Papier geht in der Akte verloren
Die unterschriebene Einwilligung wird im Archiv gesucht; ein unauffindbares Dokument bringt die Praxis in Schwierigkeiten.
Eigene Einwilligungsformulare
Einwilligungen in Ihren eigenen Worten.
Eigene Einwilligungsvorlagen erstellen und am Bildschirm unterschreiben lassen. Kein Papier, nichts geht verloren; jede Einwilligung auf der Patientenkarte.
Papierlose Einwilligung
Vorlage anlegen, am Bildschirm unterschreiben lassen.
Den behandlungsspezifischen Einwilligungstext einmal anlegen und bei jedem Patienten nutzen. Der Patient unterschreibt auf Tablet oder Handy; das Dokument landet auf seiner Karte.
Bekannte Probleme
Wo ist die Einwilligung?
Die Einwilligung wird eingeholt, doch auf Papier geht das Dokument verloren, das man Jahre später finden muss.
Für jede Behandlung neu geschrieben
Derselbe Text wird immer wieder erstellt, Versionsunterschiede entstehen.
Unklar, wer wann zugestimmt hat
Bei Unterschriften auf Papier bleibt die Nachverfolgung von Datum und Person schwach.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie holen dieselbe Einwilligung ein; das Dokument geht nicht verloren und muss nicht gesucht werden.
Heute
Einwilligung auf Papier
Im Archiv suchen kostet Zeit.
Mit Clineo
Auf der Patientenkarte gespeichert — Die unterschriebene Einwilligung kommt direkt in die Akte; Sie öffnen die Karte statt zu suchen.
Heute
Der Text wird jedes Mal erstellt
Versionen passen nicht zusammen.
Mit Clineo
Wiederverwendbare Vorlage — Den behandlungsspezifischen Text einmal schreiben und bei jedem Patienten gleich nutzen.
Heute
Schwache Unterschriftsverfolgung
Wer wann zugestimmt hat – unklar.
Mit Clineo
Nachvollziehbarer Eintrag — Wer wann was bestätigt hat, bleibt dokumentiert.
Warum Clineo
Papierlose, nachvollziehbare Einwilligung.
Die unterschriebene Einwilligung wird auf der Patientenkarte gespeichert.
Eigene Vorlage
Eigenen Einwilligungstext je Fachrichtung und Behandlung erstellen.
Digitale Unterschrift
Der Patient unterschreibt am Bildschirm; Schluss mit Papierunterschriften.
Nachvollziehbar
Wer wann was bestätigt hat – dokumentiert.
In der Patientenakte
Die unterschriebene Einwilligung wird automatisch zur Akte hinzugefügt.
Tablet/Handy
Unterschriften sind auf jedem Touch-Gerät möglich.
Wiederverwenden
Vorlage einmal schreiben, unbegrenzt nutzen.
So funktioniert es
Einwilligung in vier Schritten.
Die Einwilligung liegt in derselben Akte wie Patientenkarte und Behandlungsplan.
Vorlage anlegen
Behandlungsspezifischen Einwilligungstext erstellen.
Dem Patienten vorlegen
Am Bildschirm lesen und zeigen.
Unterschrift einholen
Der Patient unterschreibt mit Finger oder Stift.
Im Datensatz ablegen
Das unterschriebene Dokument wird in der Akte gespeichert.
Hinweis: Für den rechtlichen Inhalt der Einwilligungstexte ist die Praxis verantwortlich; Clineo erleichtert das Erstellen und Aufbewahren der Vorlage.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Die Einwilligung ist Teil des Behandlungsablaufs, kein separater Papierkram.
Behandlungsplanung
Einwilligung für die geplante Behandlung einholen
Patientenakten und Medien
unterschriebene Einwilligungen sammeln sich auf der Patientenkarte
Digitale Formulare
auch Anamnese und Fragebögen digital erfassen
Mobile Nutzung
Unterschrift auf Tablet oder Handy einholen
KVKK-Datenschutzhinweis
den Unterschied zwischen Information und Einwilligung prüfen
KI-Assistent
Neo findet das Dokument.
Sagen Sie „Einwilligung dieses Patienten öffnen“, springt Neo zum Eintrag. Statt im Archiv zu wühlen, stellen Sie die Frage.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Wo Sie anfangen
Was ist der erste Schritt?
Beginnen Sie damit, den Einwilligungstext Ihrer häufigsten Behandlung einmal als Vorlage anzulegen. Schon bei einer Vorlage zeigt sich der Unterschied: Sie öffnen die Patientenkarte, statt Papier zu suchen. Die Bibliothek wächst mit der Zeit. Da die Praxis für den rechtlichen Inhalt verantwortlich ist, ist es am sichersten, die erste Vorlage auf Ihr bestehendes Papierformular zu stützen.
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Häufige Fragen
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Neu · 30. Oktober
Zeitstempel und QR bei unterschriebener Einwilligung.
Zeitstempel
Der Hashwert eines unterschriebenen oder abgelehnten Dokuments wird von einem unabhängigen Dienst mit einem Zeitstempel versehen. Nach außen geht nur der Hashwert, weder Patientenname noch Text. Er folgt dem internationalen Standard RFC 3161 und ist kein qualifizierter Zeitstempel im Sinne des türkischen Gesetzes Nr. 5070.
Prüfung per QR
Unten auf dem Ausdruck stehen ein QR und der Signaturnachweis. Wer den QR scannt, sieht, wann das Dokument unterschrieben wurde und ob es seitdem geändert wurde; auf der Prüfseite ist der Patientenname maskiert.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu eigenen Einwilligungsformularen
Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.
Demo öffnenWer ist für den rechtlichen Inhalt des Einwilligungstexts verantwortlich?
Für den rechtlichen Inhalt ist die Praxis verantwortlich. Clineo erleichtert das Erstellen, Unterschreibenlassen und geordnete Aufbewahren der Vorlage.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Eigene Einwilligungsformulare sind im Paket Clineo Soft enthalten. Da Smart und Enterprise Soft vollständig umfassen, sind sie in allen drei Paketen verfügbar.
Auf welchem Gerät kann ich unterschreiben lassen?
Auf jedem Touch-Gerät. Der Patient unterschreibt auf Tablet oder Handy mit Finger oder Stift; das Dokument landet auf seiner Karte.
Kann ich fachspezifische Einwilligungen schreiben?
Ja. Sie erstellen die Vorlage selbst je Fachrichtung und Behandlung; einmal schreiben, unbegrenzt nutzen.
Wie viele Vorlagen kann ich anlegen?
So viele Sie brauchen. Legen Sie für jede Behandlung eine eigene Vorlage an und bauen Sie eine Bibliothek für Ihre Fachrichtung auf; einmal schreiben, unbegrenzt nutzen.
Kann ich den Text ändern, nachdem der Patient unterschrieben hat?
Das unterschriebene Dokument bleibt als Datensatz bestehen. Um den Text zu ändern, fügen Sie die neue Version als eigene Vorlage hinzu; frühere unterschriebene Einwilligungen bleiben unverändert.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
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