Regelmäßige Ausgaben im Kopf
Fälligkeiten für Miete, Gehälter und Abos werden dem Gedächtnis überlassen.
Ausgaben-Automatisierung
Ausgabenverwaltung für die Praxis: jede Ausgabe erfasst, die Rechnung direkt daneben.
Erfassen Sie Miete, Gehälter und Material auf einem Bildschirm. Rechnung anhängen, Quellensteuer trennen, Periodensumme sehen.
Nicht merken, erfassen
Ausgaben gehören auf einen Bildschirm, nicht ins Heft.
Erfassen Sie jede Ausgabe mit Gruppe, Kategorie und Betrag. Legen Sie für monatliche Zahlungen eine wiederkehrende Aufgabe an; nach der Zahlung tragen Sie die Ausgabe selbst ein.
Bekannte Probleme
Wie hoch waren die Ausgaben in diesem Monat?
Werden Einnahmen verfolgt, Ausgaben aber nicht, wird der Gewinn am Monatsende zur Schätzung.
Fälligkeiten werden verpasst
Bleibt eine verspätete Zahlung unbemerkt, entstehen Verzugskosten.
Ausgabenposten bleiben unsichtbar
Am Monatsende wird nur geschätzt, wofür was ausgegeben wurde.
Was sich ändert
Vorher und nachher.
Sie zahlen dieselben Ausgaben; Sie sehen Posten für Posten, wohin das Geld ging.
Heute
Ausgaben werden aus dem Gedächtnis bezahlt
Fälligkeiten werden verpasst.
Mit Clineo
Wiederkehrende Aufgabe — Für monatliche Posten wie die Miete legen Sie eine Aufgabe an; nach dem Abschluss öffnet sich die nächste von selbst. Die Ausgabe tragen Sie selbst ein.
Heute
Rechnungen gehen verloren
Das Dokument ist nicht auffindbar, wenn man es braucht.
Mit Clineo
Rechnungsdatei — Sie hängen die Rechnung als PDF oder Bild an die Ausgabe; das Dokument bleibt beim Eintrag.
Heute
Liquidität ist nicht sichtbar
Entschieden wird nach Gefühl.
Mit Clineo
Periodenübersicht — Ausgaben nach Kategorie und Einnahmen nach Zahlungsart sehen Sie auf derselben Übersicht.
Warum Clineo
Bringen Sie Ordnung in Ihre Ausgaben.
Die Ausgaben-Automatisierung nutzt dieselben Daten wie Buchhaltung und Berichte.
Gruppieren
Fixkosten, Einkäufe, Steuern: jede Ausgabe an ihrem Platz.
Quellensteuer
Brutto, Quellensteuer und Netto werden getrennt berechnet.
Mit Konto verknüpfen
Der Betrag wird vom gewählten Kassen- oder Bankkonto abgebucht.
Aufteilung nach Kategorie
Ausgaben Posten für Posten verfolgen.
Wiederkehrende Aufgabe
Legen Sie die monatliche Zahlung als Aufgabe mit Fälligkeitsdatum an.
Belegte Einträge
Fügen Sie jeder Ausgabe eine Notiz und eine Rechnungsdatei hinzu.
So funktioniert es
Ausgabenverwaltung in vier Schritten.
Die Ausgaben-Automatisierung nutzt dieselben Daten wie Buchhaltung und Berichte.
Ausgabe eintragen
Tragen Sie Gruppe, Kategorie, Betrag und Datum ein.
Konto wählen
Markieren Sie das Kassen- oder Bankkonto, von dem Sie gezahlt haben.
Dokument anhängen
Laden Sie die Rechnung als PDF oder Bild hoch.
Wird gebucht
Die Zahlung wird in den Finanzen gebucht.
Hinweis: Ausgaben tragen Sie selbst ein; Clineo erfasst wiederkehrende Ausgaben nicht von allein. Die offizielle Buchhaltung läuft weiter über Ihren Steuerberater.
Arbeitet zusammen mit
Mit welchen Modulen ist es verbunden?
Ausgaben sind die Hälfte der Finanzen, die man zusammen mit den Einnahmen lesen muss.
Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben an einer Stelle
Lagerverwaltung
Materialausgaben in eigener Kategorie verfolgen
E-Rechnungs-Integration
die Belegseite verknüpft führen
Basis-Berichte
Ausgabensumme der Periode im Bericht sehen
Arztprovisions-Rechner
auch Provisionen sind ein regelmäßiger Ausgabenposten
KI-Assistent
Neo nennt Ihnen die Ausgaben dieses Monats.
Sagen Sie "Bu ay gider ne kadar" (Ausgaben dieses Monats), und Neo nennt Summe und Anzahl der Einträge. Bei "Gider ekle" (Ausgabe hinzufügen) fragt Neo nach dem Betrag, fasst zusammen und wartet auf Ihre Bestätigung.
Klare Grenzen: Neo trifft keine klinischen Entscheidungen und zeigt keine Daten, für die Sie nicht berechtigt sind. Die Rechteregeln gelten für Neo genauso. Neo genauer ansehen.
Wo Sie anfangen
Was ist der erste Schritt?
Beginnen Sie mit den Ausgaben dieses Monats: Miete, Gehälter und Material. Fügen Sie vorhandene Rechnungen als Datei hinzu. Am Monatsende sehen Sie auf der Finanzübersicht die Aufteilung nach Kategorie. Für monatliche Posten wie die Miete legen Sie zusätzlich eine wiederkehrende Aufgabe an.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Ausgaben-Automatisierung
Antwort nicht gefunden? Öffnen Sie die Demo und testen Sie selbst. Wenn Sie nicht weiterkommen, hilft das Benutzerhandbuch.
Demo öffnenErsetzt die Ausgaben-Automatisierung die Buchhaltung?
Nein. Sie dient der Liquiditätssteuerung der Praxis; die offizielle Buchhaltung erledigen Sie weiter mit Ihrem Steuerberater.
In welchem Paket ist diese Funktion enthalten?
Die Ausgaben-Automatisierung gehört zum Paket Clineo Smart. Enterprise enthält Soft und Smart vollständig, daher ist sie dort ebenfalls verfügbar.
Welche Ausgaben kann ich erfassen?
Sie erfassen unter Miete, Material, Gehälter, Rechnungen, Labor, Steuern und Sonstiges. Jeder Eintrag gilt einmalig; jeden Monat legen Sie einen neuen an.
Kann ich bezahlte Ausgaben belegen?
Ja. Sie fügen der Ausgabe eine Notiz und eine Rechnungsdatei hinzu; sie bleibt Posten für Posten nachvollziehbar.
Wie verfolge ich Ausgaben mit wechselndem Betrag?
Jeden Monat tragen Sie den tatsächlichen Betrag als neuen Eintrag ein. Posten wie Strom sammeln Sie in der Kategorie "Rechnung".
Kann ich Ausgaben kategorisieren?
Ja. Es gibt sieben Kategorien und drei Gruppen: Fixkosten, Einkäufe, Steuern. Die Finanzübersicht zeigt die Aufteilung nach Kategorie.
Wenn Sie bereit sind, legen wir los
Bringen Sie Ordnung in Ihre Ausgaben.
Öffnen Sie die Demo und testen Sie Clineo in Ihrem Klinikablauf. Das Konto wird sofort eröffnet, 14 Tage kostenlos.