Eine Patientenkarte
Personalien, Verlauf, Behandlung, Bilder, Zahlungen und Notizen auf derselben Karte. Für einen Patienten müssen Sie nicht an drei Stellen suchen.
41 Paketfunktionen + 7 Kernmodule
Funktionen der Patientenverwaltung: der ganze Betrieb in einem System.
Clineo digitalisiert nicht nur Ihre tägliche Arbeit. Es bringt Patientenweg, Teamarbeit, Finanzen und Automatisierung auf denselben Daten zusammen.
Alle Funktionen
Kalenderverwaltung
Alle Kalender für Ärzte, Räume und Ressourcen in einer Ansicht verwalten.
Clineo SoftBehandlungsplanung
Behandlungsschritte, Status und Patientenweg organisieren.
Clineo SoftBasis-Berichte
Praxisleistung mit einfachen, klaren Kennzahlen verfolgen.
Clineo SoftPatientenakten und Medien
Dokumente, Röntgenbilder und klinische Medien auf der Patientenkarte bündeln.
Clineo SoftMobile Nutzung
Mit installierbarer PWA dasselbe Erlebnis auf Desktop und Handy.
Clineo SoftClineo Pay
Zahlungen mit Online-Zahlungslinks erleichtern.
Clineo SoftEigene Einwilligungsformulare
Eigene Einwilligungsvorlagen und digitale Unterschriftsabläufe erstellen.
Clineo SoftTerminerinnerungen
SMS-/E-Mail-Erinnerungen und Bestätigungsabläufe verwalten.
Clineo SoftMehrere Währungen
Finanzeinträge in verschiedenen Währungen führen.
Clineo SoftE-Rechnungs-Integration
E-Rechnungen über Adapter zugelassener Anbieter abwickeln.
Clineo SoftWissensdatenbank
Selbsthilfe und Prozessdokumente für das Team veröffentlichen.
Clineo SoftDatensicherung
Geplante Datensicherung für einen unterbrechungsfreien Praxisbetrieb.
Clineo SoftKostenloser Support
Unser Team per Supportanfrage in der App erreichen.
Clineo SoftMedien zur Patientenaufklärung
Behandlungs- und Pflegeinhalte einfach mit Patienten teilen.
Clineo SoftVideosprechstunde
Videogespräch mit dem Patienten im Browser über einen Link. Keine Installation, keine Speicherung.
Clineo SmartAusweis-OCR
Ausweis per Kamera lesen, Name, Ausweisnummer und Geburtsdatum automatisch ausfüllen. Die Nummer verlässt den Server nicht.
Clineo SmartZahnschema per Sprache
Neo sagen, und es landet im Zahnschema. Ohne Handschuhe auszuziehen, bestätigt und nachvollziehbar.
Clineo SmartVertrauliche Sitzungsnotizen
Sitzungsnotizen von Psychologen sind rollengebunden vertraulich; für das Team gesperrt, im Sinne der Privatsphäre.
Clineo SmartKlinische Skalen
Skalen wie PHQ-9 und GAD-7 anwenden; Punktwert automatisch, Ergebnis im Diagramm verfolgen.
Clineo SmartBuchhaltung
Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen, Rechnungen und Zahlungspläne verfolgen.
Clineo SmartLaborfall-Verfolgung
Laborarbeiten mit Liefertermin und Status verfolgen.
Clineo SmartLagerverwaltung
Lagerbestände, Bewegungen und kritische Produkte im Griff.
Clineo SmartPatientensegmente
Patienten nach Bedarf, Status und Interaktion gruppieren.
Clineo SmartDigitale Formulare
Eigene Formular- und Umfrageabläufe erstellen.
Clineo SmartChancen-Berichte
Verpasste Chancen und Umwandlungspotenziale sehen.
Clineo SmartTerminbestätigung
Verlorene Zeit mit Bestätigung vor dem Termin verringern.
Clineo SmartTerminumfrage
Feedback nach dem Besuch automatisieren.
Clineo SmartReputationsmanagement
Patientenzufriedenheit und Feedback regelmäßig verfolgen.
Clineo SmartRecall-Automatisierung
Fällige Kontrollpatienten systematisch zurückrufen.
Clineo SmartOnline-Terminbuchung
Patienten Termine in freien Zeiten anfragen lassen.
Clineo SmartAusgaben-Automatisierung
Regelmäßige Ausgaben und Zahlungskalender einfacher verwalten.
Clineo SmartArztprovisions-Rechner
Leistungs- und Provisionsberechnung nach drei Methoden.
Clineo SmartÜTS-Integration
ÜTS-Anbindung für Medizinprodukte-Meldungen verwalten.
Clineo SmartAPI-Zugang
Interne Systeme mit sicheren API-Schlüsseln anbinden.
Clineo EnterpriseZapier & Make
Abläufe mit Automatisierungsplattformen Dritter verbinden.
Clineo EnterpriseIP-Beschränkung
Kontozugriff auf erlaubte Netzwerke begrenzen.
Clineo EnterpriseEigene Aufklärungsmedien
Eigene Aufklärungsinhalte für Patienten veröffentlichen.
Clineo EnterpriseEigene Domain
Patientenlinks über Ihre eigene Domain bereitstellen.
DemnächstTelefonanlagen-Integration
Erkennen Sie anrufende Patienten im Clineo-Bildschirm.
Clineo SoftPersönlicher Ansprechpartner
Bevorzugter Kontakt für Unternehmensanforderungen.
Clineo EnterpriseIndividuelle Berichte
Individuelle Managementberichte nach Ihrem Bedarf.
Clineo EnterpriseSMS-KontoNeu
Erinnerungen gehen mit Ihrem eigenen SMS-Absender raus; die Patientennummer wird per Code bestätigt.
Jedes PaketQR-Check-inNeu
Der Patient scannt den QR-Code, sein Termin wird „angekommen“, der Arzt erhält eine Benachrichtigung.
Jedes PaketSitzungsverwaltungNeu
Sitzungen, klinische Notizen, Ziele, Skalen und Hausaufgaben in derselben Klientenakte.
Jedes PaketRezepte und KonsileNeu
Rezepte aus dem Arzneimittelkatalog, Konsilnotizen; Ausdruck mit Stempel- und Unterschriftsfeld.
Jedes PaketRöntgenverwaltungNeu
Röntgenbilder auf der Patientenkarte; Bilder vom Gerät werden automatisch übertragen.
Jedes PaketImplantat- und ChargenverfolgungNeu
Produkt und Charge hängen an der Behandlung; Ein- und Ausgang per QR-Code.
Clineo SmartAufgaben und NachrichtenNeu
Aufgaben, interne Nachrichten und persönliche Notizen; Teamarbeit bleibt in der Praxis.
Jedes PaketBenutzer und RechteNeu
Fünf fertige Rollen; Lesen, Schreiben oder Vollzugriff pro Modul.
Jedes PaketModule, die zusammenarbeiten
Keine Einzelwerkzeuge, sondern ein durchgehender Ablauf.
Von der Patientenaufnahme bis zur Zahlung speist jeder Schritt den nächsten; das Team arbeitet mit denselben aktuellen Daten.
Patientengewinnung
Online-Buchung, Anrufe, Check-in und Neuaufnahme.
Klinischer Ablauf
Untersuchung, Notizen, Medien, Behandlungsplan und Einwilligung.
Finanzen
Rechnungen, Zahlungen, Raten, Ausgaben und Einnahmen.
Patientenbindung
Erinnerungen, Umfragen, Aufklärung, Recall und Berichte.
Festlegung
Was ist eine Patientenverwaltung?
Der Name wechselt je nach Produkt, die Aufgabe bleibt: die Informationen der Praxis an einem Ort bündeln.
Eine Patientenverwaltung ist Software, die die Daten jedes Patienten digital führt und mit Terminen, Behandlung, Zahlungen und Berichten verbindet. Ziel ist, die Zersplitterung zu beenden: Sie tragen denselben Patienten nicht mehr getrennt in Heft, Excel und WhatsApp ein.
Praxissoftware, Patientenverwaltung und Praxisverwaltungssystem meinen am Markt meist dasselbe. Der Unterschied liegt nicht im Namen, sondern im Umfang: Manche Produkte bieten nur Termine und Patientenkarte, andere auch Finanzen, Lager und Teamverwaltung. Clineo gehört zur zweiten Gruppe – alle 41 Module oben sind Teil desselben Systems. Eine Einzelpraxis und eine Poliklinik mit vielen Ärzten nutzen dieselbe Basis; nur die freigeschalteten Module ändern sich.
Eine Linie vom Termin bis zur Zahlung
Mit dem Termin öffnet sich die Patientenkarte; wird eine Behandlung markiert, wird der Saldo gebucht. Nichts wird doppelt erfasst.
Keine Installation, läuft in der Cloud
Auf den Praxisrechnern wird nichts installiert. Sie melden sich im Browser an und öffnen denselben Bildschirm auf dem Handy.
Was es im Alltag bedeutet
Wozu dient eine Patientenverwaltung?
Die Modulliste wirkt lang. Im Praxisalltag läuft sie auf diese sechs Bereiche hinaus.
Kalenderverwaltung
Kalender mit Arztspalten; freie Zeit sehen und Termin auf demselben Bildschirm anlegen
Patientenakten und Medien
Verlauf, Dokumente und Bilder auf einer Karte; keine Suche nach alten Akten
Terminerinnerungen
sobald der Termin feststeht, startet die Erinnerungskette von selbst
Buchhaltung
Zahlungen, offene Salden und Ausgaben auf einem Bildschirm; wer was bezahlt hat, geht nicht verloren
Basis-Berichte
Tagesumsatz, belegte und freie Zeiten und Arbeit pro Arzt auf einen Blick
Recall-Automatisierung
fällige Kontrollpatienten werden erneut eingeladen
Bei der Entscheidung
Worauf achten bei der Wahl einer Praxissoftware?
Sechs Fragen vor jeder Demo. Die Antworten für Clineo haben wir auch aufgeschrieben – wo wir gut sind und wo nicht.
Passt es wirklich zu Ihrer Fachrichtung?
Zahnschema, Sitzungsnotizen und Ernährungsverlauf sind nicht unbedingt im selben Produkt. Clineo öffnet für 19 Fachrichtungen eigene Bildschirme; die Liste finden Sie unter Fachrichtungen.
Wo liegen die Daten, und wer kann sie sehen?
Gesundheitsdaten sind sensibel. Datensicherung sowie Rollen- und Rechtetrennung sollten vor dem Kauf geklärt werden. Unsere Seite beschreiben wir unter Sicherheit.
Wie viele im Team werden es nutzen?
Eine Einzelpraxis und eine Praxis mit drei Stühlen brauchen nicht dasselbe. Rechte sollten modulbasiert sein, damit die Assistenz den Finanzbildschirm nicht sieht.
Was passiert mit Ihren bisherigen Daten?
Die Übernahme aus Excel oder Heft ist eine eigene Aufgabe. Wie das läuft, erklären wir im Artikel Von Excel zur Praxissoftware.
Was wird bei den Vorschriften versprochen?
Hier ehrlich: Clineo sendet keine Daten an MBYS und stellt keine e-SMM aus. Sind diese zwei Punkte für Sie entscheidend, fragen Sie vor der Entscheidung nach. Das Thema selbst erklären wir im MBYS-Leitfaden.
Wie sind Zahlungs- und Testbedingungen?
Clineo wird jährlich abgerechnet, eine monatliche Zahlung gibt es nicht. Vor der Entscheidung können Sie 14 Tage kostenlos testen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Patientenverwaltung
Wenn Ihre Antwort fehlt, können Sie sie direkt in der Demo stellen.
In der Demo fragenSind Patientenverwaltung und Praxisverwaltungssystem dasselbe?
Praktisch ja, beide meinen dieselbe Aufgabe. Der Unterschied ist der Umfang: Unter diesem Namen werden Produkte nur mit Terminen und Patientenkarte verkauft, aber auch solche mit Finanzen und Lager. Bei Clineo sind alle 41 Module Teil desselben Systems.
In wie vielen Fachrichtungen arbeitet Clineo?
In 19. Jede Fachrichtung öffnet sich mit eigenen Bildschirmen; beim Zahnarzt steht das Zahnschema im Vordergrund, bei Psychologen die Sitzungsnotiz, bei Ernährungsberatern der Klientenverlauf. Das Dentallabor steht als eigenes Produkt ebenfalls auf der Liste.
Was kostet eine Patientenverwaltung?
Clineo Soft kostet 1.200 ₺/Monat, Clineo Smart 1.800 ₺/Monat (zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung). Für mehrere Filialen wird der Enterprise-Preis per Angebot festgelegt. Die aktuelle Liste steht auf der Preisseite.
Sendet Clineo Daten an MBYS?
Nein. Clineo sendet derzeit keine Daten an das MBYS des türkischen Gesundheitsministeriums und stellt keine e-SMM aus. Was diese Pflichten bedeuten, erklären wir im MBYS-Leitfaden; produktseitig versprechen wir nichts.
Ist eine Installation nötig, und wie schnell kann ich starten?
Keine Installation. Clineo läuft in der Cloud; sobald Ihr Konto eröffnet ist, melden Sie sich im Browser an. Auf den Praxisrechnern wird nichts installiert, und vom Handy erreichen Sie dasselbe System.
Kann jeder im Team alles sehen?
Nein, Rechte sind modulbasiert. Jede Rolle erhält Lesen, Schreiben oder Vollzugriff einzeln, auf Wunsch auch pro Person. Die Assistenz kann Termine sehen, ohne den Finanzbildschirm zu sehen.
Schauen wir gemeinsam
Wie würde Ihre Praxis mit Clineo arbeiten?
Planen wir eine kurze Produktvorführung, zugeschnitten auf Ihren Fachbereich und Ihr Team.