Rehber
Psikolog KVKK aydınlatma metni örneği ve yazarken dikkat edilecekler
Bu yazı, psikolog ve danışmanlık merkezleri için bir aydınlatma metni iskeleti veriyor ve her başlığın neden orada olduğunu açıklıyor. Örnek bir başlangıç noktasıdır; kendi işleyişinize göre doldurup hukuk danışmanınıza kontrol ettirin.
Aydınlatma metni ne işe yarar?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi, veri sorumlusunun kişisel veriyi toplarken kişiyi bilgilendirmesini ister. Bu bilgilendirme yükümlülüğünün usulünü, 10 Mart 2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ düzenler.
Danışanın seans içeriği, tanı ve ölçek sonuçları sağlık verisidir; Kanun’un 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veri olarak sayılır. Bu yüzden metnin açık, sade ve danışanın anlayacağı dilde olması gerekir.
Metinde bulunması gereken başlıklar
Kanun’un 10. maddesine göre aydınlatma şunları kapsar:
- Veri sorumlusunun kimliği (muayenehane ya da merkezin unvanı, adresi, iletişim bilgisi).
- Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği.
- Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği.
- Verinin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi.
- Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklar.
Örnek metin iskeleti
Köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle doldurun.
[Muayenehane / merkez adı] Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu. [Unvan], [adres], [e-posta]. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
2. İşlenen veriler. Kimlik ve iletişim bilgileriniz; randevu ve ödeme bilgileriniz; görüşmelerde paylaştığınız bilgiler, seans notları, uygulanan ölçek sonuçları ve değerlendirmeler.
3. İşleme amaçları. Psikolojik danışmanlık ve terapi hizmetinin sunulması, randevu planlaması ve hatırlatılması, ücretlendirme ve faturalandırma, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Aktarım. Verileriniz yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlarla; hizmetin yürütülmesi için kullanılan bilgi sistemi ve mesaj sağlayıcısı gibi hizmet sağlayıcılarla, yalnız gerekli ölçüde paylaşılır. [Hizmet sağlayıcıları ve bulunduğu ülkeleri yazın.]
5. Toplama yöntemi ve hukuki sebep. Verileriniz görüşmelerde sözlü ve yazılı olarak, formlar ve [online görüşme / randevu sistemi] aracılığıyla toplanır. [Her veri grubu için Kanun’un 5. ve 6. maddesindeki dayanağı yazın.]
6. Haklarınız. Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve diğer haklarınızı kullanmak için [başvuru yöntemi] ile başvurabilirsiniz.
Psikolojiye özgü üç nokta
- Seans notunun kimin elinde olduğu: Notu yalnız terapistin göreceğini söylüyorsanız sisteminiz de bunu sağlamalıdır. Banko ve asistan randevuyu görmeli, notu görmemelidir.
- Online görüşme: Görüşme kaydediliyor mu, hangi altyapıdan yapılıyor? Bunu metinde açıkça yazın.
- Ölçek bağlantısı: Danışana evden doldurması için ölçek gönderiyorsanız, yanıtların nerede saklandığını belirtin.
Aydınlatma, açık rıza ve ticari ileti ayrı belgelerdir
Aydınlatma metni bilgilendirir, onay almaz. Açık rıza gereken bir işlem varsa onu ayrı ve özgür iradeye dayalı alın; aydınlatma metninin altına “okudum, onaylıyorum” kutusu koymak ikisini birbirine karıştırır. Kampanya ya da duyuru mesajı göndermek ise ayrıca ticari ileti onayı ister. Klinik geneli için KVKK uyum rehberine, kayıt yükümlülüğü için VERBİS rehberine bakın.
Clineo’da bu metin nasıl uygulanır?
Gizli seans notu yalnız yazan kişiye açıktır; banko, asistan, diğer hekim ve yönetici göremez. Görüntülü görüşme Clineo’nun kendi altyapısında çalışır, görüşme içeriği kaydedilmez. Hasta kartında SMS iznini ayrı işaretlersiniz; izni olmayana SMS gitmez. Onam ve form şablonlarını kendiniz yazar, danışana tablette imzalatırsınız. Rol ve modül bazlı yetki var. T.C. kimlik no ve telefon şifreli tutulur, ekranda maskeli görünür; kim hangi kaydı ne zaman açtı kayda geçer. Uygulama ve veritabanı İstanbul’daki sunucuda çalışır. Günlük yedekler 30 gün, haftalık yedekler 12 hafta, aylık yedekler 12 ay saklanır; bir kopyası sunucu dışında durur.
Kaynaklar
Psikolog aydınlatma metni hazırlamak zorunda mı?
Aydınlatma metni ile açık rıza aynı form olabilir mi?
Seans notları KVKK’ya göre hangi tür veridir?
Bu örnek metni olduğu gibi kullanabilir miyim?
Clineo seans notunu kimlere gösterir?
Devamı
İlgili sayfalar.
Kendiniz görün
Kliniğinizi tek panele taşıyın.
Demoyu açın; hesabınız hemen açılır, 14 gün ücretsiz.