Rehber
Excel hasta ve randevu takip şablonu: ücretsiz indir.
Hasta listesi, randevu defteri, ödemeler ve aylık özet tek dosyada. Kayıt istemez; indirir, kendi kliniğine göre değiştirirsin.
Şablonu indir
Hasta ve randevu takip şablonunu indir (Excel, .xlsx)
Dosya Excel, LibreOffice ve Google E-Tablolar’da açılır. İçinde örnek bir satır var; silip kendi hastalarınla başlarsın.
Dosyada ne var?
- Hastalar: hasta numarası, ad, telefon, doğum tarihi, ilk geliş, not ve KVKK aydınlatma ile açık rıza işaretleri.
- Randevular: tarih, saat, hekim, işlem ve durum. Hasta numarasını yazınca ad kendiliğinden gelir; gelmeyen randevu kırmızı görünür.
- Ödemeler: tedavi tutarı, yapılan ödeme ve ödeme şekli. Hastanın kalan borcu kendiliğinden hesaplanır.
- Özet: bu ayın randevu sayısı, gelmeyen randevu, gelmeme oranı, tahsilat ve toplam açık borç.
Nasıl kullanılır?
- Her hastayı Hastalar sayfasına bir kez yaz ve ona bir numara ver.
- Randevuyu Randevular sayfasına yazarken hasta numarasını kullan.
- Randevu bitince durumu seç: Geldi, Gelmedi ya da İptal.
- Tedavi tutarını ve her ödemeyi Ödemeler sayfasına ayrı satır olarak yaz.
- Ay sonunda Özet sayfasına bak.
Hasta verisini Excel’de tutarken
Hasta bilgisi sağlık verisidir ve KVKK’da özel nitelikli kişisel veri sayılır. Dosyayı parolayla koru, herkese açık bir klasöre koyma, düzenli yedek al ve kimin açabildiğini bil. Ayrıntı için klinik KVKK uyum rehberine bak.
Excel nerede yetmez?
- Aynı dosyayı iki kişi aynı anda güvenle düzenleyemez.
- Hatırlatma SMS’i göndermez; gelmeyen hastayı kendin takip edersin.
- Kimin hangi kaydı değiştirdiği görünmez.
Hasta sayısı arttığında bu işleri kendiliğinden yapan bir programa geçmek gerekir. Geçişin nasıl yapılacağı Excel’den klinik yazılımına geçiş yazısında.
Kaynaklar
Şablon ücretsiz mi?
Evet. Kayıt ya da e-posta istemeden indirirsin; istediğin gibi değiştirebilirsin.
Google E-Tablolar’da çalışır mı?
Evet. Dosyayı Google Drive’a yükleyip E-Tablolar ile açabilirsin; formüller çalışır.
Hasta verisini Excel’de tutmak KVKK’ya aykırı mı?
Aykırı değil, ama sağlık verisi özel nitelikli veridir. Dosyayı parolayla korumak, yetkisiz kişiye açmamak ve yedeklemek senin sorumluluğundadır.
Excel’deki hastalarımı bir programa aktarabilir miyim?
Evet. Clineo’ya geçerken hasta listeni tablo olarak gönderirsin; aktarım yapılır.
Devamı
İlgili sayfalar.
Kendin gör
Kliniğini tek panele taşı.
Demoyu aç; hesap hemen açılır, 14 gün ücretsiz.