Die Notiz steht in einem offenen Feld
Sitzungsinhalte in der allgemeinen Notiz der Patientenakte sieht auch der Empfang.
Vertrauliche Sitzungsnotizen
Ihre Sitzungsnotizen, nur für Ärzte und Administratoren offen.
In der Psychologie ist die Sitzungsnotiz das sensibelste Datum. Clineo bindet diese Notizen an Rollen: Ärzte und Administratoren lesen sie, Empfang und Pflege sehen sie nicht.
Nicht jede Notiz ist für alle
Vertraulichkeit ist Standard, keine Einstellung.
Schreiben Sie die Sitzungsnotiz; die Rolle bestimmt, wer sie liest. Was der Klient erzählt, bleibt für Empfang und Pflege verschlossen.
Bekannte Probleme
Wer kann Sitzungsnotizen in der Praxis sehen?
In der Psychologie sind Sitzungsnotizen die sensibelsten Daten; in einem allgemeinen Notizfeld gefährden sie die Vertraulichkeit.
Vertraulichkeit hängt an einer Einstellung
Jedes Mal muss man überlegen, wer es sieht; vergisst man es, liegt der Inhalt offen.
Notizen werden vermieden
Aus Sorge, gesehen zu werden, notiert die Fachperson nichts; die Verlaufsdokumentation leidet.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie schreiben dieselben Notizen; wer sie sieht, ist von Anfang an klar.
Heute
Die Notiz steht in einem allgemeinen Feld
Das ganze Team hat Zugriff.
Mit Clineo
Rollenbasierte Vertraulichkeit — Nur Ärzte und Administratoren sehen die Notiz. Empfang und Pflege haben keinen Zugriff.
Heute
Vertraulichkeit wird jedes Mal eingestellt
Vergessen – und der Inhalt liegt offen.
Mit Clineo
Standardmäßig geschlossen — Vertraulichkeit ist keine Einstellung, sondern der Standard. Was der Klient erzählt, bleibt für Empfang und Pflege verschlossen.
Heute
Man zögert, Notizen zu machen
Verlauf und Kontinuität leiden.
Mit Clineo
Mit Vorlagen und sicher — Sie schreiben schnell mit sitzungsgerechten Vorlagen und verfolgen den Verlauf geordnet.
Warum Clineo
Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Klienten.
Vertrauliche Sitzungsnotizen arbeiten mit klinischen Skalen und Rollenregeln zusammen.
Rollengebundene Vertraulichkeit
Nur Ärzte und Administratoren sehen die Notiz.
Für den Empfang geschlossen
Empfang und Pflege haben keinen Zugriff.
Privatsphäre der Klienten
Sensible Sitzungsinhalte sind geschützt.
Notizen mit Vorlage
Schnell schreiben mit sitzungsgerechten Vorlagen.
Mit Skalen verknüpft
Die Notiz steht neben den Ergebnissen der angewandten Skalen.
Zugriff auf den Verlauf
Den Sitzungsverlauf des Klienten geordnet verfolgen.
So funktioniert es
Vertrauliche Notiz in vier Schritten.
Vertrauliche Sitzungsnotizen arbeiten mit klinischen Skalen und Rollenregeln zusammen.
Notiz anlegen
Eine Sitzungsnotiz in der Klientenakte anlegen.
Zugriff steht
Ärzte und Administratoren lesen sie; keine Einstellung nötig.
Schreiben und speichern
Mit Vorlagen schnell und geordnet.
Ärzte und Administratoren sehen sie
Sie bleibt für Empfang und Pflege verschlossen.
Vertraulichkeit: Der Zugriff auf Sitzungsnotizen hängt von der Rolle ab: Ärzte und Administratoren lesen sie. Ärzte derselben Praxis sehen die Notizen der anderen. Die Praxis bleibt dafür verantwortlich, ihre KVKK- und Schweigepflichten mit eigenen Abläufen zu erfüllen.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Sitzungsnotizen stehen im Zentrum des Ablaufs in Psychologie und Psychiatrie.
Klinische Skalen
die Notiz steht neben den Ergebnissen der angewandten Skalen
Klientenverwaltung für Psychologen
den gesamten fachspezifischen Ablauf sehen
Patientenakten und Medien
der Klientenverlauf auf einer Karte
Sicherheit
Rollen- und Rechteregeln prüfen
KVKK-Datenschutz in Praxen
zu Schweigepflicht und Aufbewahrung lesen
KI-Assistent
Neo hält dieselbe Grenze ein.
Neo liest den Inhalt einer vertraulichen Sitzungsnotiz niemandem vor; es nennt nur die Anzahl der Einträge. Fragen zu Sitzungen, klinischen Notizen, Skalen und Zielen beantwortet es nur Ärzten und Administratoren.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Wo Sie anfangen
Was ist der erste Schritt?
Prüfen Sie vor dem Start die Rollen Ihres Teams: Ärzte und Administratoren lesen Sitzungsnotizen, Empfang und Pflege sehen sie nicht. Hat jede Person die richtige Rolle, müssen Sie nicht bei jeder Notiz neu überlegen. Anschließend übertragen Sie Ihre häufigste Sitzungsstruktur in eine Vorlage; das Schreiben wird schneller und bleibt geordnet.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu vertraulichen Sitzungsnotizen
Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.
Demo öffnenKann die Praxisinhaberin die Sitzungsnotizen sehen?
Ja. Der Praxisinhaber hat die Administratorrolle; Administratoren und Ärzte lesen die Notiz. Empfang und Pflege sehen sie nicht.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Vertrauliche Sitzungsnotizen sind für Psychologie und Psychiatrie in jedem Paket verfügbar.
Reicht das für das KVKK?
Clineo liefert die technische Seite: rollengebundener Zugriff, Protokollierung und Sicherung. Die Praxis muss ihre KVKK- und Schweigepflichten mit eigenen Abläufen erfüllen.
Kann ich Notizvorlagen nutzen?
Ja. Mit sitzungsgerechten Vorlagen schreiben Sie schnell und geordnet und verfolgen den Sitzungsverlauf an einer Stelle.
Kann ich eine Notiz später bearbeiten?
Ja. Änderungen werden protokolliert; der Sitzungsverlauf bleibt vollständig.
Kann der Klient seine eigene Notiz sehen?
Die Sitzungsnotiz ist die klinische Dokumentation der Fachperson und rollengebunden geschützt. Was mit dem Klienten geteilt wird, entscheidet die Fachperson.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Klienten.
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