Sitzungsnotizen verstreut, Rückblick schwierig
Was in der letzten Sitzung besprochen, welche Hausaufgabe gegeben wurde – Sie blättern im Heft.
Psychologie
Klientenverwaltung für Psychologen: Software, die Vertraulichkeit achtet.
Von Sitzungsnotizen bis zu Skalen, von Fernsitzungen bis zum Termin: der psychologische Ablauf in Clineo. Vertraulichkeit ist Standard.
Für die Feinheiten der Psychologie gebaut
Vertraulichkeit ist keine Einstellung, sondern Standard.
Sitzungsnotizen an eine Rolle binden, damit das übrige Team sie nicht sieht. Skalen automatisch auswerten, Klienten aus der Ferne sprechen – Gesprächsinhalte werden nicht gespeichert.
Bekannte Probleme
Wo reißt der Therapieprozess am häufigsten ab?
In der Psychologie verfolgt man keinen Vorgang, sondern einen Prozess. Er reißt an drei Stellen ab:
Vertrauliche Notizen drohen für alle offen zu sein
Empfang und Assistenz sollten sie nicht sehen, doch das System trennt nicht.
Skalen, Ziele und Hausaufgaben an getrennten Orten
Der Wert hier, das Therapieziel dort; der Fortschritt bleibt unsichtbar.
Fachspezifischer Ablauf
Was in diesem Fach im Vordergrund steht.
Keine Allerweltssoftware, sondern Module, die zum echten Ablauf einer psychologischen Praxis passen.
Vertrauliche Sitzungsnotizen
Rollengebundene vertrauliche Notizen; für Empfang und übriges Personal gesperrt.
AnsehenKlinische Skalen
PHQ-9, GAD-7 und BAI werden automatisch ausgewertet und im Diagramm verfolgt.
AnsehenVideosprechstunde
Fernsitzung; Gesprächsinhalte werden nicht aufgezeichnet.
AnsehenTermine und Erinnerungen
Sitzungskalender und automatische Erinnerung.
AnsehenKlientenakte
Notizen, Skalen und Verlauf auf einer sicheren Karte.
AnsehenOnline-Terminbuchung
Klienten buchen ihren Termin selbst zu einer passenden Zeit.
AnsehenWas sich ändert
Vorher und nachher.
Sie arbeiten wie bisher; es ändert sich, wo die Dokumentation liegt. Das ist der Unterschied.
Heute
Sitzungsnotizen verstreut, Rückblick schwierig
Was in der letzten Sitzung besprochen, welche Hausaufgabe gegeben wurde – Sie blättern im Heft.
Mit Clineo
Sitzungscockpit – die Sitzung auf einem Bildschirm — Agenda, Inhalt, Plan und private Notiz; Sitzungsmodus und psychischen Zustand per Chip markieren. Risikomarker, Honorar und Zahlung am selben Ort.
Heute
Vertrauliche Notizen drohen für alle offen zu sein
Empfang und Assistenz sollten sie nicht sehen, doch das System trennt nicht.
Mit Clineo
Umfangreiches Notizsystem — 37 Notiztypen, fertige Vorlagen inkl. SOAP/DAP, Versionsverlauf. Vertrauliche Notizen rollenbeschränkt – kein Zugriff für Empfang und Assistenz, verschlüsselt gespeichert.
Heute
Skalen, Ziele und Hausaufgaben an getrennten Orten
Der Wert hier, das Therapieziel dort; der Fortschritt bleibt unsichtbar.
Mit Clineo
Klinische Skalen + Klientenlink — PHQ-9, GAD-7, Beck-Angst, PCL-5; Link senden, der Klient füllt zu Hause aus – Wert und Schweregradverlauf im Eintrag.
Fachspezifische Lösung
Der ganze Therapieprozess in einem Cockpit.
Sitzungen, Notizen, Skalen und der ganze Klientenverlauf – vertraulich und KVKK-konform.
Sitzungscockpit – die Sitzung auf einem Bildschirm
Agenda, Inhalt, Plan und private Notiz; Sitzungsmodus und psychischen Zustand per Chip markieren. Risikomarker, Honorar und Zahlung am selben Ort.
Umfangreiches Notizsystem
37 Notiztypen, fertige Vorlagen inkl. SOAP/DAP, Versionsverlauf. Vertrauliche Notizen rollenbeschränkt – kein Zugriff für Empfang und Assistenz, verschlüsselt gespeichert.
Klinische Skalen + Klientenlink
PHQ-9, GAD-7, Beck-Angst, PCL-5; Link senden, der Klient füllt zu Hause aus – Wert und Schweregradverlauf im Eintrag.
Verlauf – die ganze Geschichte des Klienten
Sitzungen, Notizen, Skalen, Ziele und Termine auf einer Zeitleiste; Akte öffnen, Prozess in Sekunden erinnern.
Aktivierte Module
Was wird in diesem Fach aktiviert?
Wählen Sie Psychologie als Fachrichtung, öffnen sich diese Module. Fachfremdes wie das Zahnschema erscheint nie.
So funktioniert es
Der Ablauf einer Sitzung in Clineo
Erinnern vor der Sitzung, Dokumentieren währenddessen, Hausaufgaben danach – alles auf einem Bildschirm.
Beim Öffnen der Akte sofort im Bild
Der Reiter „Verlauf“ zeigt Sitzungen, Notizen, Skalen, Ziele und Termine auf einer Zeitleiste. Die letzte Sitzung haben Sie in Sekunden präsent.
Im Sitzungscockpit dokumentieren
Agenda, Inhalt und Plan auf einem Bildschirm. Sitzungsmodus und psychischen Zustand per Chip markieren; Risikomarker, Honorar und Zahlung am selben Ort.
Vertrauliche Notiz trennen
Die vertrauliche Notiz ist rollenbeschränkt. Empfang und Assistenz haben keinen Zugriff, sie liegt verschlüsselt, Zugriffe werden protokolliert.
Skala nach Hause schicken
Dem Klienten einen Link zu PHQ-9, GAD-7, Beck-Angst oder PCL-5 schicken. Er füllt zu Hause aus; Wert und Schweregradverlauf landen in der Akte.
Warum Clineo
Es schützt das Vertrauen Ihrer Klienten.
In der Psychologie ist die Sitzungsnotiz das sensibelste Datum; Clineo nimmt das ernst.
Die Notiz sehen nur Sie
Sitzungsinhalte sind rollengebunden und bleiben für das Team gesperrt.
Der Skalenaufwand entfällt
PHQ-9/GAD-7 werden automatisch ausgewertet; die Veränderung sehen Sie im Diagramm.
Auch aus der Ferne vertraulich
Videogespräche laufen auf unserer eigenen Infrastruktur; Inhalte werden nicht gespeichert.
Ein Gedächtnis pro Klient
Notizen, Skalen und Termine auf derselben sicheren Karte.
KI-Assistent
Neo erinnert sich an die Akte vor Ihnen.
Fragen Sie vor der Sitzung „Was war der letzte Skalenwert dieses Klienten?“, liest Neo ihn aus der Akte vor. Klientenkarte, Sitzungscockpit oder Skalenbildschirm öffnet Neo per Sprache. Neo schreibt keine klinischen Notizen und trifft keine Entscheidungen; er fasst gelesene Daten zusammen und bringt Sie zum richtigen Bildschirm.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Je nach Größe
Von der Einzelpraxis zur Poliklinik.
Dasselbe System wächst mit. Mit jedem Behandler bekommt der Kalender eine Spalte, Rechte legen Sie pro Person fest.
Praxis mit einem Therapeuten
Arbeiten Sie mit eigenen Klienten, reichen Sitzungscockpit, Notizen und Skalen. Die vertrauliche Notiz ist ohnehin nur für Sie offen.
Zentrum mit 2–4 Therapeuten
Jeder Therapeut sieht seine eigenen Klienten und seinen Kalender. Vertrauliche Sitzungsnotizen sind rollenbeschränkt; Empfang und Assistenz erreichen keine Notizen.
Poliklinik mit vielen Therapeuten
Rollen und Rechte lassen sich pro Person anpassen; Sie bestimmen, wer in welchem Modul Lesen, Schreiben oder Vollzugriff hat. Interne Nachrichten und Teamsteuerung bleiben im selben Panel.
Umstieg
Was passiert mit Ihren bisherigen Daten?
Schreiben Sie Sitzungsnotizen heute in den Kalender und Skalenwerte in eine eigene Datei, müssen Sie nicht bei null anfangen.
Wir übernehmen Ihre Patientenliste
Senden Sie uns Ihre Patientenliste als Tabelle, wir übernehmen sie. Telefonnummern werden vereinheitlicht, Dubletten entfernt.
Keine Installation
Kein Server, keine Installation. Sie melden sich im Browser an und können Clineo auch wie eine App aufs Telefon legen.
14 Tage kostenlos testen
Testen Sie mit Ihren Patienten, in Ihrem Ablauf. Entscheiden Sie danach.
Ihre Daten bleiben Ihre
Täglich werden automatische Sicherungen erstellt. Details finden Sie im Leitfaden Praxisverwaltungssoftware und im KVKK-Leitfaden.
Sitzungsverwaltung
Die ganze Akte des Therapeuten.
Sitzungen, klinische Notizen, Ziele, Skalen und Hausaufgaben im selben Klienteneintrag.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Psychologie
Wenn Ihre Antwort fehlt, können Sie sie direkt in der Demo stellen.
In der Demo fragenKönnen andere Mitarbeitende vertrauliche Sitzungsnotizen sehen?
Nein. Die vertrauliche Notiz ist rollenbeschränkt; Empfang und Assistenz haben keinen Zugriff. Sie liegt verschlüsselt, jeder Zugriff wird erfasst.
Welche klinischen Skalen sind vorbereitet?
PHQ-9, GAD-7, Beck-Angst und PCL-5 sind hinterlegt. Per Link füllt der Klient zu Hause aus; Wert, Schweregrad und Verlauf sammeln sich in der Akte.
Gibt es Vorlagen für Sitzungsnotizen?
Es gibt 37 Notiztypen und 33 fertige Vorlagen inkl. SOAP–DAP. Der Versionsverlauf wird gespeichert; gelöschte Notizen gehen erst ins Archiv, dann in den Papierkorb – nichts geht versehentlich verloren.
Kann ich Online-Therapie machen?
Ja. Videogespräche laufen auf Clineos eigener Infrastruktur; der Klient erhält einen Link, eine App ist nicht nötig. Inhalte werden nicht aufgezeichnet.
Wie schützen Sie Klientendaten nach KVKK?
Ausweisnummer und Telefon werden verschlüsselt gespeichert und maskiert angezeigt. Wer wann welchen Eintrag geöffnet hat, wird protokolliert. Mit rollenbasierten Rechten sieht jeder nur, was er braucht.
Welches Paket reicht für Psychologen?
Sitzungsverwaltung und klinische Notizen sind in Clineo Soft. Klinische Skalen, vertrauliche Notizen und Videogespräche in Clineo Smart. Testen Sie 14 Tage kostenlos mit Ihrem eigenen Klientenablauf.
Geraten bei mehreren Therapeuten die Klienten durcheinander?
Nein. Jeder Therapeut sieht seine eigenen Klienten und seinen Kalender. Rechte stellen Sie pro Modul und Person ein; Sie entscheiden, wer was sieht.
Kann ich den Klientenverlauf vor der Sitzung schnell durchgehen?
Ja. Der Reiter „Verlauf“ zeigt Sitzungen, Notizen, Skalen, Ziele und Termine auf einer Zeitleiste. Beim Öffnen der Akte sehen Sie sofort, wo der Prozess steht.
Übermittelt Clineo Daten an e-Nabız oder MBYS?
Nein. Clineo ist nicht mit e-Nabız oder MBYS (den nationalen Gesundheitssystemen der Türkei) verbunden; die Daten bleiben im eigenen System der Praxis. Besteht eine Meldepflicht gegenüber dem Ministerium, erfüllen Sie sie weiter wie bisher. Clineo verwaltet die eigenen Termin-, Patienten- und Zahlungsdaten der Praxis.
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Die drei häufigsten Themen bei der Wahl einer Praxissoftware haben wir in eigenen Leitfäden zusammengefasst.
Leitfaden Praxisverwaltungssoftware
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KVKK-Datenschutz in Praxen
Pflichten der Praxis und praktische Schritte beim Umgang mit Gesundheitsdaten.
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Planen wir eine kurze Vorführung für Ihre Praxis; sehen Sie den psychologischen Ablauf in Ihrer eigenen Struktur.