Regelmäßige Ausgaben im Kopf
Fälligkeiten für Miete, Gehälter und Abos werden dem Gedächtnis überlassen.
Ausgaben-Automatisierung
Ausgaben-Automatisierung für die Praxis: Regelmäßige Ausgaben nicht mehr im Kopf behalten.
Wiederkehrende Ausgaben wie Miete, Gehälter und Abos automatisch verfolgen. Keine Fälligkeit verpassen, Liquidität schützen.
🏠
PraxismieteAm 5. des Monats
35.000 ₺⚡
StromAm 20. des Monats
Bald fällig🔁
Software-AboAm 1. des Monats
BezahltNicht im Kopf behalten – das System behält es
Wiederkehrende Ausgaben sollen keine wiederkehrende Arbeit sein.
Regelmäßige Ausgaben einmal anlegen; das System erinnert zur Fälligkeit und erstellt die Buchung. Den Liquiditätsplan im Voraus sehen.
Bekannte Probleme
Wie viel geht diesen Monat an Ausgaben raus?
Werden Einnahmen verfolgt, Ausgaben aber nicht, wird der Gewinn am Monatsende zur Schätzung.
Fälligkeiten werden verpasst
Bleibt eine verspätete Zahlung unbemerkt, entstehen Verzugskosten.
Kein Liquiditätsplan
Entschieden wird, ohne zu wissen, was nächsten Monat rausgeht.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie zahlen dieselben Ausgaben, sehen aber vorab, wann und wie viel rausgeht.
Heute
Ausgaben werden aus dem Gedächtnis bezahlt
Fälligkeiten werden verpasst.
Mit Clineo
Einmal anlegen — Sie legen die wiederkehrende Ausgabe mit Betrag und Intervall an; das System trägt sie in den Kalender ein.
Heute
Zahlungstermine werden verpasst
Verzugskosten entstehen.
Mit Clineo
Fälligkeitserinnerung — Sie werden zur Fälligkeit informiert und erkennen verspätete Zahlungen.
Heute
Liquidität ist nicht sichtbar
Entschieden wird nach Gefühl.
Mit Clineo
Liquiditätsplan — Sie sehen künftige Ausgaben vorab und verfolgen sie Posten für Posten.
Warum Clineo
Bringen Sie Ordnung in Ihre Ausgaben.
Die Ausgaben-Automatisierung nutzt dieselben Daten wie Buchhaltung und Berichte.
Wiederkehrende Ausgaben
Regelmäßige Ausgaben einmal anlegen.
Fälligkeitserinnerung
Zur Fälligkeit benachrichtigt werden.
Liquiditätsplan
Künftige Ausgaben vorab sehen.
Budgetkontrolle
Ausgaben Posten für Posten verfolgen.
Nichts verpassen
Verspätete Zahlungen erkennen.
Belegte Einträge
Jede Ausgabe mit Beschreibung speichern.
So funktioniert es
Ausgaben-Automatisierung in vier Schritten.
Die Ausgaben-Automatisierung nutzt dieselben Daten wie Buchhaltung und Berichte.
Ausgabe anlegen
Betrag und Intervall eingeben.
Fälligkeit wird angelegt
Das System trägt sie in den Kalender ein.
Erinnerung kommt
Der Zahlungstermin wird gemeldet.
Wird gebucht
Die Zahlung wird in den Finanzen gebucht.
Hinweis: Die Ausgaben-Automatisierung dient der Liquiditätssteuerung der Praxis; die offizielle Buchhaltung erledigen Sie weiter mit Ihrem Steuerberater.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Ausgaben sind die Hälfte der Finanzen, die man zusammen mit den Einnahmen lesen muss.
Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben an einer Stelle
Lagerverwaltung
Materialbeschaffungskosten planen
E-Rechnungs-Integration
die Belegseite verknüpft führen
Basis-Berichte
die Gewinnlage anhand von Kennzahlen lesen
Arztprovisions-Rechner
auch Provisionen sind ein regelmäßiger Ausgabenposten
KI-Assistent
Neo nennt Ihnen anstehende Ausgaben.
Sagen Sie „Welche Ausgaben stehen diesen Monat an?“, holt Neo die Liste. Anstehende Fälligkeiten sehen Sie zu Tagesbeginn.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Wo Sie anfangen
Was ist der erste Schritt?
Beginnen Sie mit den Fixkosten: Miete, Gehälter und Abos. Sie sind am einfachsten, weil Betrag und Fälligkeit feststehen. Nach einem Monat sehen Sie, wie Ihr Liquiditätsplan aussieht. Variable Posten wie Strom legen Sie ebenfalls mit Intervall an und passen den Betrag bei der Zahlung an.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Ausgaben-Automatisierung
Wenn Ihre Antwort fehlt, können Sie sie direkt in der Demo stellen.
In der Demo fragenErsetzt die Ausgaben-Automatisierung die Buchhaltung?
Nein. Sie dient der Liquiditätssteuerung der Praxis; die offizielle Buchhaltung erledigen Sie weiter mit Ihrem Steuerberater.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Die Ausgaben-Automatisierung gehört zum Paket Clineo Smart. Enterprise enthält Soft und Smart vollständig, daher ist sie dort ebenfalls verfügbar.
Welche Ausgaben kann ich anlegen?
Jeden wiederkehrenden Posten wie Miete, Gehälter oder Abos. Betrag und Intervall geben Sie einmal ein; das System erinnert zur Fälligkeit.
Kann ich bezahlte Ausgaben belegen?
Sie speichern jede Ausgabe mit Beschreibung; die Zahlung wird in den Finanzen gebucht und bleibt postenweise nachvollziehbar.
Wie verfolge ich Ausgaben mit wechselndem Betrag?
Sie legen das Intervall fest und passen den Betrag bei Zahlung an. Bei Posten wie Strom funktioniert die Fälligkeitserinnerung trotzdem.
Kann ich Ausgaben kategorisieren?
Sie verfolgen Ausgaben postenweise mit Beschreibung. So ist am Periodenende klar, wofür was ausgegeben wurde.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Bringen Sie Ordnung in Ihre Ausgaben.
Planen wir eine kurze Vorführung für Ihren Fachbereich, damit Sie diese Funktion in Ihrem eigenen Praxisablauf sehen.