Die Notiz steht in einem offenen Feld
Sitzungsinhalte in der allgemeinen Notiz der Patientenakte sieht auch der Empfang.
Vertrauliche Sitzungsnotizen
Ihre Sitzungsnotizen – nur für Sie sichtbar.
In der Psychologie sind Sitzungsnotizen die sensibelsten Daten. Clineo bindet sie an Rollen und Rechte; weder Empfang noch andere Benutzer sehen sie – nur Sie.
🔒
Nur die Fachperson sieht sieFür das Team gesperrt
VertraulichNicht jede Notiz ist für alle
Vertraulichkeit ist Standard, keine Einstellung.
Schreiben Sie die Sitzungsnotiz; Rechte bestimmen, wer sie sieht. Was der Klient erzählt, bleibt selbst innerhalb der Praxis verschlossen.
Bekannte Probleme
Wer kann Sitzungsnotizen in der Praxis sehen?
In der Psychologie sind Sitzungsnotizen die sensibelsten Daten; in einem allgemeinen Notizfeld gefährden sie die Vertraulichkeit.
Vertraulichkeit hängt an einer Einstellung
Jedes Mal muss man überlegen, wer es sieht; vergisst man es, liegt der Inhalt offen.
Notizen werden vermieden
Aus Sorge, gesehen zu werden, notiert die Fachperson nichts; die Verlaufsdokumentation leidet.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie schreiben dieselben Notizen; wer sie sieht, ist von Anfang an klar.
Heute
Die Notiz steht in einem allgemeinen Feld
Das ganze Team hat Zugriff.
Mit Clineo
Rollengebundene Vertraulichkeit — Nur berechtigte Benutzer sehen die Notiz. Empfang und übriges Personal haben keinen Zugriff.
Heute
Vertraulichkeit wird jedes Mal eingestellt
Vergessen – und der Inhalt liegt offen.
Mit Clineo
Standardmäßig gesperrt — Vertraulichkeit ist Standard, keine Einstellung. Was der Klient erzählt, bleibt selbst innerhalb der Praxis verschlossen.
Heute
Man zögert, Notizen zu machen
Verlauf und Kontinuität leiden.
Mit Clineo
Mit Vorlagen und sicher — Sie schreiben schnell mit sitzungsgerechten Vorlagen und verfolgen den Verlauf geordnet.
Warum Clineo
Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Klienten.
Vertrauliche Sitzungsnotizen arbeiten mit klinischen Skalen und der Rechtematrix zusammen.
Rollengebundene Vertraulichkeit
Nur berechtigte Benutzer sehen die Notiz.
Für das Team gesperrt
Empfang und übriges Personal haben keinen Zugriff.
Privatsphäre der Klienten
Sensible Sitzungsinhalte sind geschützt.
Notizen mit Vorlage
Schnell schreiben mit sitzungsgerechten Vorlagen.
Mit Skalen verknüpft
Die Notiz steht neben den Ergebnissen der angewandten Skalen.
Zugriff auf den Verlauf
Den Sitzungsverlauf des Klienten geordnet verfolgen.
So funktioniert es
Vertrauliche Notiz in vier Schritten.
Vertrauliche Sitzungsnotizen arbeiten mit klinischen Skalen und der Rechtematrix zusammen.
Notiz anlegen
Eine Sitzungsnotiz in der Klientenakte anlegen.
Vertraulichkeit festlegen
Über Rechte bestimmen, wer sie sieht.
Schreiben und speichern
Mit Vorlagen schnell und geordnet.
Nur Sie sehen sie
Für den Rest des Teams bleibt sie gesperrt.
Vertraulichkeit: Der Zugriff auf Sitzungsnotizen hängt von Rollen und Rechten ab. Die Praxis muss ihre KVKK- und Schweigepflichten mit eigenen Abläufen erfüllen.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Sitzungsnotizen stehen im Zentrum des Ablaufs in Psychologie und Psychiatrie.
Klinische Skalen
die Notiz steht neben den Ergebnissen der angewandten Skalen
Klientenverwaltung für Psychologen
den gesamten fachspezifischen Ablauf sehen
Patientenakten und Medien
der Klientenverlauf auf einer Karte
Sicherheit
Rollen- und Rechteregeln prüfen
KVKK-Datenschutz in Praxen
zu Schweigepflicht und Aufbewahrung lesen
KI-Assistent
Neo zeigt diese Notiz nicht.
Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Selbst wenn ein nicht berechtigter Benutzer Neo fragt, bleibt die vertrauliche Sitzungsnotiz verborgen.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Wo Sie anfangen
Was ist der erste Schritt?
Prüfen Sie vorab die Rechte: Die Rolleneinstellungen bestimmen, wer Sitzungsnotizen sieht. Einmal richtig eingerichtet, müssen Sie nicht bei jeder Notiz neu überlegen. Danach machen Sie Ihre häufigste Sitzungsstruktur zur Vorlage; Notizen gehen schneller und bleiben geordnet.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu vertraulichen Sitzungsnotizen
Wenn Ihre Antwort fehlt, können Sie sie direkt in der Demo stellen.
In der Demo fragenKann die Praxisinhaberin die Sitzungsnotizen sehen?
Der Zugriff hängt von Rollen und Rechten ab. Nur der berechtigte Benutzer sieht die Notiz; für den Rest des Teams bleibt sie gesperrt.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Vertrauliche Sitzungsnotizen gehören zum Paket Clineo Smart. Enterprise enthält Soft und Smart vollständig, daher sind sie dort ebenfalls verfügbar.
Reicht das für das KVKK?
Clineo liefert die technische Seite: rollengebundener Zugriff, Protokollierung und Sicherung. Die Praxis muss ihre KVKK- und Schweigepflichten mit eigenen Abläufen erfüllen.
Kann ich Notizvorlagen nutzen?
Ja. Mit sitzungsgerechten Vorlagen schreiben Sie schnell und geordnet und verfolgen den Sitzungsverlauf an einer Stelle.
Kann ich eine Notiz später bearbeiten?
Ja. Änderungen werden protokolliert; der Sitzungsverlauf bleibt vollständig.
Kann der Klient seine eigene Notiz sehen?
Die Sitzungsnotiz ist die klinische Dokumentation der Fachperson und rollengebunden geschützt. Was mit dem Klienten geteilt wird, entscheidet die Fachperson.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Klienten.
Planen wir eine kurze Vorführung für Ihren Fachbereich, damit Sie diese Funktion in Ihrem eigenen Praxisablauf sehen.