Jeder Arzt hat sein eigenes Buch
Niemand sieht auf einen Blick, wie voll die Praxis an dem Tag wirklich ist.
Kalenderverwaltung
Die ganze Praxis in einem Kalender.
Kalender für Ärzte, Räume und Geräte auf einem Bildschirm. Überschneidungen vermeiden, freie Zeiten füllen, den Tag auf einen Blick steuern.
Ein Bildschirm, der ganze Kalender
Wer, wo, wann – alles klar.
Zwischen Tages-, Wochen- und Arztansicht wechseln. Termine per Drag & Drop verschieben; das System warnt sofort bei Überschneidungen.
Bekannte Probleme
Warum gerät der Kalender durcheinander?
Werden Termine an mehreren Orten geführt, wird strittig, welcher Eintrag stimmt.
Räume und Geräte überschneiden sich
Termine werden nach Arzt vergeben, doch Raum oder Gerät sind nicht frei.
Änderungen erreichen nicht alle
Ändert sich die Zeit, bleibt die Info bei einer Person; der Patient kommt zur alten Zeit.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie vergeben dieselben Termine – alle auf einem Bildschirm lesbar.
Heute
Termine an mehreren Orten
Unklar, welcher Eintrag aktuell ist.
Mit Clineo
Ein Kalender — Ärzte, Räume und Ressourcen in einer Ansicht. Die Auslastung ist auf einen Blick lesbar.
Heute
Ressourcenkonflikte zeigen sich später
Kommt der Patient, ist der Raum belegt.
Mit Clineo
Planung nach Ressource — Räume und Geräte stehen im Kalender; Konflikte zeigen sich schon bei der Vergabe.
Heute
Zeitänderungen werden nicht mitgeteilt
Der Patient kommt zur alten Zeit.
Mit Clineo
Änderung im Eintrag — Termin per Ziehen verschieben; die neue Zeit steht im Eintrag, den alle sehen.
Warum Clineo
Wirkt einfach, ordnet den Tag.
Der Kalender nutzt dieselben Daten wie Termine, Patientenkarte und Zahlungen.
Mehrere Kalender
Ein farbiger Kalender je Arzt und Raum; alle in einer Ansicht vereint.
Drag & Drop
Halten und loslassen, um einen Termin zu anderer Zeit oder anderem Arzt zu verschieben.
Warnung bei Überschneidung
Bei einer Doppelbuchung für Raum oder Arzt warnt es sofort.
Freie Zeiten sehen
Freie Zeiten auf einen Blick sehen, Anrufer schnell einplanen.
Das Team auf demselben Stand
Vom Empfang bis zum Arzt sehen alle denselben aktuellen Kalender.
Auf jedem Gerät
Derselbe Kalender im selben Moment auf Desktop, Tablet und Handy.
So funktioniert es
Den Tag in vier Schritten planen.
Kalender, Termin und Patientenkarte arbeiten mit denselben Daten; eine Änderung wirkt überall.
Ansicht wählen
Zur Tages-, Wochen- oder Arztansicht wechseln.
Termin eintragen
Auf eine freie Zeit klicken, Patient und Leistung wählen.
Bei Bedarf verschieben
Zeit oder Arzt per Drag & Drop ändern.
Das Team sieht es
Die Änderung erscheint sofort in allen Kalendern.
Tipp: In der Wochenansicht planen Sie per Ziehen der Terminblöcke um und sehen Konflikte sofort farblich markiert.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Der Kalender ist das Zentrum des Praxisalltags. Die meisten Module beginnen hier.
Online-Terminbuchung
Patientenanfragen landen im Kalender
Terminerinnerungen
für Kalendertermine gehen Erinnerungen raus
Patientenakten und Medien
vom Termin zur Patientenkarte
Behandlungsplanung
Sitzungen im Kalender verteilen
Basis-Berichte
Auslastung und Spitzen im Bericht sehen
KI-Assistent
Neo öffnet den Tag.
Sagen Sie „Heutige Termine öffnen“ oder fragen „Wie viele Patienten morgen?“, bringt Neo den Kalender. Morgens wissen Sie, wie der Tag wird, bevor Sie den Bildschirm öffnen.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Neu · 23.–24. September
Neu im Kalender.
Dashboard und Kalender auf dem ersten Bildschirm
Nach der Anmeldung ist der Tageskalender ohne Scrollen sichtbar.
Patientenname in der Wochenansicht
Im Wochenblock steht der Patientenname; Sie sehen ohne Klick, wer es ist.
Warnung bei überfälligen Terminen
Termine, deren Zeit ohne Statusänderung verstrichen ist, stehen gesondert im Dashboard.
QR-Check-in
Scannt der Patient den QR-Code am Empfang, wird sein Termin „angekommen“.
Wie Patienten ihre Ankunft selbst melden, zeigt die Seite QR-Check-in.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Kalenderverwaltung
Wenn Ihre Antwort fehlt, können Sie sie direkt in der Demo stellen.
In der Demo fragenGibt es eine Wochenansicht?
Ja. Sie wechseln zwischen Tages- und Wochenansicht. In der Wochenansicht ziehen Sie Termine auf einen anderen Tag.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Die Kalenderverwaltung ist im Paket Clineo Soft enthalten. Da Smart und Enterprise Soft vollständig umfassen, ist sie in allen drei Paketen verfügbar.
Sehe ich die Kalender mehrerer Ärzte zusammen?
Ja. Ärzte stehen in nebeneinanderliegenden Spalten; die Tagesauslastung lesen Sie auf einem Bildschirm.
Wird der Patient informiert, wenn ich einen Termin verschiebe?
Ändern Sie die Terminzeit, wird die Erinnerung neu gestellt. Die Information an den Patienten geht mit Ihrer Bestätigung raus.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Bringen Sie Ihren Kalender in ein Panel.
Planen wir eine kurze Vorführung für Ihren Fachbereich, damit Sie diese Funktion in Ihrem eigenen Praxisablauf sehen.