Jeder Arzt hat sein eigenes Buch
Niemand sieht auf einen Blick, wie voll die Praxis an dem Tag wirklich ist.
Kalenderverwaltung
Terminsoftware für Praxen: die ganze Praxis in einem Kalender.
Sehen Sie die Kalender aller Ärzte auf einem Bildschirm. Vermeiden Sie Konflikte, füllen Sie freie Zeiten und behalten Sie den Tag im Blick.
Ein Bildschirm, der ganze Kalender
Wer, bei welchem Arzt, wann — alles klar.
Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- und Listenansicht. In der Tagesansicht stehen die Ärzte nebeneinander. In der Woche verschieben Sie Termine per Drag-and-drop; das System warnt sofort bei Konflikten.
Bekannte Probleme
Warum gerät der Kalender durcheinander?
Werden Termine an mehreren Orten geführt, wird strittig, welcher Eintrag stimmt.
Zwei Termine beim selben Arzt
Im Terminbuch fällt ein Konflikt erst auf, wenn der Patient kommt.
Änderungen erreichen nicht alle
Ändert sich die Zeit, bleibt die Info bei einer Person; der Patient kommt zur alten Zeit.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie vergeben dieselben Termine – alle auf einem Bildschirm lesbar.
Heute
Termine an mehreren Orten
Unklar, welcher Eintrag aktuell ist.
Mit Clineo
Ein Kalender — Alle Ärzte in derselben Ansicht. Den Tag der Klinik erfassen Sie auf einen Blick.
Heute
Konflikte zeigen sich erst später
Wenn der Patient kommt, ist der Arzt bei jemand anderem.
Mit Clineo
Planung nach Arzt — Das System warnt bei Überschneidungen beim selben Arzt und meldet auch Zeiten außerhalb der Arbeitszeit.
Heute
Zeitänderungen werden nicht mitgeteilt
Der Patient kommt zur alten Zeit.
Mit Clineo
Änderung im Eintrag — Termin per Ziehen verschieben; die neue Zeit steht im Eintrag, den alle sehen.
Warum Clineo
Wirkt einfach, ordnet den Tag.
Der Kalender nutzt dieselben Daten wie Termine, Patientenkarte und Zahlungen.
Mehrere Kalender
In der Tagesansicht stehen die Ärzte in Spalten nebeneinander, alle auf einem Bildschirm.
Drag & Drop
Ziehen Sie einen Termin in der Wochenansicht auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit.
Warnung bei Überschneidung
Warnt sofort, wenn beim selben Arzt doppelt gebucht werden soll.
Freie Zeiten sehen
Freie Zeiten auf einen Blick sehen, Anrufer schnell einplanen.
Das Team auf demselben Stand
Vom Empfang bis zum Arzt sehen alle denselben Kalender.
Auf jedem Gerät
Derselbe Kalender auf Desktop, Tablet und Telefon.
So funktioniert es
Den Tag in vier Schritten planen.
Kalender, Termin und Patientenkarte arbeiten mit denselben Daten; eine Änderung wirkt überall.
Ansicht wählen
Wechseln Sie zur Tages-, Wochen- oder Listenansicht.
Termin eintragen
Klicken Sie auf „Neuer Termin“ und wählen Sie Patient und Uhrzeit.
Bei Bedarf verschieben
Ändern Sie in der Wochenansicht Tag oder Uhrzeit per Drag-and-drop.
Das Team sieht es
Das Team sieht die neue Uhrzeit, wenn es den Kalender öffnet oder aktualisiert.
Tipp: Planen Sie in der Wochenansicht um, indem Sie Terminblöcke ziehen; bei einem Konflikt erhalten Sie vor dem Verschieben eine Warnung.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Der Kalender ist das Zentrum des Praxisalltags. Die meisten Module beginnen hier.
Online-Terminbuchung
von Ihnen bestätigte Anfragen landen im Kalender
Terminerinnerungen
für Kalendertermine gehen Erinnerungen raus
Patientenakten und Medien
vom Termin zur Patientenkarte
Behandlungsplanung
legen Sie Termine aus der Patientenakte an
Basis-Berichte
sehen Sie die Terminzahlen in den Berichten
KI-Assistent
Neo öffnet den Tag.
Sagen Sie "Heutige Termine öffnen" oder "Wer kommt morgen", und Neo zeigt die Liste. So wissen Sie schon vor dem Öffnen der Ansicht, wie der Tag läuft.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Neu · 23.–24. September
Neu im Kalender.
Dashboard und Kalender auf dem ersten Bildschirm
Nach der Anmeldung ist der Tageskalender ohne Scrollen sichtbar.
Patientenname in der Wochenansicht
Im Wochenblock steht der Patientenname; Sie sehen ohne Klick, wer es ist.
Warnung bei überfälligen Terminen
Termine, deren Zeit ohne Statusänderung verstrichen ist, stehen gesondert im Dashboard.
QR-Check-in
Scannt der Patient den QR-Code am Empfang, wird sein Termin „angekommen“.
Wie Patienten ihre Ankunft selbst melden, zeigt die Seite QR-Check-in.
Passt dazu
Das kann Ihnen ebenfalls helfen.
Telefonanlagen-Integration
Erkennt den anrufenden Patienten; der Anruf wird mit der Patientenakte verknüpft.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Kalenderverwaltung
Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.
Demo öffnenGibt es eine Wochenansicht?
Ja. Sie wechseln zwischen Tages- und Wochenansicht. In der Wochenansicht ziehen Sie Termine auf einen anderen Tag.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Die Kalenderverwaltung ist im Paket Clineo Soft enthalten. Da Smart und Enterprise Soft vollständig umfassen, ist sie in allen drei Paketen verfügbar.
Sehe ich die Kalender mehrerer Ärzte zusammen?
Ja. Ärzte stehen in nebeneinanderliegenden Spalten; die Tagesauslastung lesen Sie auf einem Bildschirm.
Wird der Patient informiert, wenn ich einen Termin verschiebe?
Nicht automatisch. Die neue Uhrzeit teilen Sie selbst über die SMS- oder WhatsApp-Schaltfläche auf der Terminkarte mit.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Bringen Sie Ihren Kalender in ein Panel.
Öffnen Sie die Demo und testen Sie Clineo in Ihrem Klinikablauf. Das Konto wird sofort eröffnet, 14 Tage kostenlos.