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Cloud mit KVKK-Datenschutz Entwickelt in der Türkei

Fachbereiche

Gemeinsamer Kern, Bildschirme für Ihren Fachbereich

Termine, Patientenakte und Finanzen sind in jedem Fachbereich gleich. Der Untersuchungsbildschirm passt sich Ihrem Fach an.

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Clineo Lab

Fachbereich Dentallabor

Machen Sie aus dem Fall der Praxis einen Arbeitsauftrag, verfolgen Sie die Produktion auf einem Board und führen Sie das Konto jeder Praxis an einer Stelle.

Laborsoftware

Sicherheit

Datensicherheit in der Praxis und KVKK: Wo liegen die Patientendaten, wer sieht sie?

Gesundheitsdaten sind personenbezogene Daten besonderer Kategorie. Im Folgenden erklären wir ohne Fachjargon, wie Clineo sie schützt.

Zugriff

Nur berechtigte Personen sehen die Daten.

Rollen und Rechte

Arzt, Empfang, Pflegekraft, Assistenz und Laborleitung arbeiten mit getrennten Berechtigungen. Die Rechte werden pro Modul als Lesen, Schreiben oder Vollzugriff vergeben.

Ansehen

Praxen sehen sich gegenseitig nicht

Die Daten jeder Praxis werden getrennt gehalten. Ein Benutzer einer Praxis kann keine Datensätze einer anderen Praxis öffnen.

E-Mail-Code bei der Anmeldung

Nach dem Passwort erhalten Sie per E-Mail einen Einmalcode; der Code ist 90 Sekunden gültig. Wenn Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, gilt statt des Codes die Google-Bestätigung. Eine Sitzung endet spätestens nach 8 Stunden.

IP-Beschränkung in Enterprise

Wenn das Panel nur aus dem Netzwerk der Praxis erreichbar sein soll, lässt sich die IP-Beschränkung aktivieren.

Ansehen

Schutz

Sensible Felder sind verschlüsselt, jede Aktion wird protokolliert.

Türkische Identitätsnummer und Telefonnummer sind verschlüsselt

Sie werden in der Datenbank mit AES-256 verschlüsselt gespeichert; diese Felder lassen sich aus der Datenbankdatei nicht als Klartext lesen.

Protokollspur

Bei Patientenakten, Behandlungen und Zahlungen wird festgehalten, wer was wann getan hat.

Dateien sind nicht öffentlich

Röntgenbilder, Fotos und Dokumente öffnen sich nicht über eine öffentliche Adresse, sondern erst nach einer Berechtigungsprüfung.

Videogespräche werden nicht aufgezeichnet

Der Inhalt des Gesprächs wird nicht gespeichert; es bleibt nur der Termineintrag.

Sicherung

Jede Nacht eine Sicherung, eine zweite Kopie außerhalb des Servers.

Die Anwendung und die Datenbank laufen auf einem Server in Istanbul.

Jede Nacht

Die Datenbank und hochgeladene Dateien werden jede Nacht automatisch gesichert.

Drei Stufen

Tägliche Sicherungen werden 30 Tage, wöchentliche 12 Wochen und monatliche 12 Monate aufbewahrt.

Zweite Kopie

Eine Kopie der Sicherung wird in einem vom Server getrennten Speicher aufbewahrt; jeden Morgen wird geprüft, ob die Sicherung erstellt wurde.

KVKK

Die Praxis ist Verantwortliche, Clineo ist Auftragsverarbeiter.

Verantwortlich für die Patientendaten ist die Praxis; Clineo verarbeitet diese Daten im Auftrag der Praxis. Datenschutzhinweis, ausdrückliche Einwilligung und Einwilligungsformulare können Sie aus Clineo an den Patienten senden und unterschreiben lassen. Eine ausführliche Roadmap finden Sie im KVKK-Leitfaden für Praxen, zur Einwilligung siehe Einwilligungsformulare.

Neu · 30. Oktober

Unabhängiger Nachweis bei unterschriebenen Dokumenten.

Zeitstempel

Der Hashwert eines unterschriebenen oder abgelehnten Dokuments wird von einem unabhängigen Dienst mit einem Zeitstempel versehen. Nach außen geht nur der Hashwert, weder Patientenname noch Text. Er folgt dem internationalen Standard RFC 3161 und ist kein qualifizierter Zeitstempel im Sinne des türkischen Gesetzes Nr. 5070.

Häufige Fragen

Fragen, die Sie vielleicht haben

Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.

Demo öffnen
In welchem Land werden die Patientendaten gespeichert?
Die Anwendung und die Datenbank laufen auf einem Server in Istanbul.
Wie oft werden Sicherungen erstellt und wie lange werden sie aufbewahrt?
Jede Nacht wird automatisch eine Sicherung erstellt. Tägliche Sicherungen werden 30 Tage, wöchentliche 12 Wochen und monatliche 12 Monate aufbewahrt; eine Kopie liegt außerhalb des Servers.
Können meine Mitarbeitenden jeden Patienten sehen?
Nein. Jeder Benutzer erhält Rechte entsprechend seiner Rolle; ein Modul oder einen Datensatz ohne Berechtigung kann er nicht öffnen.
Wer ist nach KVKK der Verantwortliche?
Verantwortlich für die Patientendaten ist die Praxis. Clineo ist der Auftragsverarbeiter, der die Daten im Auftrag der Praxis verarbeitet.

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