Barcode für jeden Auftrag
Mit dem Arbeitsauftrag wird auch sein Barcode erzeugt.
Barcode / QR
Auftragsverfolgung per Barcode im Labor: Der Techniker scannt, die Stufe rückt vor.
Jeder Auftragszettel hat QR-Code und Barcode. Ein Scan an der Tafel rückt die Phase vor; am Arbeitsplatz öffnet sich der Auftrag und Sie beenden die Phase per Schaltfläche. Wer welchen Auftrag wann weitergesetzt hat, wird festgehalten.
Schluss mit manuellen Updates
Die Stufe scannen, nicht eintippen.
Die Tafel von Hand zu aktualisieren wird am leichtesten vergessen. Der Barcode verkürzt diesen Schritt: Der Techniker scannt beim Aufnehmen des Auftrags, und ohne Gang zum Computer öffnet er sich oder geht in die nächste Phase. So bleibt die Tafel nah an der Realität und Ihre Antwort an die Klinik stimmt.
Das Problem in der Werkstatt
Warum hält die manuelle Pflege der Tafel nicht?
In den meisten Laboren mit digitaler Tafel läuft in den ersten zwei Wochen alles gut. Dann kommt ein voller Tag, Stufen bleiben unaktualisiert, und die Tafel hinkt der Wirklichkeit hinterher. Ist sie einmal im Rückstand, vertraut ihr niemand mehr; alle gehen wieder die Arbeitsplätze ab.
Der Grund ist nicht mangelnde Disziplin, sondern zusätzliche Last im Ablauf. Muss der Techniker fertig werden, Hände waschen, zum Rechner gehen und den Auftrag weiterschieben, fällt genau dieser Schritt an vollen Tagen zuerst weg. Entsteht der Eintrag nach der Arbeit statt neben ihr, hakt es früher oder später.
Der Barcode erleichtert diese Last. Der Eintrag entsteht dann und dort, wo gearbeitet wird. Der Techniker scannt die Box, die er ohnehin in der Hand hat, und setzt die Phase am Telefon oder an der Tafel weiter. Die Genauigkeit der Tafel hängt nicht mehr vom Gedächtnis ab.
Warum Clineo Lab
Der Eintrag entsteht während der Arbeit.
Der Barcode arbeitet mit Arbeitsauftrag, Technikervergütung und Versand zusammen.
Automatische Stufe
Ein Scan an der Tafel setzt den Auftrag in die nächste Phase.
Wer ihn weiterbrachte
Der ausführende Techniker wird protokolliert.
Wann
Die Uhrzeit jedes Stufenwechsels wird gespeichert.
Tafel aktuell
Der Status auf der Tafel hängt nicht mehr von Handarbeit ab.
Dauer sichtbar
Sie sehen, wie lange ein Auftrag in welcher Stufe wartet.
So funktioniert es
Barcode in drei Schritten.
Der Barcode arbeitet mit Arbeitsauftrag, Technikervergütung und Versand zusammen.
Auftrag wird angelegt
Beim Speichern des Auftrags wird sein Barcode erzeugt.
Techniker scannt
Der Techniker, der den Auftrag aufnimmt, scannt den Barcode.
Stufe rückt vor
An der Tafel geht der Auftrag weiter, am Arbeitsplatz öffnet er sich; die Aktion wird festgehalten.
Tipp: Den Barcode auf den Auftragsausdruck drucken und an die Fallbox heften – so wird Scannen am einfachsten zur Gewohnheit.
Brauche ich einen speziellen Barcodescanner?
Ein normaler Barcodeleser genügt. Wenn Sie den QR-Code mit der Handykamera scannen, öffnet sich die Auftragskarte.
Was, wenn der Barcode nicht gescannt wird?
Sie können die Phase auch über die Schaltfläche der Auftragskarte vorrücken. Der Barcode ist keine Pflicht, sondern ein Mittel für Tempo und Genauigkeit.
Sieht man, welcher Techniker ihn weitergebracht hat?
Ja. Der scannende Techniker und die Uhrzeit werden gespeichert; auch die Vergütungsberechnung stützt sich auf diesen Produktionseintrag.
Lässt sich ein Auftrag in der falschen Stufe korrigieren?
Ja. Wählen Sie die richtige Phase in der Phasenliste der klassischen Auftragsansicht.
In welchem Paket ist es enthalten?
Die Auftragsverfolgung per Barcode / QR ist im Paket Clineo Soft (Labor) enthalten.
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Wenn Sie bereit sind, legen wir los
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