¿Qué es el MBYS y es obligatorio para las consultas privadas?

MBYS es la abreviatura de Muayene Bilgi Yönetim Sistemi (Sistema de Gestión de la Información de Consultas). Es un sistema que el Ministerio de Sanidad ofrece gratuitamente a las consultas privadas. Tiene un único fin: que el registro generado en la consulta llegue al sistema central del Ministerio.

e-Nabız es otra cosa. e-Nabız es donde el ciudadano ve su propio historial de salud. Cuando los datos generados en la consulta llegan al sistema central, también aparecen en el registro e-Nabız del paciente. Es decir, el MBYS es la herramienta de envío; e-Nabız, el lugar donde se ve el registro. A menudo se confunden.

Oirá una tercera sigla: USS, la infraestructura de Sistemas de Información Sanitaria del Ministerio. Los datos se envían allí cifrados. En la consulta no tiene un efecto práctico; lo que debe saber es adónde va el registro.

Si no está seguro de estar incluido, no avance con suposiciones. La obligación depende de la naturaleza de la actividad, no de la persona, y en caso de duda la única dirección correcta es la dirección provincial de sanidad de la que depende.

Con la Ley n.º 7538, publicada en el Boletín Oficial el 15 de enero de 2025, se añadió un artículo a la Ley n.º 3359 de Servicios Básicos de Salud. Esta norma elevó a rango de ley la obligación de notificar de las consultas y su sanción.

En cuanto a la sanción, la medida es esta: a las instituciones y centros sanitarios que no lleven los registros según el procedimiento del Ministerio o no cumplan la obligación de notificar se les impone una multa administrativa del dos por ciento de los ingresos brutos por servicios del mes anterior, no inferior a cincuenta mil liras turcas.

Dos advertencias. Primera: el límite inferior de las multas administrativas se actualiza cada año según la tasa de revalorización, así que la cifra anterior cambia con el tiempo. Segunda: el procedimiento de aplicación de la norma cambia de vez en cuando. Para la cifra exacta y la situación actual, consulte el Boletín Oficial y los anuncios del Ministerio y, si hace falta, a un asesor jurídico.

Elija lo que elija, la obligación sigue siendo suya. El proveedor del software no asume la obligación de notificar; solo facilita el envío. Por eso, cuando vea que un software se declara "compatible con MBYS", aclare qué significa: ¿envía el registro automáticamente o solo reúne los campos que habrá que introducir a mano en el MBYS?

El verdadero problema aquí es la carga de trabajo. Notificar en sí es un paso técnico; lo difícil es que la rutina diaria de la clínica y la de notificación vayan desconectadas. Cuanto más ordenado esté su propio registro, más fácil será notificar.

Si quiere organizar el sistema propio de su clínica, lea la guía para elegir software clínico y, para los datos, la guía de cumplimiento de la KVKK.

Clineo no está integrado con e-Nabız ni con el MBYS. Los registros que lleva en Clineo están en el sistema propio de su clínica y no se envían automáticamente al Ministerio. Si tiene obligación de notificar, sigue cumpliéndola desde las pantallas MBYS del Ministerio o con la solución integrada que use.

Clineo hace otro trabajo: el día a día propio de la clínica. Citas y agenda, ficha del paciente e historial, plan de tratamiento, cobros y seguimiento de deudas, stock, documentos e informes. Es decir, no la notificación, sino la gestión.

Lo escribimos aquí, en medio del tema, y no en la página de inicio, porque es donde más se equivoca la gente al elegir software. Evalúe el producto que evalúe, pida por escrito lo que promete sobre integración y pregunte qué es automático y qué es manual.