Der Bogen wird in der Praxis ausgefüllt
Der Patient schreibt im Wartezimmer; Termindauer geht fürs Papier drauf.
Digitale Formulare
Befreien Sie Ihre Formulare vom Papier.
Erstellen Sie Formulare und Umfragen für Ihre Praxis digital und senden Sie dem Patienten den Link. Antworten sammeln sich in einer Liste mit dem Patientennamen.
Papier, Verluste, Kopien
Formular einmal anlegen, immer nutzen.
Erstellen Sie Anamnese-, Zufriedenheits- oder Informationsformulare digital. Der Patient füllt sie am Telefon aus; die Antwort liegt geordnet im Reiter Antworten.
Bekannte Probleme
Wo ist der Anamnesebogen?
Der Papierbogen wird ausgefüllt, gescannt, abgelegt – drei Arbeitsschritte, drei Stellen, an denen etwas verloren geht.
Unvollständige Felder
Leer gelassene Fragen werden später einzeln nachgefragt.
Antworten landen nicht in der Akte
Das Papier wartet aufs Scannen; wenn man es sucht, ist es nicht auffindbar.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie erheben dieselben Angaben; das Papier fällt weg.
Heute
Der Bogen wird in der Praxis ausgefüllt
Termindauer geht fürs Papier drauf.
Mit Clineo
Vorab senden — Sie kopieren den Link und teilen ihn per SMS, WhatsApp oder E-Mail; der Patient füllt ihn am Telefon aus und kommt vorbereitet.
Heute
Felder bleiben leer
Angaben werden nachträglich eingeholt.
Mit Clineo
Pflichtfelder — Pflichtfelder verhindern unvollständige Antworten; der Bogen kommt vollständig zurück.
Heute
Die Antwort erreicht die Akte nicht
Papier geht verloren.
Mit Clineo
Antworten in einer Liste — Jede Antwort landet mit dem Patientennamen im Reiter Antworten; Sie suchen kein Papier.
Warum Clineo
Bringen Sie Ihre Formulare ins Digitale.
Digitale Formulare arbeiten mit dem Patientendatensatz und dem Patientenportal zusammen.
Eigene Formulare
Eigene Formulare und Umfragen für Ihre Praxis erstellen.
Der Patient füllt aus
Patienten antworten am Telefon oder Tablet.
Landet in Antworten
Die Antwort wird mit dem Patientennamen in die Liste aufgenommen.
Wiederverwenden
Einmal vorbereiten, unbegrenzt versenden.
Vollständig
Unvollständige Antworten mit Pflichtfeldern verhindern.
Schnelle Erfassung
Antworten an einer Stelle sammeln und sehen.
So funktioniert es
Formulare in vier Schritten.
Digitale Formulare arbeiten mit dem Patientendatensatz und dem Patientenportal zusammen.
Formular anlegen
Felder und Fragen hinzufügen.
An den Patienten senden
Zeigen oder per Link senden.
Der Patient füllt aus
Antwortet am eigenen Telefon.
Im Datensatz ablegen
Öffnen Sie sie im Reiter Antworten.
Tipp: Den Anamnesebogen vor der Untersuchung zu senden, verkürzt die Zeit in der Praxis und verringert fehlende Angaben.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Formulare lassen sich in jedem Schritt des Patientenwegs einsetzen.
Patientenakten und Medien
Patientendokumente in einer Akte bündeln
Eigene Einwilligungsformulare
eigener Ablauf für Einwilligung und Unterschrift
Terminumfrage
Zufriedenheit nach dem Besuch messen
Klinische Skalen
eigenes Modul für bewertete Skalen
Patientensegmente
fertige Patientenlisten ansehen
KI-Assistent
Neo nennt fehlende Formulare.
Sagen Sie "Eksik formları göster", und Neo listet die noch offenen Formulare auf. So sehen Sie vor der Untersuchung, was fehlt.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Wo Sie anfangen
Was ist der erste Schritt?
Beginnen Sie damit, den Anamnesebogen zu digitalisieren; er spart die meiste Zeit. Markieren Sie Pflichtfelder – das löst unvollständige Antworten von Anfang an. Den Bogen einen Tag vor dem Termin zu senden, erspart den Papierkram in der Praxis ganz. Steht der erste Bogen, ergänzen Sie Zufriedenheits- und Informationsbögen nach demselben Prinzip; jeder wird einmal erstellt und unbegrenzt genutzt. Mit mehr Bögen hilft es festzulegen, welcher wann verschickt wird.
Passt dazu
Das kann Ihnen ebenfalls helfen.
Patientenportal
Patienten sehen Termine, Zahlungen und Röntgenbilder über einen persönlichen Link.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu digitalen Formularen
Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.
Demo öffnenWo füllt der Patient den Bogen aus?
Sie kopieren den Link und teilen ihn per Nachricht; der Patient antwortet per Telefon oder Tablet. Die Antwort landet mit seinem Namen im Reiter Antworten.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Digitale Formulare gehören zum Paket Clineo Smart. Enterprise enthält Soft und Smart vollständig, daher sind sie dort ebenfalls verfügbar.
Kann ich eigene Formulare gestalten?
Ja. Sie legen Felder und Fragen passend zur Praxis an, erstellen den Bogen einmal und versenden ihn unbegrenzt.
Verkürzt es wirklich die Untersuchung?
Den Anamnesebogen vorab zu senden, verkürzt die Zeit in der Praxis und verringert fehlende Angaben.
Kann ich die Antworten gesammelt sehen?
Ja. Antworten sammeln sich an einem Ort; Sie prüfen sie Patient für Patient in der Liste im Reiter Antworten.
Was, wenn der Patient den Bogen nicht ausfüllt?
Sie können ihn erneut senden oder in der Praxis am Tablet ausfüllen lassen. Pflichtfelder verhindern unvollständige Antworten von vornherein.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Bringen Sie Ihre Formulare ins Digitale.
Öffnen Sie die Demo und testen Sie Clineo in Ihrem Klinikablauf. Das Konto wird sofort eröffnet, 14 Tage kostenlos.