Hasta kaydını hızlandırmak: kimlikten saniyeler içinde kayıt

• Ad, soyad, kimlik numarası ve doğum tarihi elle yazılıyor.
• Tek rakam hatası sonradan fatura ve belgede sorun çıkarıyor.
• Anamnez formu bekleme salonunda kâğıtta dolduruluyor, sonra bilgisayara geçiriliyor.
• Aynı hasta ikinci kez açılıyor; geçmişi iki dosyaya bölünüyor.

1. Kimliği okutun: Kimlik bilgilerini elle yazmak yerine kameradan okutun, siz yalnız kontrol edin.
2. Formu önceden gönderin: Anamnez formunu randevu verirken bağlantıyla gönderin; hasta gelmeden doldursun.
3. Tekrar kayıt kontrolü: Kimlik numarası ya da telefonla aynı hastanın açılmadığından emin olun.
4. Onamı aynı oturumda alın: Kayıttan hemen sonra onamı tablette imzalatın.

Kimlik fotoğrafının personelin telefonunda kalması en sık görülen risklerden biridir. Kimlik okutma kullanıyorsanız görüntünün nerede işlendiğini ve saklanıp saklanmadığını sorun. Kimlik numarası ekranda maskeli görünmeli, veritabanında şifreli tutulmalıdır. Genel çerçeve için klinik KVKK uyum rehberine bakın.

Clineo’da yeni hasta ekranında kimlik okumayı başlatır, kimliğin arka yüzünü kameraya tutarsınız; ad, soyad, kimlik numarası ve doğum tarihi alanları dolar. Birden çok kare karşılaştırılır, yanlış okuma elenir; son onay sizde kalır. Okuma Clineo’nun kendi sunucusunda yapılır; görüntü ve kimlik numarası dış bir servise gönderilmez. Telefon, tablet ve masaüstü kamerasıyla çalışır. Doğruluk cihaza ve ışığa göre değişebilir. Kimlik okuma Clineo Smart’tadır.

Anamnez formunu dijital form bağlantısıyla önceden gönderebilir, onamı onam formlarıyla aynı oturumda tablette imzalatabilirsiniz. Excel’den hasta aktarırken aynı kimlik numarası ya da telefonla kayıtlı hasta ikinci kez açılmaz.