligungen.
Dokumente
Sitzungsbescheinigung, Informationsschreiben zum Therapieverlauf und Überweisung an die Psychiatrie. Sitzungsinhalte kommen nicht ins Dokument; eine Diagnose erscheint nur, wenn Sie sie ankreuzen.
Die datierte Liste der Änderungen finden Sie auf der Seite Neuigkeiten.
Sitzungsverwaltung
Die ganze Akte des Therapeuten.
Sitzungen, klinische Notizen, Ziele, Skalen und Hausaufgaben im selben Klienteneintrag.
Sitzungsverwaltung
Sitzungsstatus, Anlass, Sitzungsmodus und Einschätzung des psychischen Zustands.
AnsehenVertrauliche Sitzungsnotizen
Behandler und Administrator sehen sie; für Empfang und Assistenz gesperrt.
AnsehenKlinische Skalen
PHQ-9, GAD-7, BAI, PCL-5, EPDS, AUDIT, ASRS-6; automatisch ausgewertet.
AnsehenHäufige Fragen
Häufige Fragen zur Psychologie
Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.
Demo öffnenKönnen andere Mitarbeitende vertrauliche Sitzungsnotizen sehen?
Nein. Die vertrauliche Notiz sieht nur, wer sie geschrieben hat; Empfang, Assistenz, andere Fachpersonen und der Administrator sehen sie nicht.
Welche klinischen Skalen sind vorbereitet?
PHQ-9, GAD-7, Beck-Angst und PCL-5 sind hinterlegt. Per Link füllt der Klient zu Hause aus; Wert, Schweregrad und Verlauf sammeln sich in der Akte.
Gibt es Vorlagen für Sitzungsnotizen?
Es gibt 37 Notiztypen und 33 fertige Vorlagen inkl. SOAP–DAP. Der Versionsverlauf wird gespeichert; gelöschte Notizen gehen erst ins Archiv, dann in den Papierkorb – nichts geht versehentlich verloren.
Kann ich Online-Therapie machen?
Ja. Videogespräche laufen auf Clineos eigener Infrastruktur; der Klient erhält einen Link, eine App ist nicht nötig. Inhalte werden nicht aufgezeichnet.
Wie schützen Sie Klientendaten nach KVKK?
Ausweisnummer und Telefon werden verschlüsselt gespeichert und maskiert angezeigt. Wer wann welchen Eintrag geöffnet hat, wird protokolliert. Mit rollenbasierten Rechten sieht jeder nur, was er braucht.
Welches Paket reicht für Psychologen?
Sitzungsverwaltung und klinische Notizen sind in Clineo Soft. Klinische Skalen, vertrauliche Notizen und Videogespräche in Clineo Smart. Testen Sie 14 Tage kostenlos mit Ihrem eigenen Klientenablauf.
Geraten bei mehreren Therapeuten die Klienten durcheinander?
Nichts gerät durcheinander. Die Termine jedes Therapeuten stehen in einer eigenen Spalte. Berechtigungen legen Sie pro Modul und Person fest; Sie entscheiden, wer was sieht.
Kann ich den Klientenverlauf vor der Sitzung schnell durchgehen?
Ja. Der Reiter „Verlauf“ zeigt Sitzungen, Notizen, Skalen, Ziele und Termine auf einer Zeitleiste. Beim Öffnen der Akte sehen Sie sofort, wo der Prozess steht.
Ist eine Patientenverwaltung für Psychologen dasselbe wie eine Klientenverwaltung?
Ja. In der Psychologie spricht man von Klienten statt Patienten, und gesucht wird mit beiden Begriffen. In Clineo ist beides derselbe Bildschirm: Sitzungen, private Notizen, klinische Skalen, Hausaufgaben und Termine liegen in derselben Klientenakte.
Übermittelt Clineo Daten an e-Nabız oder MBYS?
Nein. Clineo ist nicht mit e-Nabız oder MBYS (den nationalen Gesundheitssystemen der Türkei) verbunden; die Daten bleiben im eigenen System der Praxis. Besteht eine Meldepflicht gegenüber dem Ministerium, erfüllen Sie sie weiter wie bisher. Clineo verwaltet die eigenen Termin-, Patienten- und Zahlungsdaten der Praxis.
Weiterlesen
Leitfäden für die Wahl einer Software für Psychologen.
Die drei häufigsten Themen bei der Wahl einer Praxissoftware haben wir in eigenen Leitfäden zusammengefasst.
Leitfaden zur Wahl der Praxissoftware
Worauf Sie bei der Wahl einer Praxissoftware achten sollten und wofür jedes Modul da ist.
Leitfaden gegen Terminausfälle
Praktische Wege, die Ausfallquote zu senken.
KVKK-Datenschutz in Praxen
Pflichten der Praxis und praktische Schritte beim Umgang mit Gesundheitsdaten.
Verwandte Fachbereiche
Schauen wir es uns für Ihr Fach an
Bringen Sie Ihre psychologische Praxis in ein Panel.
Öffnen Sie die Demo und testen Sie den psychologischen Ablauf in Ihrer Arbeitsweise. Ihr Konto ist sofort aktiv, 14 Tage kostenlos.