Labor-Dashboard
Offene Aufträge, verspätete Lieferungen, Tagesversand und Monatsumsatz auf einem Bildschirm.
LaborClineo Lab · Dentallabor
Clineo Lab bündelt Arbeitsaufträge, Produktions- und Fräsverfolgung, Technikervergütung, Materialbestand, Klinikkonten, Kasse und Bank, Fremdvergabe und Personal in einem Programm. Es läuft im selben System wie die Kliniken, mit eigenen Paketen und Preisen.
Ablauf
Egal, woher der Fall kommt – der Ablauf läuft auf derselben Tafel.
Eine Klinik mit Clineo eröffnet den Fall im Bereich Labor, und er landet in Ihren Arbeitsaufträgen. Andere Kliniken geben ihn über das Portal ein.
Der Fall wird zum Arbeitsauftrag und landet mit Auftragsart, Zahnnummer, Farbe und Liefertermin auf der Produktionstafel.
Der Techniker scannt oder rückt über die Auftragskarte vor. Die Klinik sieht die Phase auf ihrem Bildschirm, es kommen weniger Anrufe.
Wenn Sie die Periodenrechnung erstellen, werden die Aufträge auf einer Rechnung zusammengefasst und der Betrag dem Klinikkonto belastet. Der Kontoauszug steht in der Klinikkarte bereit.
Module
Alles im Produkt – Tafel, Aufträge, Konten, Lager, Vergütung und Berichte.
Offene Aufträge, verspätete Lieferungen, Tagesversand und Monatsumsatz auf einem Bildschirm.
LaborEin Fall wird mit Praxis, Patient, Auftragsart, Zahnnummer, Farbe und Liefertermin angelegt.
LaborAufträge stehen in den Spalten Annahme, Produktion, in der Klinik, Fertigstellung und Versand. Die Phase rückt über die Auftragskarte oder per Scan vor.
LaborJeder Auftragszettel hat QR-Code und Barcode. Ein Scan an der Tafel setzt den Auftrag in die nächste Phase; am Arbeitsplatz öffnet er den Auftrag.
LaborSaldo, Zahlungen und Kontoauszug pro Praxis. Wer wie viel schuldet, ist sofort sichtbar.
LaborLegen Sie je Praxis eine eigene Preisliste an; der Auftragspreis kommt automatisch.
LaborWelcher Techniker den Auftrag gemacht hat und was ihm zusteht – aus der Produktion berechnet.
LaborChargen- und Verfallsverfolgung, Warnung bei kritischem Bestand, Ein- und Ausgänge.
LaborFassen Sie die Aufträge der Klinik am Monatsende auf einer Rechnung zusammen; der Betrag wird gebucht, der Kontoauszug steht bereit.
LaborUmsatz, Kosten und Gewinn je Auftrag, dazu Umsatz je Klinik. Sehen Sie, welcher Auftrag sich lohnt.
LaborIntraoralscans und Fotos der Praxis im Browser öffnen.
LaborSagen Sie „Verspätete Aufträge zeigen“; Neo öffnet den Bildschirm und findet den Eintrag.
LaborPraxisanbindung
Eine Klinik mit Clineo verbindet sich per Einladungscode. Eröffnet sie einen Laborfall, landet er in Ihren Arbeitsaufträgen; ändert sich die Phase, läutet die Benachrichtigungsglocke der Klinik. Für Kliniken ohne Clineo gibt es das Klinikportal: Anmeldung mit eigenem Benutzer, Fälle eröffnen, Status verfolgen, STL und Fotos hochladen. Im Tracking-Link ohne Anmeldung erscheint der Patientenname als Initialen.
Preise
Drei Pakete, jährliche Zahlung. Die Aktion für Praxen gilt nicht für Laborpreise.
Paket 1
Arbeitsaufträge, Produktionsverfolgung und Praxiskonten für ein Labor.
/Monat + MwSt. · jährlich
Paket 2
Produktion, Vergütung, Lager, Praxisportal, Finanzen, Fremdvergabe und Personal zusammen.
/Monat + MwSt. · jährlich
Paket 3
Für Labore mit mehreren Standorten und Integrationsbedarf.
Individuelles Angebot
Im Detail
Wie jedes Modul funktioniert, in welchem Paket es steckt und was es im Alltag bringt, erklären wir auf eigenen Seiten.
Vom Falleingang bis zum Versand, eine Kanban-Produktionstafel.
Der Techniker scannt; der Auftrag öffnet sich oder geht in die nächste Phase.
Die Vergütung wird aus dem Produktionsprotokoll berechnet.
Chargen- und Verfallsverfolgung, Warnung bei kritischem Bestand.
Die Kundenpraxis gibt ihren Fall selbst ein und sieht den Status selbst.
Passt dazu
Materialverfolgung mit Charge und Verfallsdatum.
Stücklohn aus ausgelieferten Aufträgen.
Finanzen
Kasse, Bank, Schecks, Wechsel und Eingangsrechnungen sind in Clineo Lab. Die Zahlung einer Praxis wird mit einem Eintrag im Praxiskonto und auf dem gewählten Konto gebucht.
Einnahmen, Zahlungen, Ausgaben und Umbuchungen werden mit laufendem Saldo erfasst. Währungen bleiben getrennt; ₺ und € werden nicht addiert.
Erhaltene und ausgestellte Papiere werden nach Fälligkeit verfolgt: im Bestand, im Einzug, indossiert, geplatzt. Vor der Fälligkeit kommt eine Benachrichtigung.
Die Rechnung wird Position für Position erfasst, eine lagerverknüpfte Position geht mit Charge und Verfallsdatum in den Bestand. Lieferantenschuld und Teilzahlungen werden verfolgt.
AnsehenSie laden die von Ihrer Bank heruntergeladene Excel-, CSV- oder MT940-Datei hoch. Für jede Zeile wird eine Praxis, ein Lieferant oder eine Ausgabe vorgeschlagen; gespeichert wird, was Sie bestätigen. Dies ist keine automatische Bankanbindung.
Sie verbinden Ihr eigenes Paraşüt-Konto und stellen die Periodenrechnung mit einem Klick offiziell aus. Ist der Käufer für die E-Rechnung registriert, wird eine E-Rechnung erstellt, sonst eine E-Archiv-Rechnung.
Produktion und Fremdvergabe
Von der Maschine zum Block, von fremdvergebener Arbeit bis zu Aufträgen anderer Labore wird die gesamte Produktion verfolgt.
Maschinen, Blöcke und Produktionschargen. Der Techniker startet und beendet die Charge; Restblock, Maschinenstunden, Ausschuss und Auftragskosten werden erfasst. Wartungsfällige Maschinen werden markiert.
Betrag, Daten und Status fremdvergebener Arbeit werden verfolgt. Die Kosten gehen auf den Auftrag, die Schuld auf das Lieferantenkonto; Verspätungen sind sichtbar.
Ein anderes Labor wird wie eine Praxis im Konto angelegt. Zwei Labore auf Clineo verbinden sich per Code: Der Auftrag kommt nur mit den Initialen des Patienten an, der Status kommt zurück.
Personal
Ihr Team wird im selben Programm verfolgt. Einen Bereich, den Sie nicht möchten, nutzen Sie einfach nicht.
Die Laborleitung schaltet es bei Bedarf ein; standardmäßig ist es aus. Ein Tablet zeigt einen QR-Code, der sich alle 30 Sekunden ändert, das Personal scannt ihn mit dem eigenen Telefon. Biometrische Daten werden nicht gespeichert.
Jahresurlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit, Antrag und Genehmigung, Abzug von Feiertagen, Urlaubssaldo.
Das Netto ergibt sich aus Gehalt, Überstunden, Prämie, Vorschussraten und Abzügen; die Zahlung geht vom gewählten Konto ab, ein Beleg kann gedruckt werden. Es erfasst den Nettolohn und ersetzt keine gesetzliche Lohnabrechnung oder Sozialversicherungsberechnung.
AnsehenVerbindungen
Sie aktivieren Nachrichten je Ereignis und Kanal für Annahme, Einprobe, fertig, Versand, Lieferung, Rechnung und Fälligkeit; alle sind zunächst aus. Der Patientenname erscheint nur als Initialen. SMS erfordert ein Netgsm-Konto, WhatsApp eine von Meta genehmigte Vorlage.
AnsehenMit einem API-Schlüssel kann andere Software Aufträge lesen, neue anlegen und Stufen weiterschalten. Per Webhook erreichen Auftrags- und Rechnungsereignisse signiert Ihre Adresse.
Neu · 12. November
Die Erklärung wird aus den Auftragsdaten erstellt, archiviert und kann erneut gedruckt werden. Die Praxis lädt die Erklärung eines gelieferten Auftrags im Portal herunter.
Die Karte zeigt Material, Charge, Labor und Garantiezeit. Die Seite hinter dem QR-Code zeigt keinen Patientennamen.
Ausgehende Aufträge werden zu Stopps. Der Kurier liefert per Smartphone ohne Anmeldung und erfasst Name und Unterschrift des Empfängers. Praxen fordern den Kurier im Portal an.
Eine Tafel für den Werkstatt-Fernseher zeigt verspätete Aufträge sowie die für heute und morgen. Ohne Patientennamen und Beträge.
Sie sehen, wie viele Aufträge pro Tag fällig sind und wie die Kapazität aussieht. Der Terminvorschlag überspringt Feiertage und Schließtage; Aufträge, die nach bisherigen Laufzeiten nicht rechtzeitig fertig würden, werden aufgelistet.
Drei Berichte auf einem Bildschirm, alle in einer Excel-Datei. Währungen werden getrennt ausgewiesen.
Von der Praxis erhaltenes, verarbeitetes, verlorenes und zurückgegebenes Metall wird in Gramm erfasst. Jede Praxis hat einen Saldo und einen Auszug.
Die Praxis sendet Scandateien über ihren eigenen Link ohne Anmeldung; der Auftrag wird angelegt, sobald Sie annehmen. Die Auftragskarte nimmt Dateien bis 200 MB an, PLY- und OBJ-Modelle lassen sich anzeigen.
Importieren Sie Praxen und offene Aufträge aus Excel. Auf der Auftragskarte erfassen Sie Implantatdaten und von der Praxis erhaltene Teile und drucken ein Etikett. Angaben vom Foto eines Auftragszettels werden in das Annahmeformular übernommen.
Neu · 6. November
Der Administrator legt Produkte für 1, 2 und 3 Tipps fest, zum Beispiel Krone, Veneer, Brückenglied. Bei der Auftragsannahme bringt jeder Tipp auf einen Zahn das nächste Produkt, jedes in eigener Farbe.
Ein Tipp auf die Linie zwischen zwei Nachbarzähnen verbindet sie als Brücke. Die Brücke erscheint auf der Auftragskarte, dem Barcodezettel und dem Arbeitsauftrag als 14–16.
Von der Auftragskarte drucken Sie einen einseitigen Arbeitsauftrag: Positionen, Zahnschema, Brücke, Notizen, Arbeitsschritte und Unterschriftsfelder. Preise sind zunächst ausgeblendet; Techniker sehen sie nie.
Beim Bearbeiten bleibt der ausführliche Katalogname erhalten. Fehlt eine Auftragsart in der Liste, tippen Sie sie selbst ein.
Bei der Auftragsannahme tippen Sie Name oder Code in das Feld über der Produktliste; die Liste wird kürzer, Enter wählt den ersten Treffer.
Neu · 2. November
Jedes Produkt hat eine eigene Preiseinheit (Zahn, Kiefer, fest, Menge), einen Produktionsablauf, Kosten und eine kürzeste Lieferzeit. Die Marge steht in der Zeile; Produkte ohne Preis, Ablauf oder Kosten filtern Sie mit einem Klick.
Sie legen für eine Praxis je Produkt einen eigenen Preis fest oder blenden ein Produkt aus. Ausgeblendete Produkte kann die Praxis nicht bestellen.
Sie erstellen den Katalog aus fertigen Gruppen oder per Excel. Zuerst sehen Sie das Ergebnis jeder Zeile; bei einem Fehler wird nichts geschrieben. Den Upload können Sie später rückgängig machen.
Die Praxis wählt das Produkt und tippt die Zähne an. Regeln für Farbe, Röntgenbild, Foto und Scan richten sich nach dem Produkt; ein Datum vor der kürzesten Lieferzeit ist nicht wählbar. Den Betrag berechnet der Server.
Jede Position eines Auftrags hat ihre eigene Stufe und ihren Techniker. Der Auftrag steht auf der Stufe der am weitesten zurückliegenden Position. Die Stückvergütung folgt dem Positionsbetrag.
Labor und Praxis schreiben im Auftrag, mit Lesestatus. Jede Anprobe bleibt eine eigene Runde; eine Korrektur führt den Auftrag zur gewählten Stufe zurück. Techniker fordern Material an, die Leitung genehmigt.
Im Portal erhalten Leitung, Arzt, Assistenz und Buchhaltung getrennte Rechte. Entwürfe speichern, frühere Aufträge kopieren. Das Labor nimmt einen Auftrag an oder gibt ihn mit Begründung zurück.
Stichtag, Monatsübersicht, Zuschläge und Rabatte je Praxis. Mit der Freigabe der Periode entsteht die Rechnung. Bei Fremdwährung bleibt der Zentralbankkurs in der Zeile.
Allergie und Infektionsrisiko stehen am Auftrag, ein Krankheitsname wird nicht erfragt. Der Empfang sieht ein- und ausgehende sowie verspätete Aufträge auf einem Bildschirm und scannt den Boxcode.
Ein Auftrag bleibt unvollständig, bis die Pflichtdatei hochgeladen ist; die Praxis ergänzt sie im Portal. Aufträge von Clineo-Praxen erhalten den Katalogpreis.
Neu · 28. Oktober
Dieselbe Liste kann Positionen in ₺, $ und € enthalten. Kontostand und Rechnung werden je Währung getrennt geführt, eine Umrechnung findet nicht statt.
Wer wie viele Arbeiten in welchem Arbeitsschritt abgeschlossen hat, wie lange die Arbeit dort lag, sowie die Zahl der Qualitätskontrollen und Remakes.
Die Laborleitung legt die Konten für Auftragsannahme, Techniker, Laborverantwortliche und Hilfskräfte an.
Schauen wir gemeinsam
Öffnen Sie die Demo und testen Sie es mit Ihren eigenen Auftragsarten. Ihr Konto ist sofort aktiv.